Аренда офиса проводки в 1с 8 3 на усн

Содержание
  1. Помощник бухгалтера в 1С
  2. Небольшой экскурс в теорию
  3. Аванс от покупателя по банку
  4. Аванс от покупателя по кассе
  5. Оплата поставщику за оказанные услуги
  6. Аванс поставщику в счёт оказания услуг
  7. Оплата поставщику за материалы
  8. Аванс поставщику в счёт поставки материалов
  9. Оплата поставщику за товары
  10. Аванс поставщику за товары
  11. Оплата поставщику через авансовый отчёт
  12. Выплата заработной платы
  13. Учет основных средств в 1С УСН 8.3
  14. Понятие ОС в бухгалтерском учёте
  15. Понятие ОС в налоговом учёте
  16. Расходы на ОС
  17. УСН: признание доходов и расходов (1С Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
  18. Небольшой экскурс в теорию
  19. Аванс от покупателя по банку
  20. Аванс от покупателя по кассе
  21. Оплата поставщику за оказанные услуги
  22. Аванс поставщику в счёт оказания услуг
  23. Оплата поставщику за материалы
  24. Аванс поставщику в счёт поставки материалов
  25. Оплата поставщику за товары
  26. Аванс поставщику за товары
  27. Оплата поставщику через авансовый отчёт
  28. Выплата заработной платы
  29. «Списание дополнительных расходов для УСН» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0
  30. Особенности настройки учетной политики для учета доп. расходов в УСН
  31. Учет дополнительных расходов в 1С БУХ редакции 3.0
  32. Списание материалов в производство и выполнение регламентной операции «Поступление доп. расходов»
  33. Заполнение КУДиР при УСН в 1С 8.2: как отразить расходы за прошлый год
  34. Как отразить в КУДиР при УСН расходы за прошлый год и провести их в 1С 8.2
  35. Шаг 1. Оплата аванса за аренду офиса
  36. Шаг 2. Регистрация расходов по аренде в 1С 8.2
  37. По бухгалтерскому учету
  38. По налоговому учету
  39. По бухгалтерскому учету
  40. По налоговому учету
  41. Шаг 3. Отражение в КУДиР расходов

Помощник бухгалтера в 1С

Аренда офиса проводки в 1с 8 3 на усн

Зачем нужна “Корректировка номенклатуры”?оглавление

Сегодня разберём тему, вызывающую, пожалуй, наибольшее число вопросов от начинающих (и не только) бухгалтеров – порядок признания доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения (УСН) в семействе программ 1С:Бухгалтерия 8.

Примеры будем рассматривать в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Но в “двойке” всё работает аналогично.

Небольшой экскурс в теорию

Нас интересует заполнение книги доходов и расходов (КУДИР). В этой замечательной книге:

  • графа 4 – это колонка “Доходы всего”
  • графа 5 – это “Принимаемые доходы”
  • графа 6 – это колонка “Расходы всего”
  • графа 7 – это “Принимаемые расходы”

Нас прежде всего интересуют графы 5 и 7. Именно они влияют на размер уплачиваемого нами единого налога.

Есть два основных режима на “упрощёнке”:

  1. доходы (графа 5)
  2. доходы (графа 5) минус расходы (графа 7)

Для расчёта единого налога в первом случае мы просто умножаем величину доходов на 6%, а во втором разницу между доходами и расходами умножаем на 15%.

Вкратце это всё.

Правильно посчитать доходы и расходы – это и есть самая трудная задача. Уже исходя из самого наличия четырёх колонок “доходы всего” и “доходы принимаемые”, “расходы всего” и “расходы принимаемые” выходит, что не все доходы и расходы можно брать для расчёта налога.

Нужно уметь правильно определять момент признания дохода или расхода. При УСН для этого в обязательном порядке используется кассовый метод.

При кассовом методе датой получения дохода признаётся день поступления средств на счета в банках или в кассу. Причём неважно – аванс это или оплата. Деньги пришли – доход получен, а следовательно сразу попадает в графы 4 и 5.

Как видите, с доходами всё крайне просто. Любое поступление денег (в кассу или на расчётный счёт) попадает в общие и признаваемые доходы, с которых нужно уплачивать налог.

С расходами всё несколько сложнее.

Для признания расходов на приобретение материалов – нужно отразить факт их поступления и оплаты.

Для признания расходов на оплату оказанных нам услуг – нужно отразить факт их оказания и оплаты.

Для признания расходов на приобретение товаров для последующей перепродажи – нужно отразить факт их поступления, оплаты и реализации.

Для признания расходов на оплату труда – нужно отразить факт её начисления и оплаты.

При оплате через авансовые отчёты – помимо вышеперечисленных условий требуется отразить факт выдачи денег подотчётному лицу.

Как видите, для многих из перечисленных ситуаций есть сразу несколько условий признания расхода. И эти условия могут выполняться в различном порядке. При том моментом признания расхода будет считаться последнее из выполненных условий.

