Доверенность на заверение копий документов образец

Содержание
  1. Доверенность на заверения копии документов кадровику
  2. Доверенность на право заверения копий документов образец бланк
  3. Доверенность на заверение документов
  4. Какие документы может заверять отдел кадров?
  5. Вопрос: как заверить доверенность по месту работы?
  6. Доверенность на подпись кадровых документов
  7. Доверенность на право заверения копий документов образец
  8. Доверенность на право заверения копий документов образец бланк
  9. Правила оформления доверенности на право заверения копий документов
  10. Доверенность на заверение документов
  11. Приказ о праве заверения копий документов образец
  12. Надлежащее заверение копий документов
  13. Доверенность на право заверения копий документов образец рб
  14. Доверенность на право заверения копий документов образец бланк
  15. Правила оформления доверенности на право заверения копий документов
  16. Оформление
  17. «Доверенность на право подписи документов»
  18. Доверенность на право заверения документов образец
  19. Как правильно заверить копию документа
  20. Доверенность на право подписи документов
  21. Как правильно заверить копию документа
  22. Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации
  23. Доверенность и ее содержание
  24. Дополнительные правила оформления
  25. В каких случаях документ прекращает действие
  26. Как отзываются доверенности
  27. Информация о самой передаче полномочий
  28. Как быть с передоверием полномочий
  29. Дополнительная информация о доверенностях
  30. Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса
  31. Дополнительные нюансы

Доверенность на заверения копии документов кадровику

Доверенность на заверение копий документов образец

Если в ней есть отдельное подразделение, занимающееся кадровой работой, то кадровые документы поручают подписывать начальнику этого подразделения. Если же в штате просто предусмотрена отдельная должность, в рамках которой сотрудник занимается кадровой работой, то право подписи выпускаемых им же документов не всегда ему доверяют.

Этим вопросом может быть уполномочен заниматься один из замов руководителя. Прямого запрета на делегирование полномочий по подписанию кадровых документов компании лицом, в ней не работающим, в законодательстве нет.

Поэтому допускается, что с лицом будет заключаться, например, договор поручения, и ему будет выдана доверенность на подписание кадровых документов.

Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

Форма и содержание доверенности на подписание кадровых документов Скачать форму доверенности В законодательстве нет каких-либо конкретных требований к форме и содержанию доверенности, посредством которой будут передаваться полномочия на подписание кадровых документов. Поэтому здесь действуют общие нормы, установленные главой 10 ГК РФ.

Внимание Вот что это за требования:

  • Доверенность выдается в письменном виде (ст.

185

Важно

ГК РФ); для подписания кадровых документов обычно нотариально удостоверенная доверенность не требуется (ч.

1 ст. 185.1 ГК РФ).

  • Доверенность оформляется за подписью руководителя (ч.

  • 4 ст. 185.1

    ГК РФ).

  • В доверенности обязательно указывается дата ее составления — без этого она ничтожна.
  • Если не указать в доверенности срок ее действия, то ей можно пользоваться ровно год (ч.
    1 ст.

    Доверенность на заверение документов

    Выписки из документов, касающихся прав и законных интересов граждан, выдаются в порядке, установленном настоящим Указом.
    6.
    149). Председатель Президиума Верховного Совета СССР Ю.АНДРОПОВ Секретарь Президиума Верховного Совета СССР Т.МЕНТЕШАШВИЛИ

    1. Ответ: Как оформить справку или копию документа по запросу сотрудника

    Копия документа Помимо справки, сотрудник может запросить копию документа, связанного с его трудовой деятельностью.
    Копия документа должна воспроизводить всю информацию подлинника и его внешние признаки.

    Копию можно сделать с помощью технического средства (ксерокса).

    Чтобы копия имела юридическую силу, ее нужно заверить (ст.

    62 ТК РФ).

    Какие документы может заверять отдел кадров?

    Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа.
    Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

    Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее: «При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

    Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

    Согласно действующему до настоящего времени Указу Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г.

    Вопрос: как заверить доверенность по месту работы?

    Конструктор документов Доверенности Прочие Доверенность на заверение документов Сервис FreshDoc — это не только библиотека шаблонов, наш сервис позволяет автоматизировать работу с документами.

