Где должна находиться медицинская книжка работника

Содержание
  1. Хранение медицинских книжек
  2. Где храниться санитарная книжка?
  3. Кто отвечает за хранение медкнижки?
  4. Где хранится медицинская книжка работника согласно нормам
  5. Книжка есть – что дальше
  6. Это не шутки
  7. Кому это нужно
  8. Каким работникам нужно оформить медицинскую книжку
  9. Кому нужно оформлять медицинские книжки
  10. Кто должен вести и хранить медкнижки
  11. У сотрудника нет книжки или она фальшивая
  12. Как определить подлинность медицинской книжки
  13. Какие реквизиты обязательны для медицинской книжки
  14. Медкнижка: зачем она нужна и как её получить
  15. Где требуется медкнижка
  16. Как оформить медкнижку
  17. Стоимость и сроки оформления медкнижки
  18. Что ещё нужно знать о медкнижках
  19. Оформление медицинской книжки при трудоустройстве
  20. Что такое медицинская или санитарная книжка и зачем она нужна?
  21. Кто обязан сделать санитарную книжку?
  22. Какие документы нужны для санкнижки?
  23. Где сделать медкнижку официально?
  24. Поликлиника и СЭС
  25. Ответственность за поддельную санитарную книжку
  26. Где должна находиться медицинская книжка работника
  27. Медкнижка: как оформить официально и быстро
  28. Налоги и Право
  29. Как оформить медицинскую книжку для работы — порядок получения, список специальностей и документов
  30. Медицинская книжка при трудоустройстве: обязательна ли
  31. Кто в организации должен отвечать за учет и хранение медицинских книжек?
  32. Где хранится медицинская книжка работника согласно нормам

Хранение медицинских книжек

Где должна находиться медицинская книжка работника
Бесплатная юридическая консультация:

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:

МОСКВА И МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ:

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ И ЛЕНИГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ:

РЕГИОНЫ, ФЕДЕРАЛЬНЫЙ НОМЕР:

Где должна храниться медицинская книжка работника?

Бесплатная юридическая консультация:

Для получения работы в целом ряде сфер, будь то торговля или предоставление бытовых услуг, работнику понадобится медицинская книжка.

Ее можно получить в поликлинике или частной клинике, она содержит информацию о состоянии здоровья сотрудника и отсутствии противопоказаний.

Однако когда вы получили книжку, встает вопрос — где и у кого должна храниться медицинская книжка работника. Должен ли заботиться о ее сохранности работодатель, или сотрудник может забрать ее для хранения домой?

Где храниться санитарная книжка?

С того момента, как вас приняли на работу, отдел кадров компании в полной мере отвечает за весь пакет документов, предъявляемых при трудоустройстве. В него входит и санитарная книжка. Существует лишь несколько ситуаций, в которых вы можете на короткое время получить свою медкнижку:

  • под расписку для прохождения регулярных медосмотров в поликлинике. После того, как в книжку будут внесены необходимые данные, книжка должна быть возвращена на хранение работодателю;
  • для осуществления торговли на лотках, в киосках или павильонах. В этом случае, вы должны иметь санитарную книжку на руках во время выполнения своих обязанностей.

Таким образом, то, где хранятся медкнижки работников, определяется особенностью организации труда и тем, где находится рабочее место каждого из сотрудников.

Если проверка со стороны контролирующих органов может быть осуществлена по месту выездной работы, то вы должны иметь книжку на руках, если же проверяющие могут прийти только в офис компании, хранение осуществляет отдел кадров.

В любом случае, хранение санитарной книжки дома у работника не допустимо.

Кто отвечает за хранение медкнижки?

В каждой компании должен быть ответственный за хранение медицинских книжек, который будет контролировать их перемещение, выдавать оригиналы сотрудникам и возвращать их на хранение после внесения изменений. В компании также должен быть журнал учета движений сан.

книжек, который, в случае необходимости, позволит выяснить местонахождение каждого документа. К сожалению, если медицинская книжка была утеряна, она не подлежит восстановлению — проходить необходимые осмотры и обследования придется заново.

А значит и снова оплачивать как сам бланк, так и медицинские услуги. Поэтому к хранению медкнижки придется подойти ответственно.

Если утеря книжки произойдет по вине работодателя или медицинской организации, которая оказывала вам услуги ее выдачи или продления, то возместить расходы на получение новой книжки придется виновному в утере.

Источник: http://san-knizhka.ru/medicinskaya_knizhka/hranenie_medknizhki.html

Бесплатная юридическая консультация:

Где хранится медицинская книжка работника согласно нормам

Добрый день, дорогие друзья. В этой статье мы поговорим о том, где хранится медицинская книжка работника, какие правила должны при этом исполняться, как происходит учет и некоторые другие вопросы.

Личная медицинская книжка выдается на руки каждому прошедшему специальный медицинский осмотр в поликлинике, без нее работник не может быть принят на место, где требуется ее наличие.

К таким рабочим местам относятся все должности и профессии, которые имеют контакт с продуктами питания, а также оказывают различные услуги населению, то есть контактируют с ним.

