8(800)201-99-74

Материальная помощь к свадьбе приказ

Содержание

Материальная помощь при заключении брака на работе — можно ли на нее рассчитывать?

Материальная помощь к свадьбе приказ

Работодатель, заботящийся о создании крепкого, надежного коллектива, должен понимать людей и помнить об их нуждах, особенно в тех жизненных ситуациях, когда без денежной помощи извне обойтись трудно.

Оформление законных отношений сопряжено с немалыми затратами, поэтому важно знать, положена ли материальная помощь при заключении брака на работе, как ее получить и на какую сумму можно рассчитывать?

Материальная помощь на работе

Такие выплаты сотрудникам не имеют никакой связи к занимаемому посту или к производительности труда, стажу работы — это выражение человеческого отношения в случаях:

  • болезни самого члена коллектива или близкого родственника;
  • смерти родных сотруднику людей (или его самого);
  • стихийное бедствие, кража имущества;
  • появление в семье новорожденного;
  • бракосочетание;
  • юбилей и т.п.

Материальная помощь на работе при заключении брака: что говорит Трудовой кодекс

Подобные финансовые поступления называют материальной помощью, имеющей целью удовлетворение социальных потребностей работника (Постановление Президиума ВАС РФ от 30.11.2010 № ВАС-4350/10).

Как указано в письме ФНС РФ № АС-4-3/13508, материальная помощь — выплата средств на определенные цели, начисляемая по одному и тому же поводу не чаще, чем 1 раз на протяжении года, если будет подтвержденное документами основание.

Важно знать, что поддержка сотрудника в бракосочетании, может выражаться необязательно в деньгах, это могут быть:

  • продукты;
  • путевки на совершение вояжа;
  • оплата отдыха и т.п.

К администрации фирмы-работодателя не могут быть предъявлены претензии, если средства молодожену выделены не будут, но обычно на серьезных предприятиях, независимо от формы собственности, размера фирмы, заключается коллективный договор, в котором закрепляются все нюансы относительно сумм выплат по разным жизненным ситуациям (ст. 40, 41 ТК РФ).

Подобные вопросы вполне могут быть охвачены трудовым договором или иными внутренними (корпоративными) документами. Такой акт должен быть согласован с профсоюзом предприятия, тогда администрация должна будет исполнять свою часть обязательств.

В случае женитьбы, работник рассчитывающий на определенные финансовые дотации от руководства, должен обратиться к администрации с пакетом бумаг.

Как оформить материальную помощь сотруднику в связи с вступлением в брак

При заключении брака сотрудник должен подать заявление с просьбой о выделении ему материальной поддержки.

Образец заявления

Заявление имеет самую простую, обычную форму. Вверху справа следует указать:

  • полное наименование должности первого руководителя предприятия, где трудоустроен работник;
  • название фирмы;
  • фамилию и инициалы должностного лица, которому адресуется заявление;
  • от кого поступает заявление (свои ФИО, должность).

По центру необходимо написать «Заявление», а ниже с абзаца конкретную просьбу: «Прошу оказать материальную помощь в связи со вступлением в брак». Ниже заявитель должен поставить дату составления документа и личную подпись (с расшифровкой ФИО).

Важно знать, что обратиться за финансовой поддержкой молодожен вправе только после свершения процедуры в ЗАГСе и получения брачного свидетельства.

Необходимые документы

В каждом конкретном случае документы потребуются разные. В случае когда сотрудница вышла замуж (или работник женился) единственная бумага, которая может подтвердить, что брак не только де-факто, но и де-юре — свидетельство о браке. Копию этого документа и прилагают к заявлению.

Как определяется размер выплаты сотруднику в связи с регистрацией брака

Сумма финансовой помощи молодожену может выплачиваться разная, обычно ее размер оговорен в коллективном (ст. 40, ст. 41 ТК РФ) или трудовом договоре.

Если же такого внутреннего документа не существует, тогда размер материальной помощи при заключении брака определяют, исходя из возможностей компании. Минимальная сумма помощи составляет обычно 4000 руб., верхний предел не ограничивается ничем, кроме благосостояния фирмы и отношения начальства.

При трудном финансовом положении работодателя, в оказании помощи могут отказать или выплатить меньшую сумму.

Имеет значение также и то, кем и где работает молодожен.