    Каждый шаблон настраивается индивидуально, благодаря встроенному в сайт конструктору.

    Таким образом вы получаете не просто образец документа, а готовую к использованию доверенность на заверение копий документов.

    Остается внести данные сторон и получить юридически грамотный документ, адаптированный к сделке.

    Наша программа предназначена для организации совместной работы с договорами несколькими специалистами.

    Доверенность на подпись кадровых документов

    • Темы:
    • Кадровое делопроизводство
    • Трудовые книжки
    • Руководитель организации

    Вопрос Добрый день, прошу Вас дать разъяснение по следующему вопросу: Какие документы может заверять отдел кадров? Как правильно оформить заверительную надпись? Есть ли какие-либо нормативно-правовые акты по данному вопросу? В нашей организации достаточно большая численность и полномочия руководителей различных служб определены в доверенностях.

    Учитывая это должен ли быть в доверенности на руководителя кадровой службы пункт о полномочиях на заверение определенных видов документов? Инспектор по кадрам заверят копии трудовых книжек — должны ли эти полномочия отражены в каком нибудь локальном акте? Ответ Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что для того чтобы копия документа имела юридическую силу, ее нужно заверить.

    Если дополнительно требуется подтвердить факт работы сотрудника в организации, то на последнем листе копии трудовой книжки ниже всех записей внесите текущую дату и запись: «Работает по настоящее время».

    Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать. Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    1. Ответ: Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

    Доверенность на осуществление полномочий гендиректора Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность.

    Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами).

    Как правило руководитель отдела кадров (сотрудник кадровой службы) уполномочен заверять и подписывать документы, связанные с трудовой деятельностью работников, например, трудовые договоры, копии трудовых книжек, копии трудовых договоров, приказов и др.

    Статья 62 ТК РФ устанавливает порядок выдачи копий документов, связанных с работой: по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой.

    К документам, связанным с работой, ст.

    В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия. Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами) с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

    Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

    Доверитель может в любое время отменить доверенность.

    А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться.

    Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188Гражданского кодекса РФ. Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    1. Нормативно-правовая база: Трудовой Кодекс РФ;

    Статья 20.
    Автор и ведущий семинара Скобцова Валентина Петровна, ведущий специалист ООО «Экспертиза», автор многочисленных семинаров, учебных программ, публикаций и практических пособий по вопросам кадрового делопроизводства, практикующий кадровик.

    Подробнее… Зарегистрироваться на семинар Круглые столы 27 марта состоится круглый стол «Порядок и основные этапы проведения специальной оценки условий труда».

    Автор и ведущий — Кормин Михаил Владиславович, эксперт по анализу факторов условий труда. Подробнее…Регистрация на круглый стол состоится 22, 23, 26 марта Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.05.03.2018: Организация применяет УСНО. В кассовом аппарате пробит чек на 200 руб., в этот же день проведен возврат 200 руб.

    Источник: http://yurist123.ru/doverennost-na-zavereniya-kopii-dokumentov-kadroviku/

    Доверенность на право заверения копий документов образец

    Доверенность на заверение копий документов образец

    Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным. Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий. В документе должны присутствовать пункты, связанные с: Составление доверенности

    1. Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
    2. Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
    3. Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
    4. Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ.

    Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

    Полномочия представителя Как уже говорилось, данный документ имеет узкий профиль и предоставляется лишь одно полномочие – заверение копий.

    Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

    Нотариус может потребовать доказательства того, что доверитель может осуществлять те или иные действия. Особенно, когда документ оформляется от имени организации на конкретного гражданина.

    Важно Обычно руководители компаний передают часть своих полномочий обычным сотрудникам, которые и становятся представителями. Нужен не только гражданский паспорт такого работника.

    Но и дополнительные доказательства того, что навыков и умений хватает для выполнения тех или иных действий от имени руководителя. Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей.

    С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица. Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати.

    Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.

    Доверенность на заверение документов

    Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о:

    1. Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия.
    2. Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.
    3. Сроках действия и полномочиях, которые представляются основным документом.
    4. Должности юрлица, если именно на него возлагают оформление документа.
    5. Инициалах и должности того, кто удостоверил основной документ.
    6. Реестровом номере, дате и месте оформления основной доверенности.
    7. Инициалах и фамилии нотариуса, если он участвовал в заверении главной доверенности.