Аванс от покупателя по банку

Покупатель перечислил нам деньги на расчётный счёт в счёт предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в “Доходы всего” (графа 4) и “Доходы учитываемые” (графа 5):

поступление по банку -> графа 4 + графа 5

Оформляем выписку (поступление на расчётный счёт) на 2000 рублей от покупателя ООО “Волшебная Лань”:

Проводим и открываем проводки документа (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 – всё верно, ведь это аванс:

Тут же переходим на вторую закладку “Книга учета доходов и расходов”. Именно здесь суммы оплаты разносятся (или не разносятся) по графам КУДИР. Видим, что поступившие 2000 рублей попали сразу в 4 и 5 графы:

Аванс от покупателя по кассе

С кассой всё аналогично банку. Покупатель внёс деньги в кассу в качестве предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в графы 4 и 5:

поступление по кассе -> графа 4 + графа 5

Оформляем приходный кассовый ордер (поступление наличных) от покупателя “Свергуненко М. Ф.” на сумма 3000 рублей:

Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 – всё верно, ведь это аванс:

Тут же переходим на закладку “Книгу учета доходов  и расходов” и видим, что наша сумма целиком попала в графы 4 и 5:

Оплата поставщику за оказанные услуги

Переходим к расходам. Тут всё интереснее. Но не в случае с оплатой оказанных нам услуг. Нам достаточно ввести в программу акт об оказании услуг и его оплату, тогда сам акт (согласно кассовому методу) не сделает никаких отметок в графах КУДИР, а вот выписка по банку сразу разнесёт сумму оплаты по графам 6 и 7:

акт об оказании услуг -> ничего не сделает
оплата по банку -> графа 6 + графа 7

Вносим в программу акт об оказании услуг от поставщика “Аэрофлот” на сумма 2500:

Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что затраты (26 счёт) отнеслись на 60.01  – всё верно:

Закладки “Книга учёта доходов и расходов” мы не видим, что и означает, что указанные 2500 не попали ни в одну из граф КУДИР. Идём дальше.

Вносим следующим днём выписку об оплате оказанных нам услуг:

Проводим выписку и смотрим её проводки. Видим, что сумма оплаты отнеслась на 60.01:

Тут же переходим на закладку “Книга учета доходов и расходов” и видим, что оплаченные 2500, наконец, попали в графы 6 и 7:

Аванс поставщику в счёт оказания услуг

А что если мы сделали поставщику предоплату за оказанные услуги (аванс)? И уже затем оформили акт об оказании услуг. Схематично это будет выглядеть так:

оплата по банку -> заполнит графу 6
акт об оказании услуг -> заполнит графу 7

Внесём в программу выписку по банку (наш аванс поставщику) на сумму 4500:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт). Видим, что сумма попала на 60.02 – всё верно, ведь это аванс:

Тут же перейдём на закладку “Книгу учета доходов и расходов” и увидим, что сумма аванса попала только в графу 6:

И это правильно. Согласно кассовому методу в графу 7 (принимаемые расходы) мы сможем взять эту сумму только после внесения акта об оказании услуг. Сделаем это.

Внесём в программу акт об оказании услуг следующим днём:

Проведём документ и посмотрим проводки:

Тут же перейдём на закладку “Книга учета доходов и расходов” и увидим, что сумма оплаты наконец попала в седьмую графу:

Оплата поставщику за материалы

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике – ссылка на инструкцию.

Далее будем рассуждать так. У нас кассовый метод. Вначале было поступление материалов, затем оплата по банку. Очевидно именно оплата по банку (так как поступление уже было) создаст записи по графам 6 и 7. Схематично это будет так:

поступление материалов -> ничего не создаст
оплата по банку за материалы -> заполнит графу 6 и графу 7

Внесём в программу поступление материалов на сумму 1000 рублей:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Видим, что рядом с проводками не появилась закладка “Книга учета доходов и расходов”. Это значит, что документ поступления материалов в данном случае не создал записей ни по одной из граф КУДИР.

Внесём выписку об оплате материалов следующим днём:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же перейдём на вкладку “Книга учета доходов и расходов” и увидим, что документ заполнил графы 6 и 7:

Аванс поставщику в счёт поставки материалов

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике – ссылка на инструкцию.

В данном случае вначале следует оплата, затем поступление материалов. Согласно логике кассового метода полное признание расходов (графа 7) будет возможно лишь после оформление обоих документов. Схематично это будет так:

оплата по банку в счёт поставки материалов -> заполнит графу 6
поступление материалов -> заполнит графу 7

Внесём в программу выписку об о предоплате за материалы на 3200 рублей:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же перейдём на закладку “Книга учета доходов и расходов” и увидим, что выписка заполнила пока только графу 6 (расходы всего):

Для заполнения седьмой графы недостаёт документа поступление материалов. Оформим его:

Проводим документ и смотрим его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же переходим на закладку “Книга учета доходов и расходов” и видим, что документ поступление материалов заполнил недостающую графу 7:

Оплата поставщику за товары

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике – ссылка на инструкцию.

В целом порядок признания расходов на закупку товаров для реализации похож на ситуацию с поступлением материалов – тут также требуется поступление и оплата. Но дополнительным (третьим) требованием является то, что расходы признаются только по мере реализации купленных товаров.

Схематично наша схема будет такой:

поступление товаров -> ничего не заполняет
оплата товаров по банку -> заполняет графу 6
реализация оплаченных товаров -> заполняет графу 7

Внесём в программу поступление товаров на сумму 31292 рубля:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Видим, что закладка “Книга учёта доходов и расходов” отсутствует, а значит документ ничего не записал в графы КУДИР.

Внесём выписку об оплате товаров поставщику:

Проведём документ и откроем его проводки:

Тут же перейдём на закладку “Книга учета доходов и расходов” и увидим, что сумма оплаты попала в расходы всего (графа 6). В седьмую графу (расходы принятые) эта сумма будет попадать по мере реализации товара.