Студенты при дневной форме обучения, вступившие в брак, также вправе получить материальную помощь, но сумма зависит от устава учебного заведения или документа, согласованного с профкомом университета, института.

В университете студентка, вышедшая замуж, или супруг, получающий высшее образование, могут рассчитывать на сумму от 4-х до 7 тыс. руб. Следует понимать, что бюджетное учебное заведение не может позволить крупных выплат.

Студент должен за помощью обращаться в профком, подав:

  • заявление;
  • копию паспорта, ИНН;
  • копию брачного свидетельства.

Если же женился госслужащий, то материальная помощь на свадьбу ему будет выплачена при условии наличия такого пункта в служебном договоре (Закон РФ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» — подп. 8 п. 3 ст. 24 и п. 4 ст. 50).

Сотрудники органов МВД имеют право, как гласит п.2 ст. 3 Закона РФ № 247-ФЗ, на получение матпомощи в размере не менее 1-го оклада в год.

А финансовая поддержка по случаю бракосочетания, как и иные виды компенсации, для полицейского не является обязательной: как сказано в Приказе МВД №1260, помощь выплачиваемой в пределах средств, выделенных на денежное довольствие федеральным бюджетом.

Работник полиции может подать заявление, а результат будет зависеть от наличия бюджетных средств.

Особенности налогообложения

Важно знать, что материальная помощь в связи с бракосочетанием, как указано в ст. 217 НК РФ, является доходом физ.

лица и подлежит налогообложению, но есть существенное послабление: сумма матпомощи размером в 4000 руб. считается не облагаемой. Таким образом, налог будет насчитываться только на сумму сверх 4-х тысяч.

К примеру, если по поводу свадьбы работодатель выделит новобрачному 10 тыс. руб., то налог возьмут только с 6 тыс. руб.

При этом имеется в виду, что сумма в 4000 руб. — не разовая помощь, а та суммарная, которую получал молодой супруг на протяжении года (ст. 216 НК РФ).

Облагаться налогом будет только сумма разницы сверх 4 тыс. руб. (НДФЛ в этом случае равен 13%).

Если в брак решил вступать алиментоплательщик, то отец-молодожен должен быть готов к тому, что с матпомощи на свадьбу алименты непременно удержат.

Финансовая помощь военнослужащим по контракту при бракосочетании

Военный, служащий по контракту, имеет право на матпомощь по случаю женитьбы. Выплачиваться такой вид финансовой поддержки, может только в случае подачи военнослужащим рапорта.

Порядок расчета регламентируется Законом №306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат», а также контрактом.

Правительство РФ высоко ценит миссию военных, стоящих на страже безопасности державы, и стремится по максимуму материально поддерживать контрактников, готовых рисковать собственной жизнью, поэтому выплаты к свадьбе обычно составляют существенную сумму.

Создание семьи — важное событие, требующее больших денежных расходов, поэтому работодатель может пойти сотруднику навстречу и выплатить материальную помощь. Основание для финансовой поддержки молодожену — его заявление со свидетельством о заключении брака.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 450-55-83, Санкт-Петербург +7 (812) 385-76-98 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/materialnaya-pomoshh-pri-zaklyuchenii-braka-na-rabote.html

Материальная помощь в связи с бракосочетанием

Материальная помощь к свадьбе приказ
Бесплатная юридическая консультация:

Материальная помощь в связи с бракосочетанием выплачивается сотрудникам организации на основании коллективных договоров или локальных актов, либо при наличии волеизъявления работодателя.

О том, как и в каком размере осуществляются такого рода выплаты, расскажем в статье.

Материальная помощь на свадьбу от работодателя: общие положения и размер выплат

Материальная помощь представляет собой социальную выплату, которая перечисляется сотрудникам организации от работодателя с целью оказания им финансовой поддержки при возникновении каких-либо жизненных ситуаций. Одним из видов таких выплат является материальная помощь в связи со свадьбой.

Порядок начисления матпомощи и ее размер законодательством не установлены. Не закреплены и основания для выплат. Отсутствие четкого законодательного регулирования дает работодателям свободу в принятии решений об оказании матпомощи работникам.

Материальная помощь на свадьбу может выплачиваться в случаях, когда:

Бесплатная юридическая консультация:

  • сотрудник довел до сведения работодателя информацию о том, что в скором времени вступит в брак;
  • сотрудник подал заявление в ЗАГС и представил работодателю подтверждение этого факта;
  • работник заключил брак и представил работодателю свидетельство о его заключении.