Книжка есть – что дальше

Отдел кадров любой организации не имеет права принимать на работу человека без санитарной книжки, если требования к рабочему месту устанавливают ее обязательное наличие.

Хранение медицинских книжек работников, а также отслеживание периодичности прохождения необходимых медосмотров также должны обеспечивать кадровые службы. В тех местах, где у работника могут проверить наличие санитарной книжки, например, при организации выездной торговли за пределами предприятия, санитарная книжка выдается работнику на руки.

То есть делаем следующий вывод: медицинская книжка должна находиться на хранении в кадровой службе или постоянно быть у работника на руках при необходимости.

Бесплатная юридическая консультация:

Это не шутки

Также книжка выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении. Об этом делается соответствующая запись в журнале учета, с которой работник знакомится под роспись.

В кадровой службе назначается специальный работник, который отвечает за хранение и перемещение медицинских книжек. Если книжку потерял сам работник, то он за свой счет приобретает новый бланк и проходит внеочередной медосмотр, а если медицинская организация – то она с восстановлением всех записей.

Кому это нужно

Законодательно закреплены за тремя законами регламенты получения, хранения и обновления записей в медицинских книжках:

  • Федеральный Закон № 52-ФЗ от 30.03.1999 года, который требует их наличие при осуществлении определенных трудовых обязанностей.

Источник: http://s-fs.ru/hranenie-medicinskih-knizhek/

Каким работникам нужно оформить медицинскую книжку

Где должна находиться медицинская книжка работника

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 09.07.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Кому нужно оформлять медицинские книжки

Нужны ли нашим сотрудникам медкнижки? А регулярные медосмотры? Удивительно, но такой вопрос ставят перед собой далеко не все работодатели. Почему-то многие думают, что санитарные книжки нужны только педагогам и поварам. Но это совсем не так.

Список профессий и производств, на которых медкнижка просто необходима, куда внушительнее. Разберемся, чтобы не попасть впросак при проверке Роспотребнадзора и не налететь на штраф. Итак, поговорим про оформление медицинских книжек работникам.

Конечно, в первую очередь медкнижки нужны там, где работа связана с пищей. Повара и кондитеры, киоскеры с фастфудом – их нездоровье может быть слишком опасным для потребителей.

Все работники общепита (официанты, мойщицы, администраторы, уборщики) должны регулярно проходить анализы на инфекции. Продавцы в продуктовых магазинах тоже в первой группе риска.

Здесь же сотрудники, которые связаны с упаковкой и продажей воды (ст. 213 ТК РФ).

Но не стоит думать, что опасны только продуктовые магазины. Медицинская книжка нужна и тем, кто торгует промышленными товарами. Ведь много инфекций распространяется контактно-бытовым путем.

А значит, передать заболевание человек может, просто потрогав предмет или кашлянув на него. Особенно важно здоровье людей, которые продают детские товары – неокрепшим малышам подхватить заразу легче всего.

При продаже косметики тоже нужно регулярно проходить медицинские осмотры.

Причем медкнижка нужна не только продавцу, но и всем сотрудникам, через чьи руки товар проходит по пути на прилавок. Проверяться должны работники складов, грузчики, водители, которые доставляют продукты – словом, все, кто к товару прикасается. Кстати, и водители общественного транспорта также обязаны проходить медосмотры

Вопрос – У нас парикмахерская. Скажите, а медицинские книжки для мастеров обязательны?

– Да. Основное правило: если ваши сотрудники так или иначе обслуживают население, без медкнижки не обойтись. Особенно парикмахеры, маникюрши и косметологи. Они контактируют с клиентом очень близко, и вероятность заражения тут высока. Также и сотрудники спортивных клубов, бассейнов, бань и саун. Книжку нужно иметь всему гостиничному персоналу: горничным, уборщикам и даже носильщикам.

С любыми услугами, которые оказываются детям, нужно быть осторожными. Педагоги, уборщицы, вожатые в лагерях, детдомах, школах и домах творчества регулярно сдают анализы на опасные инфекции.

Вопрос санитарной книжки даже не обсуждается в учреждениях, связанных с медуслугами. Все, кто трудится в санаториях и медицинских центрах, должны регулярно обследоваться. Сдавать анализы должны даже сантехники: у них доступ к канализационным и водопроводным коммуникациям, а это тоже в зоне риска.

Еще деталь: медицинские книжки нужны студентам, которые пришли на практику в любую из этих сфер. То, что это внештатный ваш сотрудник, не освободит вас от ответственности в случае заражения людей.

Постоянные медосмотры нужны и тем, кто работает на вредном производстве и в опасных условиях, но по другой причине – для предупреждения профзаболеваний.

Перечисленные случаи – общее правило. Однако есть еще и списки, которые утверждаются субъектами РФ и даже отдельными организациями. Поэтому лучше уточните, какие профессии требуют медкнижек в вашем регионе и нет ли в уставе вашей компании дополнений на этот счет (ст. 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

Кто должен вести и хранить медкнижки

Оформить медкнижку должен сотрудник. Но вот вопрос о том, кто понесет расходы, закон четко не оговаривает. Из статьи 213 ТК РФ можно сделать вывод, что платить придется все-таки компании.