Предположим, что весь товар продан. Оформим его реализацию:

Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):

Тут же перейдём на закладку “Книга учета доходов и расходов” и увидим, что сумма оплаты, наконец, попала в седьмую графу:

Аванс поставщику за товары

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике – ссылка на инструкцию.

Тут всё аналогично оплате поставщику за товары (предыдущий пункт). За исключением того, что сумма оплаты попадет в шестую графу первым же документом (выписка по банку). Схема будет такой:

оплата товаров по банку -> заполнит графу 6
поступление товаров -> ничего не заполнит
реализация оплаченных товаров -> заполнит графу 7

Оплата поставщику через авансовый отчёт

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике – ссылка на инструкцию.

Если в любой из описанных выше ситуаций заменить оплату по банку на оплату через подотчётное лицо – всё будет работать точно также.

Но есть нюанс. Главное условие для того, чтобы взялись расходы, оплаченные по авансовому отчёту (помимо перечисленных выше) – это собственно выдача денег подотчётному лицу (расходный кассовый ордер).

Именно документом РКО будет заполнена графа 6.

Графа 7 же заполнится при наступлении следующих дополнительных условий: авансовый отчёт + (акт об оказании услуги или поступление материала или поступление товара и его продажа). Причём эта графа заполнится документом наиболее поздним по дате.

Выплата заработной платы

Для заполнения граф 6 и 7 необходимо наличие сразу двух документов: начисление и выплата зарплаты.

Схема 1:

начисление зарплаты -> ничего не заполнит
выдача зарплаты (РКО) -> заполнит графу 6 и графу 7

Схема 2:

выдача зарплаты до начисления (РКО) -> заполнит графу 6
начисление зарплаты -> заполнит графу 7

Мы молодцы, на этом всё 

Кстати, подписывайтесь на новые уроки…  

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора). Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

Зачем нужна “Корректировка номенклатуры”?оглавление

Источник: https://helpme1c.ru/usn-priznanie-doxodov-i-rasxodov-1s-buxgalteriya-8-3-redakciya-3-0

Учет основных средств в 1С УСН 8.3

Аренда офиса проводки в 1с 8 3 на усн

Владимир Ильюков

В этой серии статей рассмотрен учет основных средств в 1С УСН 8.3 на практических примерах. Данная статья содержит нормативно-правовые правила учёта основных средств. В следующих публикациях будут рассмотрены практические примеры учёта основных средств в 1С УСН 8.3.

Они будут интересны тем, кто применяет упрощённую систему налогообложения (УСН) с объектом налогообложения доходы минус расходы.

Описываемые здесь примеры учёта основных средств (ОС) смоделированы в программе 1С Бухгалтерия 3.0 версии ПРОФ. На самом деле они будут совершенно идентичны и в программах 1С Упрощёнка 8.3, 1С Бухгалтерия 3.0 Базовая Версия, 1С Бухгалтерия КОРП.

План выпуска статей по учёту основных средств в 1С УСН 8.3

Организациям, которые выбрали в качестве объекта налогообложения доходы при учёте основных средств в 1С УСН 8.3 достаточно соблюдать нормы бухгалтерского учёта. Если же в качестве объекта налогообложения выбраны доходы минус расходы, то кроме выполнения норма бухгалтерского учёта организация обязана соблюдать требования налогового учёта в части корректного признания расходов на ОС.

В НК РФ условия признания расходов на основные средства определены однозначно. Поэтому во всех версиях программ 1С Бухгалтерия 3.0 они признаются автоматически на дату выполнения всех необходимых условий. Это существенно облегчает текущую работу бухгалтера.

Тем не менее пользователю, ответственному за учёт ОС важно понимать, как работает программа, как правильно учитывать основные средства в налоговом учёте по УСН.

Для этого напомним требования НК РФ по учёту расходов на основные средства в 1С УСН 8.3 в связи с применением , упрощённой системы налогообложения.

В следующих публикация будет представлены практические примеры учёта основных средств в 1С УСН 8.3.

Для правильного учёта ОС очень опасно ограничиваться бытовым представлением об основных средствах. Важно точно знать, что под этим термином понимается в бухгалтерском и в налоговом учёте.

Понятие ОС в бухгалтерском учёте

Основными средствами признаются активы, для которых одновременно выполняются следующие условия.

  • Актив предназначен для использования в производстве, для управленческих нужд организации, или используется в качестве объекта аренды, лизинга.
  • Актив обладает сроком полезного использования более одного года.
  • Изначально у организации или предпринимателя отсутствует намерение продать этот актив. Он приобретён (создан, сооружён) для производственной деятельности или для управленческих нужд.
  • Актив предназначен для использования в деятельности, способной прямо или косвенно приносить организации доход.

Такое определение дано в  п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств». В п. 5 ПБУ 6/01 дан открытый список активов, которые могут входить в состав ОС, если они удовлетворяют условиям, установленным в п. 4 ПБУ 6/01. Это здания, сооружения, оборудование, земля, недра и другие объекты.

Организация вправе учитывать активы, удовлетворяющие указанным выше условиям в составе материально-производственных запасов, если их стоимость не превышает 40 000 рублей за единицу. Чтобы воспользоваться этим правом, организация должна закрепить это право в учётной политике абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01.

Объекты, стоимость которых превышает 40 000 рублей за единицу и сроком полезного использования превышает 12 месяцев в бухгалтерском учете, учитывается только в качестве объектов ОС.