    Дополнительная информация о доверенностях Нюансы данной доверенности Каждая разновидность доверенности имеет свои особенности. Это касается и генеральной. Обычно она предполагает передачу широкого списка полномочий, на продолжительный срок.

    Приказ о праве заверения копий документов образец

    Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон. Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

    Как написать доверенность на право подписи документов

    • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим.

    Как правильно заверить копию документа М.Г.

    Мошкович, юрист Рассмотренные судебные решения можно найти: раздел «Судебная практика» системы КонсультантПлюс Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикамстатьи 88, 93 НК РФ, во внебюджетные фондыстатьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах…», для выдачи работникамст.
    62 ТК РФ, участникамп. 2 ст.

    Надлежащее заверение копий документов

    При выдачи разрешения на заверение от юридического лица следует указать полные реквизиты компании в соответствии с уставной документацией;

    • второй абзац – перечисление полномочий (действий) лица , которые он может совершать определенный период времени от имени доверителя;
    • последний абзац содержит информацию о наличии/отсутствии у человека, который получает определенные права, возможности на их передачу другому лицу. Здесь же надлежит указать срок действия. Он пишется прописью;
    • подпись лица, которое осуществляет передачу прав.

    Несоблюдение одного из вышеизложенных положений ведет к признанию недействительным данного вида документа.

    Чтобы избежать ошибок и неточностей, следует внимательно читать образец и следовать ему. Оформление Помимо содержания, законодательством регламентируется и порядок оформления доверенности.

    За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документыМожно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми.

    Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее. Внимание В каких случаях документ прекращает действие Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания.

    Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию.

    И сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него. В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.

    Главное – заранее уведомить доверителя.
    И дополнительной траты своих сил, времени. Если грамотно использовать доверенность – она поможет разгрузить составителя.

    И позволит другим совершать дела, которые изначально возложены на другого человека. Особенно это важно для автоматических действий, поставленных на поток.

    Главное – выбирать людей, которые способны добросовестно справляться с возложенными на них обязанностями. И соответствовать своей компетенции.

    При этом их полномочия будут одинаковыми. В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон. При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов.

    При завершении составления следует ознакомиться с текстом, чтобы избежать ошибок, неточностей и исправлений. Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей.

    Только после проверки всех сведений можно оплачивать нотариальные услуги. При обнаружении неточностей или ошибок, нотариус должен внести соответствующие изменения. Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы.

    Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации.

    Доверенность на право заверения копий документов образец рб

    Нотариального удостоверения теперь требуют все доверенности, согласно которым представитель общается с налоговыми органами. По своему статусу ИП как налогоплательщики приравниваются к обычным физическим лицам.

    Есть и другие документы, для которых законодательство требует заверения. Но именно заверение копий документов в этот список не входит.

    В большинстве ситуаций хватает доверенностей, для оформления которых используется простая письменная форма. Дополнительные нюансы Передаче подлежат далеко не все полномочия.

    Нельзя передавать действия, которые в любом случае требуют личного присутствия. И ссылки, на которые прямо указываются в действующем законодательстве. Нельзя передавать полномочия, которых просто нет у самого доверителя. Наконец, запрещено оформление доверенностей на совершение противоправных действий.
    Следуя правилам, описанным выше, легко избежать неприятных последствий.

    Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

    Доверенность на право заверения копий документов образец бланк 3 Указа № 9779-X; Постановление Двадцатого ААС от 15.05.2009 № А62-47/2009. Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:

    Источник: http://yurist-online24.ru/doverennost-na-pravo-zavereniya-kopij-dokumentov-obrazets/

    Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

    Доверенность на заверение копий документов образец

    На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности.

    Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

    Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

    Доверенность должна содержать в себе следующее:

    • в шапке документа заносится слово «Доверенность». Тут же следует указать населенный пункт и дату (всегда пишется прописью) составления;
    • первый абзац содержит данные о личности, на которую оформляется документ, а также человека, передающего полномочия (ФИО, паспортные данные, гражданство, место рождения и регистрации). При выдачи разрешения на заверение от юридического лица следует указать полные реквизиты компании в соответствии с уставной документацией;
    • второй абзац – перечисление полномочий (действий) лица , которые он может совершать определенный период времени от имени доверителя;
    • последний абзац содержит информацию о наличии/отсутствии у человека, который получает определенные права, возможности на их передачу другому лицу. Здесь же надлежит указать срок действия. Он пишется прописью;
    • подпись лица, которое осуществляет передачу прав.