В норме говорится, что финансировать медосмотры – это обязанность работодателя.

А медкнижка подтверждает прохождение анализов, поэтому логично включить оформление медицинских книжек работникам в расходы на медосмотр.

Еще закон настаивает, что работодатель обязан обеспечить все условия для прохождения медосмотра (ст. 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

И даже тому сотруднику, который только собирается устроиться к вам на работу. Причем затраты на медкнижку работник возмещать не должен, даже если трудовой договор вы с ним так и не заключили.

Взыскать деньги с кандидата не получится, поскольку закон такой ситуации не предусматривает.

В свободном доступе медицинские книжки законно не продаются. Изготовлением бланков занимается Информационно-методический центр «Экспертиза» (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402). Потом книжки направляются в центры гигиены и эпидемиологии.

Чтобы получить книжку, работник приходит в такой центр по месту жительства. С собой нужно иметь паспорт, фотографию, заявление на получение книжки и квитанцию об оплате бланка медкнижки. В центре в зависимости от профессии сотрудник проходит серию анализов. И помимо этого общие для всех процедуры: осмотр дерматовенеролога и терапевта, а также флюорография.

Но только анализов для выдачи медкнижки недостаточно. Помимо исследований работник проходит гигиеническое обучение. Такое громкое название носит небольшая лекция с последующим мини-экзаменом.

К слову, в последнее время появилась возможность и обучиться, и сдать экзамен дистанционно, через Интернет. Если анализы в норме и на все вопросы сотрудник ответил верно, то ему оформляют медкнижку.

Помимо отметок специалистов о результатах осмотра и анализов делается запись о пройденном обучении.

Медосмотры после получения медкнижки нужно проходить регулярно. В просроченных анализах смысла нет. Для большинства работников установлен срок продления книжки – раз в два года. Ежегодно – для категорий особого риска: на производстве мяса, молока, детского питания, а также хранении и реализации этих продуктов.

Вопрос – А что делать иностранным работникам? Как им следует получать медкнижки? На них распространяются эти правила?

– В том же самом порядке, как и гражданам России. Обязательный пакет документов: паспорт, фотография и заявление для иностранца дополнит свидетельство о регистрации в России. Также мигрант должен представить справку о том, что не болен ВИЧ-инфекцией (ст.

10 Федерального закона от 30 марта 1995 г. № 38-ФЗ). Это требование призвано сократить приток в страну инфицированных людей. Проверяют мигранта один раз, когда он въезжает в страну. Запись о том, что мигрант здоров, вносится в медицинскую книжку.

Если человек болен, въезд в Россию ему запрещают.

Медицинская книжка по правилам хранения схожа с трудовой. Это собственность сотрудника, но все время его работы в компании она хранится у работодателя. Выдавать ее можно только на время медосмотров и под расписку, поскольку медкнижка – документ строгой отчетности.

Лишь некоторые категории сотрудников книжку должны всегда иметь при себе. Например, продавцы, которые торгуют в павильонах, с лотков и т. д. Это нужно, чтобы проверяющие не застали врасплох.

Попросить для проверки медкнижку могут сотрудники Роспотребнадзора и представители полиции.

Когда сотрудник решит уволиться, книжку выдайте вместе с другими документами. Если к вам пришел сотрудник из другой организации, не забудьте вписать реквизиты вашей фирмы в медкнижку и заверить их печатью. Для этого предусмотрена четвертая страница.

У сотрудника нет книжки или она фальшивая

Процедура получения медкнижки сама по себе достаточно быстрая. Без очередей специалистов можно обойти за час, плюс несколько дней подождать анализы. Но с учетом очередей процедура растягивается в разы.

И многие сотрудники решают сэкономить силы и просто покупают документ. Спрос рождает предложение, и сегодня существуют сотни контор, в которых оформляют санитарную книжку за час.

Поэтому риск нарваться на соискателя с фальшивой трудовой книжкой для работодателя очень велик.

Конечно, отвечать за использование подложного документа будет сам работник. Однако за любой ущерб, который работник нанесет потребителю товаров и услуг, будет отвечать ваша организация. А человек, купивший книжку, анализов не проходил и может иметь хоть все запрещенные для работы инфекции.

Наказание за непорядок в медкнижках совсем не такое легкое, как кажется. Ответственность за допуск сотрудника к работе без верно оформленной медкнижки несет работодатель.

Итак, если у вашего сотрудника нет книжки или она просрочена, то инспекторы начислят штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или же приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

Самого сотрудника накажут штрафом в размере от 100 до 500 руб. (ст. 6.3 КоАП РФ).

В статье 6.6 КоАП РФ прописано наказание за нарушение санитарных требований к общепиту. Здесь штрафы выше: компании придется заплатить 20–30 тыс. руб., предпринимателю – 2–3 тыс. руб.

Если сотрудник использует фальшивую медкнижку, на него заведут уголовное дело. Ведь приобретение и использование фальшивых документов карается уже Уголовным кодексом (ст. 327 УК РФ). В лучшем случае нарушитель заплатит 80 тыс. руб., в худшем – попадет под арест на полгода.