Понятие ОС в налоговом учёте

Термин «Основное средство» часто употребляется во многих разделах НК РФ, но, что это такое налоговый кодекс не уточняет. Ответить на этот вопрос, поможет п. 1 ст. 11 НК РФ. В нём установлено, что понятия и термины, используемые в НК РФ, но не определённые в нём надо использовать в том значении, в котором они определены в других нормативно-правовых актах.

Из этого следует, что в налоговом учёте понятие ОС надо воспринимать в том смысле, которое определено выше для бухгалтерского учёта. При этом очень важно помнить, что в НК РФ не все ОС включаются в состав ОС:

Налогоплательщики, применяющие УСН, вправе включать в состав ОС только те ОС, которые признаются амортизируемым имуществом, п. 4 ст. 346.16 НК РФ. Амортизируемым имуществом признаётся имущество, первоначальная стоимость которого более 100 000 рублей, а срок полезного использования превышает 12 месяцев, п. 1 ст. 256 НК РФ.

В бухгалтерском учёте, затраты на ОС в конце каждого месяца учитываются в расходах путём амортизационных отчислений. В налоговом учёте по УСН амортизация на ОС не начисляется, кроме того имеется закрытый список объектов, которые не подлежат амортизации, п. 2 ст. 256 НК РФ:

  • Земля, вода, недра и другие природные ресурсы;
  • Материально-производственные запасы, товары;
  • Объекты незавершенного капитального строительства;
  • Ценные бумаги, финансовые инструменты срочных сделок
  • и другое имущество, перечисленное в п. 2 ст. 256 НК РФ.

Справедливо утверждение: то, что является ОС в налоговом учёте, является ОС и в бухгалтерском учёте. Обратное утверждение не всегда верно, ибо неамортизируемое имущество в налоговом учёте не включается в состав ОС. Например, земля, водоём и др.

В учёте по налогу на прибыль затраты на ОС, учитываются путём начисления амортизации и последующего их списания на расходы. В налоговом учете по УСН амортизация на объекты ОС (амортизируемое имущество) не начисляется. Расходы на ОС в налоговом учете в связи с применением УСН признаются иным способом.

Расходы на ОС

В соответствии с подп. 1-2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ предприниматели и организации, применяющие УСН, могут уменьшить свои доходы на расходы последующим основаниям.

  • На приобретение (сооружение, изготовление) ОС;
  • На дооборудование, реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение ОС;

Подчеркнём, что имеются ввиду ОС, включённые в состав амортизируемого имущества. Выше выяснили, что неамортизируемые ОС не уменьшают налогооблагаемую базу налогоплательщиков на УСН. Но это совсем не означает, что затраты на любое неамортизируемое имущество не признаются в расходах по УСН.

Пример 1: приобретён ноутбук за 80 000 рублей. Так как стоимость ноутбука превышает 40 000 рублей, а срок полезного использования, например, 5 лет, то в бухгалтерском учёте он должен учитываться, как ОС. В налоговом учёте по УСН ноутбук относится к неамортизируемому имуществу, так как его первоначальная стоимость меньше 100 000 рублей.

С другой стороны, данный объект подходит под определение материального расхода. Следовательно, затраты на его приобретение можно учесть, как материальный расход.

Для этого в документе «Принятие к учёту > Оборудование > закладка Налоговый учёт (УСН) >поле Порядок включения стоимости в состав расходов» надо установить значение «Включить в состав расходов».

В этих условиях расходы на ноутбук будут учитываться согласно настройкам, заданным в форме «Главное > Настройки > Налоги и отчёты > УСН > Порядок признания расходов > Материальные расходы».

Пример 2: приобретён участок земли. Предполагаем, что его стоимость превышает 100 000 рублей. О том, что земля является неамортизируемым имуществом явно указано в п. 2 ст. 256 НК РФ. Однако это не означает, что земля не может являться ОС и товаром. Чтобы понять, можно ли признать затраты на землю в расходах по УСН, надо знать цель её приобретения.

Если участок земли приобретён с целью перепродажи, то землю надо учитывать в качестве товара. В этих условиях затраты на землю можно учитывать в расходах на товары. При этом они будут признаваться в расходах в соответствии с настройками, заданными в форме «Главное > Настройки > Налоги и отчёты > УСН > Порядок признания расходов > Расходы на приобретение товаров».

Другой вопрос, если участок земли куплен для использования в хозяйственно-производственной деятельности. Например, организация планирует построить на нём автомобильную стоянку.

При таком варианте использования земельного участка он приобретает статус объекта ОС, но в налоговом учёте он не включается в состав ОС, так как не подлежит амортизации.

А раз так, то затраты на земельный участок нельзя признавать в расходах в связи с применением УСН.

Источник: https://btr-k.ru/clauses/1s-bukhgalteriya/uchet-osnovnykh-sredstv-v-1s-usn-83/

УСН: признание доходов и расходов (1С Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

Аренда офиса проводки в 1с 8 3 на усн

Сегодня разберём тему, вызывающую, пожалуй, наибольшее число вопросов от начинающих (и не только) бухгалтеров – порядок признания доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения (УСН) в семействе программ 1С:Бухгалтерия 8.

Примеры будем рассматривать в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0). Но в “двойке” всё работает аналогично.