    Несоблюдение одного из вышеизложенных положений ведет к признанию недействительным данного вида документа. Чтобы избежать ошибок и неточностей, следует внимательно читать образец и следовать ему.

    Оформление

    Помимо содержания, законодательством регламентируется и порядок оформления доверенности. Нарушение норм оформления ведет к признанию документа недействительным.

    Итак, выделяют такие правила оформления доверенности:

    1. строгое следование последовательности написания документации, которая определена законом;
    2. указание всех цифр и дат делается только прописью;
    3. все пункты, прописанные в соответствующих законодательных нормах, должны быть воспроизведены в тексте;
    4. максимально полное и исчерпывающее указание данных, касательно лица, которому передается соответствующее право. Это же правило касается и компаний;
    5. полное описание передаваемых полномочий, а также обязательное указание срока действия выданной доверенности;
    6. не допускается наличие исправлений, перечеркиваний;
    7. заверение. Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности. Следует уточнить, что если разрешение на заверение копий документации выдается от имени всей организации, тогда нотариальное заверение не требуется.

    Передавать полномочия на заверение копий документации может только уполномоченное лицо. В подобной роли выступает генеральный директор, так как он является исполнительным и ответственным лицом.

    https://www.youtube.com/watch?v=b3xUOdD-yhM

    Также оформление разрешения осуществляется лишь в том случае, если по уставу данной конкретной организации передача прав заверения не предусмотрена в случае отсутствия на рабочем месте генерального директора. Написанный документ должен быть подписан руководителем организации (обязательно). Необходимо также приложить печать данного учреждения.

    Следует знать, что одни и те же полномочия можно выдать нескольким людям. При этом их полномочия будут одинаковыми.

    В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон. При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов.

    При завершении составления следует ознакомиться с текстом, чтобы избежать ошибок, неточностей и исправлений.

    Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей.

    Только после проверки всех сведений можно оплачивать нотариальные услуги. При обнаружении неточностей или ошибок, нотариус должен внести соответствующие изменения.

    Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы.

    Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации.

    Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.

    В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.

    Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей. В такой ситуации разрешение действительно до момента, когда доверитель не отменит его действие.

    Обычно срок действия доверенных полномочий указан в тексте документа. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию).

    Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

    1. истечение времени действия;
    2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
    3. отказ от принятия полномочий;
    4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
    5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
    6. смерть доверителя;
    7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
    8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
    9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.

    Зная нюансы составления доверенности, процедура ее оформления пройдет быстро и без проблем. Поэтому прежде чем приступать к ней, нужно ознакомиться с действующим законодательством, чтобы точно все сделать правильно.

    «Доверенность на право подписи документов»

    Посмотрев запись, вы узнаете, для чего нужна доверенность на право подписи документов и как происходит процедура оформления.

    Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
    8 (800) 777-08-62 доб. 146
    P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

    Источник: https://www.gosuslugi.ru/

    Источник: http://dokymenta.ru/semya/doverennost-na-pravo-zavereniya-kopij-2099/

    Доверенность на право заверения документов образец

    Доверенность на заверение копий документов образец

    Доверенность

    Город Красноярск01 февраля 2013г.

    Закрытое акционерное общество Наименование организации, в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора Васильеву Василию Васильевичу паспорт 6325 № 252361 выдан 13.02.2008г.

    Ленинским РОВД г.Красноярска, зарегистрированному по адресу: г.Омск, ул. Ленина, д.151, кв.64, представлять интересы ЗАО Наименование организации во всех учреждениях, предприятиях, районных и арбитражных судах, Инспекции ФНС России.