Под уголовную ответственность может попасть и фирма. Статья 238 УК РФ наказывает за товары и услуги, которые небезопасны для потребителей. По этой статье организация может получить штраф в 300 тыс. руб., а руководитель может попасть на два года в тюрьму.

Но это еще не самое страшное. Зараженная продукция может серьезно покалечить потребителей и даже угрожать их жизни. Тогда руководство организации оштрафуют на полмиллиона рублей и арестуют на шесть лет. Ну, а смерть двоих и более человек по вине компании грозит ее директору десятью годами лишения свободы.

Как определить подлинность медицинской книжки

Чтобы таких ужасов в вашей компании не произошло, внимательно проверяйте книжки новичков на предмет их подлинности. Да и старые проверить не помешает. Отличить медкнижку-фальшивку от настоящей на самом деле не так сложно. Давайте разберемся, как это можно сделать.

В первую очередь обложка. Она насыщенного темно-синего цвета и с округленными уголками. Надпись «Личная медицинская книжка» выполнена тиснеными золотистыми буквами. Также подписано «ГОССАНЭПИДСЛУЖБА».

Все страницы медицинской книжки из голубой бумаги, с водяными знаками. Странички покрыты голубой сеткой, также как и внутренние стороны обложки. В книжке обязательно должна быть фотография ее владельца, заверенная печатью Центра гигиены и эпидемиологии.

Также на фотографии должна быть круглая голограмма. В книжке должна быть еще одна голограмма – на отметке о гигиеническом обучении, но она квадратной формы. Еще одна примета для москвичей: в Москве и области медкнижки уже давно заполняются компьютером.

Поэтому, если книжка выдана в столице и заполнена при этом от руки, то это точно подделка.

У санитарной книжки обязательно должен быть уникальный номер. Он состоит из семи знаков и заносится в Единый государственный реестр личных медицинских книжек. Это обстоятельство поможет вам абсолютно точно установить подлинность книжки.

Если внешний вид документа вы проверили, но сомнения все равно остались, то смело звоните в Центр гигиены и эпидемиологии. Телефон можно найти в Интернете. Там и поинтересуйтесь: существует ли медкнижка с таким номером и кто зарегистрирован в качестве владельца.

Можно еще позвонить в учреждение, чьи печати стоят под анализами, там тоже помогут разобраться. Часто мошенники используют поддельные печати реальных медучреждений.

Какие реквизиты обязательны для медицинской книжки

Проверьте, чтобы во всех медицинских книжках были обязательные реквизиты:

1) данные о выдавшей организации, подпись руководителя, дата выдачи книжки;

2) сведения о владельце книжки;

3) реквизиты работодателя, сведения о переходе на другую работу;

4) отметки о заболеваниях и прививках, заключение врача о допуске к работе;

5) результаты необходимых анализов, исследований, осмотров;

6) отметка о гигиенической подготовке.

Лектор: Елена Сафарова,
юрист консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/48807-kakim-rabotnikam-nuzhno-oformit-medicinskuyu-knizhku.html

Медкнижка: зачем она нужна и как её получить

Где должна находиться медицинская книжка работника

Для чего нужна медкнижка? Кому запрещено без неё работать? Какие проблемы могут возникнуть, если её не оформлять? Как правильно её оформить? Rjob разбирает основные вопросы, связанные с личной санитарной книжкой работника.

Сфера услуг подразумевает, что к вашим вещам может прикасаться другой человек. Одно дело, когда, например, портной трогает ткань, пока кроит и шьёт платье, и совсем другое – повар, шинкующий овощи для гарнира, который потом понесёт к вашему столику официант. 

Каждый раз, когда клиент заказывает суши или кофе на вынос, передаёт ребёнка воспитателю, покупает конфеты или хлеб, он хочет быть уверенным, что хлеб испек человек со здоровой кожей, что у сотрудника детского сада проставлены все прививки, а флюорографию баристы можно показывать как образец на занятиях в мединституте. В качестве гаранта здоровья для покупателя выступает медицинская книжка, которую обязаны оформлять люди, работающие в подобных заведениях. 

Где требуется медкнижка

  • В сфере питания или пищевой промышленности (повара, бармены, товароведы, работники животноводческих ферм и пр.),
  • В медицинских учреждениях (врачи, сиделки, санитары и пр.), 
  • В области услуг (продавцы, официанты, проводники, стюардессы, мастера маникюра, парикмахеры, косметологи и пр.),
  • В образовательном секторе (учителя, воспитатели, нянечки).

Также медкнижку обязаны оформлять студенты, которые отправляются на практику в одну из перечисленных организаций. 

Предположить, понадобится ли вам для устройства на работу медицинская книжка или нет, не сложно: если на будущем месте работы вам придётся касаться продуктов питания или близко общаться с другими людьми, этот документ вам точно следует оформить. 

Если есть сомнения, то лучше уточнить в отделе кадров организации, в которую устраиваетесь. Там же могут дать направление в частную клинику, если у компании заключён договор на прохождение медкомиссии. 