Небольшой экскурс в теорию

Нас интересует заполнение книги доходов и расходов (КУДИР). В этой замечательной книге:

  • графа 4 – это колонка “Доходы всего”
  • графа 5 – это “Принимаемые доходы”
  • графа 6 – это колонка “Расходы всего”
  • графа 7 – это “Принимаемые расходы”

Нас прежде всего интересуют графы 5 и 7. Именно они влияют на размер уплачиваемого нами единого налога.Есть два основных режима на “упрощёнке”:

  1. доходы (графа 5)
  2. доходы (графа 5) минус расходы (графа 7)

Для расчёта единого налога в первом случае мы просто умножаем величину доходов на 6%, а во втором разницу между доходами и расходами умножаем на 15%.Вкратце это всё.Правильно посчитать доходы и расходы – это и есть самая трудная задача.

Уже исходя из самого наличия четырёх колонок “доходы всего” и “доходы принимаемые”, “расходы всего” и “расходы принимаемые” выходит, что не все доходы и расходы можно брать для расчёта налога.Нужно уметь правильно определять момент признания дохода или расхода. При УСН для этого в обязательном порядке используется кассовый метод.

При кассовом методе датой получения дохода признаётся день поступления средств на счета в банках или в кассу. Причём неважно – аванс это или оплата. Деньги пришли – доход получен, а следовательно сразу попадает в графы 4 и 5.Как видите, с доходами всё крайне просто.

Любое поступление денег (в кассу или на расчётный счёт) попадает в общие и признаваемые доходы, с которых нужно уплачивать налог.С расходами всё несколько сложнее.Для признания расходов на приобретение материалов – нужно отразить факт их поступления и оплаты.

Для признания расходов на оплату оказанных нам услуг – нужно отразить факт их оказания и оплаты.Для признания расходов на приобретение товаров для последующей перепродажи – нужно отразить факт их поступления, оплаты и реализации.Для признания расходов на оплату труда – нужно отразить факт её начисления и оплаты.

При оплате через авансовые отчёты – помимо вышеперечисленных условий требуется отразить факт выдачи денег подотчётному лицу.Как видите, для многих из перечисленных ситуаций есть сразу несколько условий признания расхода. И эти условия могут выполняться в различном порядке. При том моментом признания расхода будет считаться последнее из выполненных условий.

Аванс от покупателя по банку

Покупатель перечислил нам деньги на расчётный счёт в счёт предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в “Доходы всего” (графа 4) и “Доходы учитываемые” (графа 5):поступление по банку -> графа 4 + графа 5

Оформляем выписку (поступление на расчётный счёт) на 2000 рублей от покупателя ООО “Волшебная Лань”:

Проводим и открываем проводки документа (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 – всё верно, ведь это аванс:

Тут же переходим на вторую закладку “Книга учета доходов и расходов”. Именно здесь суммы оплаты разносятся (или не разносятся) по графам КУДИР. Видим, что поступившие 2000 рублей попали сразу в 4 и 5 графы:

Аванс от покупателя по кассе

С кассой всё аналогично банку. Покупатель внёс деньги в кассу в качестве предоплаты (аванс). Согласно нашему предположению (кассовый метод) эта сумма сразу попадёт в графы 4 и 5:поступление по кассе -> графа 4 + графа 5

Оформляем приходный кассовый ордер (поступление наличных) от покупателя “Свергуненко М. Ф.” на сумма 3000 рублей:Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что сумма оплаты отнеслась на 62.02 – всё верно, ведь это аванс:Тут же переходим на закладку “Книгу учета доходов  и расходов” и видим, что наша сумма целиком попала в графы 4 и 5:

Оплата поставщику за оказанные услуги

Переходим к расходам. Тут всё интереснее. Но не в случае с оплатой оказанных нам услуг.

Нам достаточно ввести в программу акт об оказании услуг и его оплату, тогда сам акт (согласно кассовому методу) не сделает никаких отметок в графах КУДИР, а вот выписка по банку сразу разнесёт сумму оплаты по графам 6 и 7:акт об оказании услуг -> ничего не сделает
оплата по банку -> графа 6 + графа 7

Вносим в программу акт об оказании услуг от поставщика “Аэрофлот” на сумма 2500:Проводим документ и переходим к его проводкам (кнопка ДтКт). Видим, что затраты (26 счёт) отнеслись на 60.

01  – всё верно:Закладки “Книга учёта доходов и расходов” мы не видим, что и означает, что указанные 2500 не попали ни в одну из граф КУДИР. Идём дальше.Вносим следующим днём выписку об оплате оказанных нам услуг:Проводим выписку и смотрим её проводки. Видим, что сумма оплаты отнеслась на 60.

01:Тут же переходим на закладку “Книга учета доходов и расходов” и видим, что оплаченные 2500, наконец, попали в графы 6 и 7:

Аванс поставщику в счёт оказания услуг

А что если мы сделали поставщику предоплату за оказанные услуги (аванс)? И уже затем оформили акт об оказании услуг. Схематично это будет выглядеть так:

оплата по банку -> заполнит графу 6
акт об оказании услуг -> заполнит графу 7

Внесём в программу выписку по банку (наш аванс поставщику) на сумму 4500:Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт). Видим, что сумма попала на 60.02 – всё верно, ведь это аванс:Тут же перейдём на закладку “Книгу учета доходов и расходов” и увидим, что сумма аванса попала только в графу 6:И это правильно.

Согласно кассовому методу в графу 7 (принимаемые расходы) мы сможем взять эту сумму только после внесения акта об оказании услуг. Сделаем это.