    Васильеву Василию Васильевичу предоставляется право подписи нижеследующих документов от имени ЗАО Наименование организации:

    – всех гражданско-правовых и трудовых договоров, в том числе договоров ипотеки

    – расчетных, кредитных и иных финансовых документов

    – счетов-фактур, актов выполненных работ (оказанных услуг)

    – право оформления сделок, связанных с ценными бумагами

    – решений, актов проверок Инспекции ФНС России

    – претензий

    – приказов: о приеме на работу, о прекращении трудового договора, о перемещении (переводе), о предоставлении отпусков

    – изменений к трудовому договору

    – пенсионных дел

    – справок, уточняющих особый характер работ

    – справки о работе

    – документов передаваемых в ПФР, в том числе: форма СЗВ-К и сопроводительные документы, индивидуальные сведения, сопроводительные документы к ним, список работников, имеющих право на льготное пенсионное обеспечение, анкет застрахованных лиц (форма АДВ-1), заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3), опись документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6), сопроводительной ведомости формы АДИ-5

    – ученических договоров.

    – всех запросов, направляемых ЗАО Наименование организации в Инспекции ФНС России, в том числе по г.Красноярску, Красноярского края о предоставлении любой информации, касающейся ЗАО Наименование организации , включая:

    – запросы о счетах ЗАО Наименование организации , предоставлении информации из ЕГРЮЛ, Выписок из ЕГРЮЛ и т.д

    – бухгалтерской и налоговой отчетности

    Кроме того,Васильеву В.В.предоставляется:

    – право заверения копий всех бухгалтерских и иных финансовых документов ЗАО Наименование организации ,

    – право предъявления любых векселей к оплате.

    – право обжалования всех действий (бездействий) налоговых органов, в т.ч решений о привлечении Общества к ответственности.

    В соответствии со ст.35 ГПК РФ, 62 АПК РФ предоставляются все полномочия с правом:

    – полного или частичного отказа от исковых требований

    – признания иска

    – изменения предмета и основания иска

    – право подписания искового заявления

    – право подписания отзыва на исковое заявление

    – право подписания заявления об обеспечении иска

    – право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам

    – заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам

    Как правильно заверить копию документа

    В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа. Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

    Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения:

  • местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, в федеральных органах власти – обязательно,
  • слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись,
  • наименование должности – кто заверяет копию,
  • личная подпись,
  • расшифровка подписи,
  • дата заверения,
  • поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.
  • Образец заверения копий документов:

    Подлинник документа в деле ООО «Красавица» № 01-03 за 2014 год.

    Верно

    Ведущий специалист

    отдела кадров                                       Подпись                Т.В. Краснополянская

    28.12.2014                 Печать

    Единых требований к заверению копий многостраничных документов на настоящий момент не существует (скреплению листов, оформлению текста надписи на наклейте и т.д.). Из своего опыта могу сообщить, чтобы заверить копию многостраничного документа обычно поступают таким образом:

  • листы нумеруются,
  • затем они скрепляются нитью или металлической скобкой,
  • на место скрепления наноситься бумажная наклейка при помощи клея,
  • на наклейке оформляется надпись о количестве листов («Всего в копии 46 листов», «Прошито и пронумеровано 25 листов» и т.д.), проставляется подпись заверяющего с расшифровкой,
  • нужна печать (обычно оттиск захватывает только часть наклейки).
  • Доверенность на право подписи документов

    Доверенность на право подписи документов — бланк, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим и заполненный соответственно по форме. В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально.

    Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

    Ниже представлен образец, как пример заполнения.

    Образец доверенности на право подписи документов

    Доверенность на право подписи документов является документом, который выдает организацией своему работнику и в себе содержит предоставление права на подпись в организации определенных документов.

    Доверенность на право подписи можно выписывать на определенный тип документов и в себе содержать право подписи накладных, договоров, актов, и так далее.

    Форма доверенности на право подписи документов является произвольной. Бланк доверенности на право подписи включает в себя такую информацию:

  • название документа
  • дата, место составления
  • данные доверителя (кто предоставляет обязанности и права): наименование организации, адрес местонахождения, ОГРН, ФИО начальника
  • полная информация от доверенного лица (кому передаются обязанности и права): паспортные данные, ФИО адрес проживания
  • непосредственно предоставление права с указанием списка документов, которые может подписывать доверенное лицо
  • срок доверенности
  • печать организации/подпись доверителя.
  • Доверенность на право подписи документов обязательного заверения не требует .