Как оформить медкнижку

Шаг 1. Подготовить документы

  • паспорт, 
  • две фотографии 3х4 см,
  • флюорография, 
  • прививочный сертификат (если его нет, то вам могут назначить дополнительные исследования).  

Шаг 2. Определиться, где вы будете проходить обследование

Вы можете сделать это в частной клинике или в государственной. Запишитесь на приём к терапевту. Он даст направления к специалистам и назначит необходимые анализы (для разных профессий они могут отличаться). 

Убедитесь, что организация аккредитована в Роспотребнадзоре. Только в официальных центрах вам выдадут бланк медицинской книжки со специальными голограммами, зарегистрируют её в Роспотребнадзоре и присвоят индивидуальный номер (как в паспорте, например). 

Шаг 3. Пройти всех специалистов и сдать анализы. 

Следите, чтобы результаты вносили не только в карту, но и в медкнижку. 

Обязательны осмотры у отоларинголога, окулиста, венеролога, дерматолога, невролога, стоматолога, для женщин – у гинеколога. Из анализов обязателен общий анализ крови. Остальное – в зависимости от специальности. 

Количество осмотров будет зависеть от предприятия, на которое устраиваетесь. На каждом есть своя программа производственного контроля – ППК. В этой программе зафиксирован перечень анализов и специалистов, которых требуется проходить именно для этой организации. 

Собирайте чеки, если вам приходится платить за какие-то процедуры – иногда компания компенсирует оформление медкнижки. Уточните это в отделе кадров. 

Шаг 4. Прослушать курс лекций

Вам нужно пройти гигиеническое обучение или санминимум и получить аттестацию. Результаты заносятся в книжку. Лекции проводятся в аккредитованных центрах или в отделении Роспотребнадзора. Куда именно идти, подскажет терапевт, к которому вы обращались. 

Шаг 5. Получить готовую медкнижку

Убедитесь, что она зарегистрирована в Роспотребнадзоре (впечатан индивидуальный номер), на её страницах стоят печати и нанесены голограммы. 

Стоимость и сроки оформления медкнижки

Первичное оформление занимает от 5 дней до нескольких недель (зависит от назначенных анализов) и будет стоить от полутора тысяч в регионе до 5-10 тысяч в столице. Продлить личную медицинскую книжку можно за день-два, так как одни анализы действительны только год, а другие нужно обновлять раз в несколько лет. 

Что ещё нужно знать о медкнижках

  • Медицинская книжка сродни трудовой – она так же должна храниться у администрации компании или индивидуального предпринимателя. Следить за тем, чтобы она не была просрочена, и вовремя проходить необходимых специалистов, должен сам работник. Во многих компаниях эту функцию на себя берут отделы кадров. 
  • Важно знать, что по закону (Кодекс РФ об административных правонарушениях, гл. 6) за работу без медкнижки наказание накладывается как на руководителя, так и на сотрудника. Например, если будут просрочены результаты каких-то анализов, флюорография сделана больше года назад и т.д., то работнику сделают предупреждение или наложат штраф от 100 до 500 рублей. 
  • Стоит ли оформлять медкнижку заранее, до устройства на работу? Если вы уверены в выбранной специальности, то готовая медицинская книжка может стать конкурентным преимуществом перед кандидатами, которым еще предстоит пройти процедуру оформления. Ведь вы сможете выйти на работу хоть сейчас
  • Медкнижку заводят один раз и дальше её нужно только продлять – обновлять анализы и осмотры. При увольнении работник забирает книжку с собой. Даже если работодатель полностью оплатил её оформление, ему она не принадлежит. 
  • Стоит помнить, что если недобросовестный начальник угрожает тем, что отдаст санитарную книжку только на определённых условиях (отработать месяц, оплатить её стоимость и пр.), это прямое нарушение законодательства. Позвоните в Трудовую инспекцию и сообщите, кто и почему не отдаёт вам вашу личную медкнижку. 
  • Для тех, кто желает сэкономить время (но не деньги), найдётся множество «контор», которые предлагают оформить медкнижку за… час! Понятно, что за это время невозможно пройти даже половину специалистов, да и о прохождении речи не идёт. За сумму в полторы или более тысяч рублей вам выдадут готовую санитарную книжку. Но доживёт она только до первой проверки. 

Медкнижка – это доказательство здоровья и ответственности сотрудника. А её отсутствие – прямое нарушение законодательства, а также риск – для тех людей, с которыми работник  (возможный разносчик инфекции) взаимодействует. 

При использовании материалов сайта rjob.ru указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!

Источник: http://rjob.ru/articles/vsye_o_medknizhkakh/

Оформление медицинской книжки при трудоустройстве

Где должна находиться медицинская книжка работника

При устройстве на работу на некоторые фирмы, деятельность которых регулируется законодательством, необходимо чтобы их сотрудники произвели оформление санитарной книжки.

Она не относится к обязательным документам при приеме на работу, определенным в ТК РФ.

Но если работник занят по установленным в нормах профессиям, то для него необходим медицинский допуск к выполнению своих трудовых функций.