Внесём в программу акт об оказании услуг следующим днём:Проведём документ и посмотрим проводки:Тут же перейдём на закладку “Книга учета доходов и расходов” и увидим, что сумма оплаты наконец попала в седьмую графу:

Оплата поставщику за материалы

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике.Далее будем рассуждать так. У нас кассовый метод. Вначале было поступление материалов, затем оплата по банку. Очевидно именно оплата по банку (так как поступление уже было) создаст записи по графам 6 и 7.

Схематично это будет так:поступление материалов -> ничего не создаст
оплата по банку за материалы -> заполнит графу 6 и графу 7Внесём в программу поступление материалов на сумму 1000 рублей:Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):Видим, что рядом с проводками не появилась закладка “Книга учета доходов и расходов”. Это значит, что документ поступления материалов в данном случае не создал записей ни по одной из граф КУДИР.Внесём выписку об оплате материалов следующим днём:Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):Тут же перейдём на вкладку “Книга учета доходов и расходов” и увидим, что документ заполнил графы 6 и 7:

Аванс поставщику в счёт поставки материалов

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике.В данном случае вначале следует оплата, затем поступление материалов.

Согласно логике кассового метода полное признание расходов (графа 7) будет возможно лишь после оформление обоих документов.

Схематично это будет так:оплата по банку в счёт поставки материалов -> заполнит графу 6
поступление материалов -> заполнит графу 7

 Внесём в программу выписку об о предоплате за материалы на 3200 рублей:Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):Тут же перейдём на закладку “Книга учета доходов и расходов” и увидим, что выписка заполнила пока только графу 6 (расходы всего):Для заполнения седьмой графы недостаёт документа поступление материалов. Оформим его:Проводим документ и смотрим его проводки (кнопка ДтКт):Тут же переходим на закладку “Книга учета доходов и расходов” и видим, что документ поступление материалов заполнил недостающую графу 7:

Оплата поставщику за товары

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике.В целом порядок признания расходов на закупку товаров для реализации похож на ситуацию с поступлением материалов – тут также требуется поступление и оплата.

Но дополнительным (третьим) требованием является то, что расходы признаются только по мере реализации купленных товаров.

Схематично наша схема будет такой:поступление товаров -> ничего не заполняетоплата товаров по банку -> заполняет графу 6

реализация оплаченных товаров -> заполняет графу 7Внесём в программу поступление товаров на сумму 31292 рубля:Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):Видим, что закладка “Книга учёта доходов и расходов” отсутствует, а значит документ ничего не записал в графы КУДИР.Внесём выписку об оплате товаров поставщику:Проведём документ и откроем его проводки:Тут же перейдём на закладку “Книга учета доходов и расходов” и увидим, что сумма оплаты попала в расходы всего (графа 6). В седьмую графу (расходы принятые) эта сумма будет попадать по мере реализации товара.Предположим, что весь товар продан. Оформим его реализацию:Проведём документ и откроем его проводки (кнопка ДтКт):Тут же перейдём на закладку “Книга учета доходов и расходов” и увидим, что сумма оплаты, наконец, попала в седьмую графу:

Аванс поставщику за товары

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике.Тут всё аналогично оплате поставщику за товары (предыдущий пункт).

За исключением того, что сумма оплаты попадет в шестую графу первым же документом (выписка по банку).

Схема будет такой:оплата товаров по банку -> заполнит графу 6поступление товаров -> ничего не заполнит

реализация оплаченных товаров -> заполнит графу 7

Оплата поставщику через авансовый отчёт

Важно! Вначале правильно настроим порядок признания расходов в учётной политике.Если в любой из описанных выше ситуаций заменить оплату по банку на оплату через подотчётное лицо – всё будет работать точно также.Но есть нюанс.

Главное условие для того, чтобы взялись расходы, оплаченные по авансовому отчёту (помимо перечисленных выше) – это собственно выдача денег подотчётному лицу (расходный кассовый ордер).Именно документом РКО будет заполнена графа 6.

Графа 7 же заполнится при наступлении следующих дополнительных условий: авансовый отчёт + (акт об оказании услуги или поступление материала или поступление товара и его продажа). Причём эта графа заполнится документом наиболее поздним по дате.

Выплата заработной платы

Для заполнения граф 6 и 7 необходимо наличие сразу двух документов: начисление и выплата зарплаты.Схема 1:начисление зарплаты -> ничего не заполнит
выдача зарплаты (РКО) -> заполнит графу 6 и графу 7

Схема 2:

выдача зарплаты до начисления (РКО) -> заполнит графу 6
начисление зарплаты -> заполнит графу 7

Источник: https://aventa-group.ru/klientu/stati/1s-bukhgalteriya-predpriyatiya/usn-priznanie-dokhodov-i-raskhodov-1s-bukhgalteriya-8-3-redaktsiya-3-0.html

«Списание дополнительных расходов для УСН» проводки: подробный разбор «Закрытия месяца» в 1С БУХ 3.0

Аренда офиса проводки в 1с 8 3 на усн

подписаться на обновления в блоге через e-mail

Здравствуйте дорогие читатели блога blog-buh.

 В очередной статье мы снова поговорим об Упрощенной Системе Налогообложения (УСН) в контексте учета расходов, а именно обсудим вопрос списания дополнительных расходов для УСН с использованием одноименной регламентированной операции закрытия месяца в программном продукте 1С Бухгалтерия Предприятия 8 редакции 3.0.

В статье также коснемся документа «Поступление доп. расходов» и поговорим про регистры, в которых учитываются сведения при использовании УСН. Также отмечу, что рассматриваемая тема будет актуально для организаций, выбравших в качестве объекта налогообложения «Доходы минус расходы».