    Наибольший срок, на который можно выдавать данную доверенность – 3 года. Если срок не указан в доверенности на право подписи документов, ее считают действительной год с даты выдачи.

    Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

    Как правильно заверить копию документа

    Копия документа — документ, который в точности воспроизводит формат и содержание оригинального документа. Следует отметить, что в некоторых случаях копией документа может признаваться только та копия, которая заверена в установленном законодательством порядке. Именно в связи с этим очень часто возникает вопрос как правильно заверить копию документа.

    В копии, которая была снята с оригинального документа, должны быть воспроизведены все реквизиты этого документа.

    При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги.

    Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия.

    Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита.

    Данный реквизит содержит в себе: слово «Верно» (пишется с прописной буквы), наименование должностного положения, а также личную подпись того лица, которым была заверена копия.

    Ниже этих реквизитов указывается дата заверения соответствия копии документа оригиналу. Пример:

    Верно

    Менеджер по персоналу Подпись И. И. Иванов

    Как можно заметить слово «копия» в отметке, подтверждающей соответствие оригиналу, не указывается. Это связано с тем, само слово «Верно» по своей смысловой нагрузке свидетельствует о том, что это именно копия документа.

    Организация имеет право заверять копии лишь собственно созданных документов.

    Подготовка копий документов, произведенных сторонними организациями, разрешается только при условии разрешения уполномоченными лицами этих организаций.

    При этом разрешение от сторонних организаций не требуется в случаях разрешения вопросов, связанных с приемом граждан на работу, а также при оформлении личных дел на сотрудников, работающих в организации.

    Одна из наиболее распространенных разновидностей копий — копии, которые в множественном числе распечатываются на принтере или же создаются на пишущей машинке. Подобного рода копии называют умноженными экземплярами. Таким образом, первый отпечатанный экземпляр после удостоверения (проставления печатей, регистрации и т. п.) является подлинником, а все иные экземпляры — копиями оригинала.

    Как правильно заверить копию документа

    Итак, давайте более детально рассмотрим, каким образом производится заверение копии документа на основании действующих норм и правил делопроизводства.

    Ниже текста копии документа указывается следующие реквизиты и информация:

  • местонахождение оригинала документа — многие пропускают этот пункт, хотя указывать его настоятельно рекомендуется
  • слово «Верно» — заверительная надпись
  • наименование должностного положения того, кто заверяет копию
  • подпись уполномоченного лица, которым заверяется подлинность копии
  • расшифровка поставленной должностным лицом подписи
  • дата проведения заверения подлинности копии
  • печать — для возможности отправки копии в стороннюю организацию.
  • Образец правильного заверения копии документа:

    Ори г инал документа в деле ООО «Фаворит»                        № 01–03 за 2012 год.

    Верно

    Начальник отдела кадров                 Подпись                Т. В. Сергеева

    28.12.2012                       Печать

    Каких-либо стандартов по заверению документов, которые содержат сразу несколько страниц, на данный момент не существует. То есть, какие-либо стандарты по скреплению страниц документа, оформлению надписей на наклейке и т. п. отсутствуют.

    Как правило, при необходимости оформления копии многостраничного документа поступают следующим образом:

  • все листы последовательно нумеруются
  • все листы скрепляются металлической скобой или же нитью
  • на место скрепления, при помощи канцелярского клея наносится бумажная наклейка
  • на наклейке проставляются данные о количестве листов в документе, а также ставится подпись заверяющего должностного лица с расшифровкой его подписи.
  • ставится печать, оттиск которой немного захватывает часть наклейки.
  • Следует отметить, что допускается не скреплять листы документа, а заверять каждую страницу реквизитом «Верно» на каждой отдельно взятой странице.

    Вот собственно и все — тема как правильно заверить копию документа раскрыта полностью, если у вас остались вопросы – внимательнее посмотрите на картинку слева и у вас не останется вопросов, как оформить копию документа.

    Источник: http://mirshablonov.ru/doverennosti/doverennost-na-pravo-zavereniya-dokumentov-obrazets.html

    Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации

    Доверенность на заверение копий документов образец

    Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Первичные документы > Как оформляется доверенность на право заверения документов? Образец, рекомендации

    Индивидуальные предприниматели и руководители предприятий часто сталкиваются с необходимостью оформить доверенность, дающую право заверить копии документов. Хотя бы – на временной основе. Если документы будут иметь правильное оформление, передача полномочий другому человеку не составит труда.