Что такое медицинская или санитарная книжка и зачем она нужна?

Медицинская книжка представляет собой бланк, в котором официально закрепляется, что работник, которому она принадлежит, здоров и не имеет противопоказаний по здоровью для осуществления трудовой деятельности по данной профессии.

Нужна медицинская книжка для работы с продуктами питания, при оказании медицинских, педагогических услуг, услуг по перевозке пассажиров, сотрудникам гостиничного бизнеса.

Данные категории в силу своих обязанностей общаются с широким кругом населения, а поэтому могут быть подвержены различным заболеваний. Чтобы предотвратить передачу различных инфекций и обеспечить здоровье сотрудников компании и ее клиентов, необходимо периодически проходить медосмотры.

Кроме этого, для некоторых категорий сотрудников требуется прохождение гигиенического обучения. Поэтому в этом случае она является еще и аттестатом по наличию данных знаний.

Сан книжка выдается после прохождения медицинских осмотров. Как правило, такое обследование является платным, а затраты на него в зависимости от профессий и момента прохождения ложатся то на самого сотрудника, то на его работодателя.

После прохождения осмотра определенные врачи заполняют соответствующие графы с указанием поставленного диагноза и срока действия.

Оформленную книжку работник должен сдать в кадровую службу предприятия, где она хранится все время его работы. Выдается она ему на руки только для прохождения очередных медосмотров или при увольнении.

Важно! Данное правило не распространяется на работников выносной торговли, у которых она мед. книжка должна быть на руках.

Как отличить настоящую медицинскую книжку от поддельной:

Кто обязан сделать санитарную книжку?

Законодательством определен перечень отраслей, в которых медосмотр при приеме на работу обязателен.

  Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

Прежде всего это работники:

  • Пищевой промышленности.
  • Торговых компаний.
  • Предприятий общественного питания.
  • Учреждений образований, детских садов, школ, лагерей и т.д..
  • Аптек.
  • Медицинских заведений.
  • Организаций водоканалов.
  • Транспортных компаний.
  • Сферы бытового обслуживания
  • и т. д.

Внимание! Почти во всех законодательных актах определяется перечень работ, а также список профессий. Если предприятие относится к перечисленным отраслям или занимается такими видами работ, то у его сотрудников должны быть действующие медицинские книжки.

Перечень анализов, которые необходимо сдать работникам предприятия, а также врачей-специалистов, которых нужно посетить для оформления медкнижки, зависит от вида их деятельности.

В большинстве случаев в состав обследований и анализов для оформления санкнижки входит:

  • Флюорография.
  • Анализы крови на инфекционные болезни.
  • Анализы мочи.
  • Анализы кала на наличие паразитов.
  • Мазок.

При этом нужно работникам нужно посетить:

  • Дерматолога.
  • Терапевта.
  • Профпатолога
  • Гинеколога.
  • Лора.
  • Стоматолога.
  • И т. д.

При оформлении некоторых санитарных книжек требуется также наличие прививочного сертификата или выписки из амбулаторной карты пациента о произведенных прививках.

Важно! Сотрудники, оформляющие санкнижку, должны понимать, что при определенных заболеваниях, на выявление которых и направлены анализы, они ее смогут получить только после излечения.

Медкнижка не выдается при туберкулезе, венерических заболеваний, СПИДе, гепатите и т. д.

Какие документы нужны для санкнижки?

Для оформления документы необходимо предоставить:

  • Паспорт;
  • Фотографию 3х4;
  • Справку о прохождении флюорографии менее 1 года до момента оформления книжки;
  • Сертификат о сделанных прививках (можно оформить при оформлении санкнижки);
  • Старая санкнижка (если она полностью заполнена).

Где сделать медкнижку официально?

Есть несколько способов законно получить санкнижку. Медицинская книжка в Москве недорого официально оформляется в государственных поликлиниках по месту жительства или специализированных медцентрах.

Поликлиника и СЭС

Самым простым способом получения санкнижки является ее оформление в поликлинике по месту жительства. Однако этот процесс может отнять много времени.

https://www.youtube.com/watch?v=nYGp0ECvbgM

В первую очередь, необходимо пройти осмотр у терапевта, который выпишет направления на необходимые анализы. Их результаты становятся доступными в течение 2-3 дней.

Кроме этого, нужно будет пройти несколько врачей, которых также желают посетить еще множество человек, да и время приема может не совпадать, а быть растянутым по всему дню. После завершения всей процедуры терапевт составляет заключение.

  Нужно ли проходить медосмотр офисным работникам?

Бланк медкнижки нужно будет купить в СЭС. Кроме этого, возможно придется заплатить за осмотр некоторыми из специалистов и сдачу отдельных анализов.

Внимание! Готовый документ в случае оформления в поликлинике окажется на руках в течение 3-7 дней. Но этот вариант требует минимальное количество финансовых вложений.

Альтернативный способ как сделать санкнижку — обратиться в частный медицинский центр. Это, конечно, не медкнижка за 1 день, но за 2-3 дня оформить полностью легальную книжку вполне реально.