Напомню, что на сайте уже есть ряд статей, которые посвящены вопросу закрытия месяца в программе 1С БУХ 3.0:

Особенности настройки учетной политики для учета доп. расходов в УСН

Для начала давайте посмотрим при каких настройках учетной политики вообще имеет место операция закрытия месяца «Поступление доп. расходов». Она выполняется только в том случае, если:

  • во-первых, в качестве объекта налогообложения выбран вариант «Доходы минус расходы»;
  • Во-вторых, необходимо при настройке порядка признания расходов указать, что дополнительные расходы признаются в случае списании запасов, т.е. при списании в производство материалов или при реализации товаров, на которые были начислены эти дополнительные расходы. Другими словами, надо поставить галочку «Списание запасов» для дополнительных расходов;
  • И наконец в-третьих, необходимо, чтобы условия признания расходов по запасам соответствовали условию «Списание запасов», которое установлено для доп. расходов. Проще говоря, для материальных расходов и расходов на приобретение товаров устанавливаем галочки «Передача материалов в производство» и «Реализация товаров» соответственно.

Все эти настройки представлены на скриншоте.

Учет дополнительных расходов в 1С БУХ редакции 3.0

Теперь давайте посмотрим на конкретном примере, как учитываются дополнительные расходы в 1С БП. Чтобы было наиболее понятно, я проиллюстрирую всю цепочку от приобретения материала до выполнения регламентной операции закрытия месяца. В основном буду пояснять проводки документов, сделанные по регистрам учета для целей УСН. Примерно также как это было в предыдущей статье.

Итак, начнем с того, что мы закупаем определенный материал.

Факт поступления товара на склад отражаем документом «Поступление товаров и услуг».

При этом кроме бухгалтерских проводок формируются проводки по регистру «Расходы при УСН», где отражается факт расхода в связи с поступлением материалов, но со статусом «Не списано, не оплачено», что свидетельствует о невозможности включения данной суммы в состав расходов.

Теперь нам требуется отразить дополнительные расходы, в качестве которых выступают расходы на доставку. Для этого можно на основании документа «Поступление товаров и услуг» сформировать документ «Поступление доп. расходов».

Если Вы именно на основании создадите этот документ, то закладка «Товары» будет заполнена автоматически. На ней отражаются товары, по которым распределяются доп. расходы этого документа. На закладке «Главное» надо определить сумму доп.

расходов, способ распределения и вписать содержание.

При проведении этот документ также сформирует проводки в регистре «Расходы при УСН», где будет отражен расход на доставку со статусом «Не списано, не оплачено».

Теперь на основании документов «Поступление товаров и услуг» и «Поступление доп. расходов» можно создавать документы оплаты «Списание с расчетного счета».

При проведении эти документы помимо стандартных бухгалтерских проводок сформируют проводки по регистру «Расходы при УСН», которые будут отменять прежний статус расходов «Не списано, не оплачено» (Расход) и отражать новый статус «Не списано».

Однако в соответствии с настройками учетной политики этого по-прежнему недостаточно для включения затрат на приобретение и доставку товара в наши расходы.

Однако, хотя оснований для включения этих затрат в расходы у нас пока нет, так как материалы не списаны в производства, программа все равно формирует проводки по регистру «Книга учета доходов и расходов (раздел 1)».

В этом регистре в графе 6 отражаются суммы по нашим списаниям соответственно 27 500 и 800 руб. Графа 6 этого регистра соответствует графе «Расходы – всего» в КУДиР и суммы этой графы никак не влияют на налоговую базу.

Также отмечу, что она вообще может не заполняться при формировании КУДиР (кстати, по умолчанию видимость графы 6 в КУДиР отключена).

Списание материалов в производство и выполнение регламентной операции «Поступление доп. расходов»

Теперь нам необходимо отразить факт списания в производство материалов, которые мы приобрели. Для этого будем использовать документ «Требование-накладная». Он находится в разделе главного меню «Производство». В документе необходимо заполнить табличную часть на закладке «Материалы», где указать наименование и количество списываемых позиций. Для наглядности в нашем примере будем списывать всё, что было приобретено.

На закладке «Счет затрат» необходимо указать счет, на котором будут отражаться затраты, связанные со списанием текущих материалов. Также указываются Подразделение, Номенклатурная группа и Статья затрат.

Для нашего примера эти сведения не важны, поэтому я не стану вдаваться в подробности.

В нашем случае важны проводки, которые сформирует документ «Требование-накладная». Конечно формируются бухгалтерские проводки вида 20.01 – 10.01,а также проводки по регистрам УСН. Их три вида:

  1. «Расходы при УСН» – запись с видом движения «Расход» отменяет статус «Не списано», что дает основание включать затраты на приобретение материалов, списанных этим документом, в расходы УСН;
  2. «Книга учета доходов и расходов (раздел 1)» – В этом регистре будет заполнена графа 7, которая соответствует графе КУДиР «Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы». Т.е. именно эта запись отражает факт включения затрат на приобретение материалов в состав расходов.
  3. «Расшифровка КУДиР» – В этом регистре формируются записи, с помощью которых осуществляется заполнение полей КУДиР «содержание операции», «дата и номер первичного документа», а также выделение отдельной строкой расходов на уплату НДС, если поставщик его предъявляет.