    Доверенность и ее содержание

    Требования , оформлению доверенностей регулируются на уровне текущего законодательства. Если не соблюдать эти требования, документ просто не будет признан действительным.

    Образец документа можно найти на сайтах соответствующей тематики. Либо на информационных стендах учреждений, предприятий.

    В документе должны присутствовать пункты, связанные с:

    Составление доверенности

    1. Подписью лица, которое и осуществляет переход прав.
    2. Последним абзацем. В нем содержатся пункты с данными человека, который получает права. И информация о том, возможна ли передача третьим лицам в случае необходимости. Именно в этой части пишут о том, сколько документ действует. Время действия пишут прописными буквами.
    3. Вторым абзацем. Он посвящается перечислению действий или полномочий лица, которые возможно совершать от имени доверителя, на протяжении определенного срока.
    4. Первым абзацем. Здесь имеются сведения о лице, на которое оформляется документ. И того, кто передает полномочия. Нужны место регистрации и рождения, паспортные данные и ФИО со сведениями о гражданстве. Если одной из сторон является предприятие, то требуется перечислить полные реквизиты в соответствии с законодательными требованиями.
    5. Наименования документа. Оно обычно находится в шапке. Обязательно указывается дата составления вместе с населенным пунктом, где это произошло.

    Дополнительные правила оформления

    Правила оформления также регламентируются законодательно. Специалисты рекомендуют придерживаться следующих рекомендаций:

    Образец доверенности

    • нужно придерживаться той последовательности составления, о которой говорилось выше
    • только прописью указываются все цифры, включая даты
    • в тексте нужно воспроизвести все пункты, имеющие отношение к данной сфере, и прописанные на законодательном уровне
    • чем подробнее описываются передаваемые полномочия, тем лучше. При этом сами составители определяют, на протяжении какого времени документ сохраняет юридическую силу
    • данные относительно лица, которому передаются полномочия, должны быть указаны максимально полно и точно. Это правило касается не только физических, но и юридических лиц, а также целых организаций
    • перечеркивания и исправления в таких документах недопустимы
    • последний этап оформления – заверение. За него отвечает либо нотариус, либо сотрудник организации, от имени которой оформляется документ. Нужно обязательно сверить копии и оригиналы документы

    Можно сделать так, чтобы одни и те же полномочия передавались нескольким разным людям. Сами полномочия остаются одинаковыми. Нотариусу потребуются только паспорта от каждой из сторон, чтобы оформить все официально. Тексты заявлений и доверенностей нотариусы берут из шаблонов, проработанных заранее.

    В каких случаях документ прекращает действие

    Период действия документа – пункт, заслуживающий отдельного внимания. Ранее выданные доверенности можно отменять в любое время, по своему желанию. И сам сотрудник, на которого оформляется доверенность, имеет право отказаться от полномочий, возлагаемых на него. В такой ситуации считается, что документ досрочно прекратил свое действие.

    Главное – заранее уведомить доверителя. Иначе в суде потом сложно будет доказать свою правоту. При отказе документ необходимо вернуть составителю сразу же.

    Недействительность документа

    3 полных года – максимально возможный срок действия для документов данной группы. Исключение – оформление доверенностей для совершения определенных действий за границей. Тогда документ сохраняет силу, пока составитель сам не отменит его.

    В тексте документа отдельно указывают срок, на который полномочия передаются адресату. Если время не было указано, то считается, что документ остается действительным на протяжении одного года.

    В каких случаях действие документа прекращается:

    • лицо, которому передали полномочия, признано полностью или частично недееспособным
    • умер тот, кому полномочия передавались
    • доверителя признали недееспособным либо ограниченным в своих возможностях
    • смерть доверителя
    • юридическое лицо, на которое оформлялось разрешение, прекратило свое существование
    • существование прекратило юрлицо, от имени которого составлялась доверенность
    • вторая сторона отказалась принимать на себя полномочия
    • доверитель сам отменил сроки действия
    • время действия документа истекло

    Как отзываются доверенности

    После составления доверенностей иногда возникает необходимость отозвать документ. То есть принудительно прекратить действие. Право на это есть только у того, кто выдает такие документы.