Обращение в медцентры — это наиболее актуально для тех, кому необходимо сделать продление действующей книжки, но нет возможности долго стоять в очередях. Кроме этого, ускоренное оформление может заинтересовать тех, кто претендует на интересные вакансии, где не будут долго ждать, пока претендент разберется с делами.

При обращении в медицинскую клинику необходимо в первую очередь уточнить — заключен ли у них договор с СЭС, что дает право на оформление санкнижек.

Как правило, получить заключения всех медицинских специалистов и сдать анализы можно в течение одного дня. Второй день уйдет на оформление книжки в Роспотребнадзоре, куда клиника должна будет передать документы самостоятельно.

Важно! Некоторые центры только проводят обследование, а вот окончательное оформление в СЭС необходимо делать самому.

В настоящее время на различных сайтах встречаются предложения о быстрой покупке готовых медкнижек, санитарная книжка оформление за 1 день и даже без личного присутствия.

Необходимо помнить, что работодатель легко сможет проверить предъявленный документ на легальность. Кроме этого, самому работнику, который воспользовался заведомо поддельным документом может грозить уголовная ответственность в виде лишения свободы до 2-х лет.

Важно! Таким образом, учитывая необходимость в обязательном порядке проходить осмотр врачей и сдавать анализы, оформить санкнижку через интернет и получить легальный документ невозможно.

Купить санитарную книжку чистый бланк можно купить в центре эпидемиологии. Ее цена составляет около 150 рублей.

Прохождение установленного обучения (сан минимума) стоит в среднем 800 рублей.

Стоимость прохождения обследования врачей и сдачи анализов может различаться, и зависит от того, где сделать медкнижку — в государственной поликлинике или частном медцентре. Обычно за такие услуги придется заплатить 1500-3000 рублей.

  Предварительный медицинский осмотр при приеме на работу

Также на окончательную стоимость оформления медкнижки оказывает влияние и сфера деятельности, в которой будет занять сотрудник. К примеру, для работников сферы здравоохранения или питания медосмотр будет выходить дороже из-за наличия нескольких дополнительных анализов.

Кроме осмотра врачами поликлиники, для медкнижки также нужно получить заключения психиатра, нарколога и стоматолога. Прием каждого из них может стоить 200-300 руб.

Внимание! Итого, средняя цена на оформление санкнижки составляет 3000-4000 рублей. В эту сумму входит стоимость бланка, прохождение необходимых осмотров и сдача анализов.

Необходимо различать срок действия самой санкнижки и срок действия результатов осмотра и сданных анализов.

Медкнижка как документ действительна ни один год — ее можно использовать до тех пор, пока не будут заполнены все до одной ее страницы.

А вот записи, которые сделаны в книжке действуют по-разному. Это зависит от врачей и сферы деятельности, где занят данный сотрудник. На большинстве промышленных предприятий, работник должен обновлять данные в книжке раз в год. В общепите этот срок может сократиться до полугода.

После очередного осмотра у врача и сдачи необходимых анализов сотрудник получает право осуществлять деятельность на своей должности еще до следующего осмотра.

Ответственность за поддельную санитарную книжку

Несмотря на заманчивость быстрого оформления санкнижки, это является прямым нарушением закона и влечет за собой ответственность, вплоть до уголовной.

В первую очередь, наказание коснется владельца поддельной книжки. На него будет наложена ответственность согласно ст. 327 п.3 Уголовного кодекса. Она предусматривает штраф в сумме 80 тысяч руб, либо полученный доход за полгода.

Важно! В более серьезных случаях могут быть назначены исправительные работы на 2 года, или наложен арест на 6 месяцев.

Кроме этого, если работодатель обнаружит подделку, то обязательно последует увольнение с работы, а также и фирма в свою очередь может наложить на работника штраф.

Внимание! Компания при оформлении работника с имеющейся санкнижкой не обязана проверять ее подлинность, ответственность за это не предусматривается. Однако, необходимо помнить о том, что на фирму могут быть наложены разнообразные штрафы за несоблюдение санитарно-эпидемиологических условий, вплоть до тюремного заключения руководителя.

Источник: https://kadrypro.ru/priem-na-rabotu/medosmotr/medknizhka.html

Где должна находиться медицинская книжка работника

Где должна находиться медицинская книжка работника

Назарова Обзор документа Оспаривался акт, которым была утверждена форма личной медкнижки для работников отдельных профессий, производств и организаций. Речь идет об организациях, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.

Исходя из этой формы, данная медкнижка должна храниться у администрации организации или у ИП. Она может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медкнижка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

По мнению заявителя, помимо прочего, положения незаконно возлагают на нее (юрисконсульта отдела кадров образовательного учреждения) иметь указанную медкнижку. ВС РФ не поддержал позицию заявителя и указал следующее.

В 2011 г.

Медкнижка: как оформить официально и быстро

Поэтому гражданам предложена полная свобода выбора места для обследования организма.

  1. удостоверение личности (паспорт);
  2. СНИЛС;
  3. полис ОМС;
  4. медицинскую книжку;
  5. заявление на прохождение комиссии.
  1. предъявить СНИЛС, паспорт, полис (необязательно), медкнижку;
  2. заполнить заявление на медкомиссию;
  3. пройти обследования и получить заключение врачей (обычно удается сделать это за 1 день).