Документ «Требование-накладная» отразил включение в состав расходов только тех сумм, которые были уплачены за сам материал, а вот дополнительные расходы на доставку по-прежнему не отражены как затраты, хотя соответствующий материал списан, т.е. условия, установленные в учетной политике выполнены.

В этой ситуации нам поможет регламентная операция закрытия месяца «Поступление доп. расходов». Эта операция выполняется раз в три месяца в конце каждого квартала.

В результате она формирует проводки аналогичные тем, что сформировал документ «Требование-накладная», но для сумм затрат на дополнительные расходы.

Убедиться в том, что все затраты, связанные со списанным материалом, включены в состав расходов УСН для расчета налоговой базы можно, сформировав «Книгу доходов и расходов». Это можно сделать из раздела главного меню «Отчеты».

На этом сегодня всё!

Если Вам понравилась эта статья, Вы можете воспользоваться кнопочками социальных сетей, чтобы сохранить её у себя!

Источник: http://blog-buh.ru/1c/spisanie-dopolnitelnyx-rasxodov-dlya-usn-provodki-podrobnyj-razbor-zakrytiya-mesyaca-v-1s-bux-3-0/

Заполнение КУДиР при УСН в 1С 8.2: как отразить расходы за прошлый год

Аренда офиса проводки в 1с 8 3 на усн

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0 » Заполнение КУДиР при УСН в 1С 8.2: как отразить расходы за прошлый год

Рассмотрим как отразить в Книге учета доходов и расходов (КУДиР) расходы за прошлый год в виде оплаты за аренду офиса в 1С 8.2 Бухгалтерия на примере организации при УСН, объект налогообложения «Доходы» 15%.

Как отразить в КУДиР при УСН расходы за прошлый год и провести их в 1С 8.2

Рассмотрим пример.

Допустим, ООО «Торговая компания «Дом» в I квартале арендует нежилое помещение под офис.  В соответствии с договором аренды ранее (в 2012г.) была осуществлена предоплата за два месяца аренды (в 2012г. объект налогообложения «Доходы»). Для этого в 1С 8.2 необходимо оформить операции:

  • Операцию №1 по отражению затрат на аренду за январь 2013г.
  • Операцию №2 по отражению затрат на аренду за февраль 2013г.
  • Операцию №3 по отражению затрат на аренду за март 2013г.
  • Проверить бухгалтерские проводки, формируемые документами.
  • Проверить записи в регистрах накопления УСН.
  • Сформировать Книгу учета доходов и расходов и проверить ее заполнение в 1С 8.2.

Параметры для выполнения Операции №1:

Параметры для выполнения Операции №2:

Параметры для выполнения Операции №3:

Шаг 1. Оплата аванса за аренду офиса

Для того, чтобы в 1С 8.2 правильно были отражены операции в налоговых регистрах, необходимо проверить в базе данных заполнение  документов по проведению оплаты аванса поставщику ООО “Бизнес центр “Солар” на сумму 80 000,00 руб. от 28.12.2012г.

Шаг 2. Регистрация расходов по аренде в 1С 8.2

Изучим особенности заполнения документа «Поступление товаров и услуг» в 1С 8.2.

  • В графе Счет затрат (БУ) – счет, на котором будут аккумулироваться затраты по аренде (в нашем примере счет 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность») и субконто к нему: в графе субконто 1 Статьи затрат – статья по аренде помещения;
  • В графе Расходы (НУ) – значение Принимается. В результате одно из условий, для принятия данных расходов выполнено, т.е. услуги исполнителем оказаны и приняты:

По бухгалтерскому учету

Документ Поступление товаров и услуг в 1С 8.2формирует бухгалтерские проводки по аккумулированию затрат по аренде помещения в составе издержек обращения – в дебете счета 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность». А также производится зачет аванса, ранее выданного контрагенту:

По налоговому учету

В1С 8.2 регистре накопления по УСН были сформированы записи:

  • В регистре накопления Книга учета доходов и расходов (раздел I) зарегистрирована информация о расходах на аренду, принимаемых для целей налогового учета, которая будет отражаться в Разделе I отчета Книга учета доходов и расходов по УСН в графе 7 « в т.ч. расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы»:
  • В регистре накопления Расходы при УСН были сформированы записи с видом движения Приход и одновременно Расход. Запись вида Приход отражает регистрацию суммы расходов в регистре, а запись с видом Расход отражает ее выбытие, в связи с тем, что все условия для принятия расходов выполнены: услуги приняты и оплачены:
  • В регистре накопления Расшифровка КУДиР была зарегистрирована детальная информация (сумма услуг и НДС по ним) о принимаемых расходах  в Разделе I Книги учета доходов и расходов по УСН:

По бухгалтерскому учету

Документ Поступление товаров и услуг формирует бухгалтерские проводки по аккумулированию затрат по аренде помещения в составе издержек обращения – в дебете счета 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»:

По налоговому учету

В регистре накопления по УСН были сформированы записи:

  • В регистре накопления Расходы при УСН была сформирована запись с видом движения Приход со Статусом оплаты расходов УСН – значение Не оплачено. Такая запись будет отслеживать условие оплаты таких расходов, т.к. на момент оказания услуг в марте услуги по аренде не были оплачены:

Шаг 3. Отражение в КУДиР расходов

Формирование отчета «Книга учета доходов и расходов по УСН» в 1С 8.2:

Поставьте вашу оценку этой статье:
Загрузка…

Источник: https://ProfBuh8.ru/2016/05/rashodyi-na-arendu-ofisa-v-1s-8-2/

LawyeRics
Добавить комментарий