    Главное – заранее уведомить представителя о том, что предстоит отмена документа. Сообщить надо и тем, с кем совершались различные действия.

    Иначе права сохраняются до тех пор, пока вторая сторона не узнает об отмене документа сама.

    Если доверенность была заверена нотариально, то участие соответствующего специалиста требуется и при отмене действующего документа. Для этого доверитель составляет соответствующее заявление.

    Информация о самой передаче полномочий

    Доверенности могут понадобиться для работы как внутри организации, так и для внешних отношений с партнерами. Потребуется составление дополнительного трудового соглашения, если ранее полномочия из доверенности не входили в обязанности сотрудника предприятия. Отдельно при желании определяется размер доплаты за выполнение соответствующих действий.

    Как быть с передоверием полномочий

    Это условие должно присутствовать в любой доверенности. Даже если требуется всего лишь заверять копии документов. Если данного условия нет, то полномочия можно будет передать третьему лицу только при выполнении особых условий. Это необходимо для защиты интересов доверителей, составляющих основной документ.

    Передача прав

    Необходимо отдельно описать полномочия, которые могут передаваться в порядке передоверия. Их не может быть больше, чем в основном документе. Помимо общих реквизитов, в данном соглашении требуется наличие информации о:

    1. Том, сколько документ действует, если введен порядок передоверия.
    2. Количеству полномочий, доступных для передачи таким способом.
    3. Сроках действия и полномочиях, которые представляются основным документом.
    4. Должности юрлица, если именно на него возлагают оформление документа.
    5. Инициалах и должности того, кто удостоверил основной документ.
    6. Реестровом номере, дате и месте оформления основной доверенности.
    7. Инициалах и фамилии нотариуса, если он участвовал в заверении главной доверенности.

    Дополнительная информация о доверенностях

    Нюансы данной доверенности

    Каждая разновидность доверенности имеет свои особенности. Это касается и генеральной. Обычно она предполагает передачу широкого списка полномочий, на продолжительный срок. Нотариус может потребовать доказательства того, что доверитель может осуществлять те или иные действия. Особенно, когда документ оформляется от имени организации на конкретного гражданина.

    Обычно руководители компаний передают часть своих полномочий обычным сотрудникам, которые и становятся представителями. Нужен не только гражданский паспорт такого работника. Но и дополнительные доказательства того, что навыков и умений хватает для выполнения тех или иных действий от имени руководителя.

    Всегда ли доверенности требуют заверения у нотариуса

    Самая сложная ситуация складывается у индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, они подпадают под те же правила, что и юридические лица. Можно предположить, что для издания официального документа достаточно личной подписи и печати. Но недавно требования к этой сфере деятельности изменились.

    Нотариального удостоверения теперь требуют все доверенности, согласно которым представитель общается с налоговыми органами. По своему статусу ИП как налогоплательщики приравниваются к обычным физическим лицам.

    Есть и другие документы, для которых законодательство требует заверения. Но именно заверение копий документов в этот список не входит. В большинстве ситуаций хватает доверенностей, для оформления которых используется простая письменная форма.

    Дополнительные нюансы

    Передаче подлежат далеко не все полномочия. Нельзя передавать действия, которые в любом случае требуют личного присутствия. И ссылки, на которые прямо указываются в действующем законодательстве. Нельзя передавать полномочия, которых просто нет у самого доверителя. Наконец, запрещено оформление доверенностей на совершение противоправных действий.

    Следуя правилам, описанным выше, легко избежать неприятных последствий. И дополнительной траты своих сил, времени.

    Если грамотно использовать доверенность – она поможет разгрузить составителя. И позволит другим совершать дела, которые изначально возложены на другого человека.

    Особенно это важно для автоматических действий, поставленных на поток. Главное – выбирать людей, которые способны добросовестно справляться с возложенными на них обязанностями. И соответствовать своей компетенции.

    Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Источник: http://PravoDeneg.net/buhuchet/primary/doverennost-na-pravo-zavereniya-dokumentov-obrazets.html

    LawyeRics
    Добавить комментарий