Каждый гражданин сам решает, где оформить медкнижку.

В любом случае после прохождения комиссии придется еще кое-что предпринять для оформления.

Налоги и Право

  1. Наша компания занимается приготовлением и продажей продуктов питания через рестораны, магазины, гипермаркеты. Сотрудники компании имеют медицинские книжки.

    Должен ли работодатель хранить медицинские книжки у себя или они могут храниться на руках у работников?

— производство, хранение, транспортировка и реализация пищевых продуктов и питьевой воды; — воспитание и обучение детей; — коммунальное и бытовое обслуживание населения.

Поэтому, если книжки находятся дома у граждан, то оправдаться перед инспекторами будет очень сложно. Таким образом, медицинская книжка должна храниться у работодателя.

Как оформить медицинскую книжку для работы — порядок получения, список специальностей и документов

Часто тогда обозначается и конкретная клиника, где нужно пройти обследование. При обращении в медицинское учреждение, необходимо иметь при себе:

  1. Паспорт РФ
  2. 2 фотографии (3×4)
  3. Заявление на получение медицинской книжки
  4. Заявление на прохождение курса лекций о правилах санитарии и гигиены
  5. Пустая книжка (типовой бланк)
  6. Направление от работодателя (при наличии)

В зависимости от профессиональной деятельности список обязательных для прохождения специалистов и перечень необходимых анализов могут быть расширены.

Но в большинстве случаев будут достаточными следующие обследования:

  1. общий анализ крови
  2. венеролог
  3. психиатр
  4. стоматолог
  5. дерматолог
  6. окулист
  7. гинеколог (для женщин)
  8. общий анализ мочи
  9. нарколог
  10. флюорография
  11. мазок на заболевания, передающиеся половым путем (для женщин)
  12. отоларинголог
  13. электрокардиограмма

Работникам общественного питания еще могут потребоваться анализы на кишечные инфекции и гельминты, а медицинским сотрудникам понадобятся результаты анализа на ВИЧ.

Медицинская книжка при трудоустройстве: обязательна ли

Ведь заболевание даже одного из работников, например, общепита, может стать следствием проблем со здоровьем целой группы людей.

Поэтому законодательством установлено, что представители ряда профессий обязаны иметь медицинскую книжку. Наличие медицинской книжки необходимо специалистам, работающим в следующих отраслях:

  • медицина;
  • пищевая промышленность;
  • педагогика;
  • гостиничный бизнес;
  • транспортная отрасль;
  • индустрия красоты;
  • спорт.

Никто не застрахован от возникновения разного рода неприятных ситуаций.

  • Если вина за потерю документа на совести у самого владельца документа, восстанавливать все данные придется самостоятельно. Компенсировать время и средства, потраченные на это, никто не будет.
  • В случае, когда документ утерян из-за невнимательности сотрудников медицинского предприятия, все расходы, связанные с восстановлением документа учреждение обязано взять на себя.
  • Когда вина за потерею медицинской книжки возложена на работника предприятия, где хранился документ, компенсирует время и расходы по оформлению дубликата документа само предприятие.

В общий перечень входят:

  1. Мазок из влагалища (для женщин);
  2. ЭКГ.
  3. Анализ кала;
  4. Анализ мочи;
  5. Флюорография;
  6. Соскобы из полости носа и заднего прохода;
  7. Анализ крови;
  8. Пробы на ВИЧ и сифилис;

Минимальный перечень врачей следующий: Окончательное решение о допуске к работе выносит врач-терапевт.

При неудовлетворительных результатах работника направляют на повторное прохождение гигиенической подготовки.

Кто в организации должен отвечать за учет и хранение медицинских книжек?

Иванову. 2. Назначить ответственным за хранение медицинских книжек медицинскую сестру Е.В. Иванову. 3. Начальнику отдела кадров Е.Э.

Громовой составить поименный список работников, в отношении которых необходимо проводить медосмотры. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какой отдел или сотрудник в организации должен организовывать проведение периодических медицинских осмотров Объясняется это следующим.

  1. вручать сотрудникам направления на медосмотры.
  2. составлять списки сотрудников, подлежащих периодическим медосмотрам, а также поименные перечни таких сотрудников;
  3. ознакомить сотрудников с календарным планом медосмотров;

Такой вывод следует из совокупности положений абзаца 12 части 2 статьи 212 Трудового кодекса РФ, пунктов 21–26 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г.

Где хранится медицинская книжка работника согласно нормам

Об этом делается соответствующая запись в журнале учета, с которой работник знакомится под роспись.

Законодательно закреплены за тремя законами регламенты получения, хранения и обновления записей в медицинских книжках:

  1. Федеральный Закон № 52-ФЗ от 30.03.1999 года, который требует их наличие при осуществлении определенных трудовых обязанностей.

Источник: http://medspravku-omsk.ru/gde-dolzhna-nahoditsja-medicinskaja-knizhka-rabotnika-63094/

LawyeRics
Добавить комментарий