Чаще всего решение о выплате принимается работодателем только после представления работником свидетельства о заключении брака, поскольку только этот документ подтверждает факт замужества или женитьбы.

Размер мат. помощи при бракосочетании

Размер мат. помощи в связи с бракосочетанием не установлен законом. Он может:

  • определяться работодателем, то есть по сути являться произвольным. Сотрудник организации передает работодателю заявление и подтверждающие факт заключения брака документы. В заявлении указывается сумма, на которую он рассчитывает. Руководство в свою очередь удовлетворяет заявление, отказывает в выплате, либо уменьшает заявленную сотрудником сумму.
  • быть фиксированным. В этом случае размер выплаты должен быть закреплен в локальном акте или коллективном договоре, принятым в организации. Например, может быть предусмотрено, что размер материальной помощи в связи с бракосочетанием составляетрублей.
  • быть дифференцированным в зависимости от определенных обстоятельств. Закрепление различий в порядке определения конкретного размера выплат производится на основании локального акта или коллективного договора. Например, может быть установлено, что сотрудником со стажем работы до 5 лет выплачивается матпомощь в связи со свадьбой в размерерублей, а тем, у кого стаж более 5 лет –рублей.

Чтобы определить размер материальной помощи, необходимо узнать, регулируется ли порядок ее выплаты локальным актом или коллективным договором, принятыми в рамках организации, ознакомиться с их содержанием. Если порядок выплат не урегулирован, все вопросы решает работодатель, по своему усмотрению.

Материальная помощь при заключении брака, порядок выплаты которой закреплен в локальном акте или коллективном договоре

Порядок и размеры выплат могут быть закреплены:

Общие положения о локальных актах прописаны в ст. 8 ТК РФ. Это нормативные документы, принимаемые работодателями, содержащие нормы трудового права и обязательные как для сотрудников, так и для самих работодателей. Они принимаются в форме приказов, на основании волеизъявления руководителя организации.

Общие сведения о коллективных договорах содержатся в ст. 40 ТК РФ. Это правовые акты, которые регулируют трудовые отношения в рамках организации.

В отличие от локальных актов, коллективные договоры заключаются между сотрудниками и работодателем в лице их представителей по результатам проведения коллективных переговоров. Инициировать переговоры может любая сторона трудовых отношений.

Таким образом, обе стороны вправе повлиять на содержание договора, в том числе в части определения условий и порядка выплаты матпомощи.

Бесплатная юридическая консультация:

Если основания, порядок, размер выплат закреплен одним из указанных выше способов, выполнение данных обязательств становится обязательным для работодателя, соответственно он должен следовать установленным правилам.

Если же такого закрепления на предприятии нет, работодатель сам решает, выплачивать матпомощь или нет, определяет порядок и размер выплат.

Таким образом, на законодательном уровне размер матпомощи, выдаваемой в связи с заключением брачных отношений не определен, однако могут применяться иные механизмы определения сумм, подлежащих выплате.

Источник: http://furtour.ru/materialnaja-pomoshh-v-svjazi-s-brakosochetaniem/

Размер материальной помощи в связи с бракосочетанием и порядок ее выплаты

Материальная помощь к свадьбе приказ

Материальная помощь в связи с бракосочетанием выплачивается сотрудникам организации на основании коллективных договоров или локальных актов, либо при наличии волеизъявления работодателя. О том, как и в каком размере осуществляются такого рода выплаты, расскажем в статье.

Материальная помощь на свадьбу от работодателя: общие положения и размер выплат

Материальная помощь представляет собой социальную выплату, которая перечисляется сотрудникам организации от работодателя с целью оказания им финансовой поддержки при возникновении каких-либо жизненных ситуаций. Одним из видов таких выплат является материальная помощь в связи со свадьбой.

Порядок начисления матпомощи и ее размер законодательством не установлены. Не закреплены и основания для выплат. Отсутствие четкого законодательного регулирования дает работодателям свободу в принятии решений об оказании матпомощи работникам.

Материальная помощь на свадьбу может выплачиваться в случаях, когда:

  • сотрудник довел до сведения работодателя информацию о том, что в скором времени вступит в брак;
  • сотрудник подал заявление в ЗАГС и представил работодателю подтверждение этого факта;
  • работник заключил брак и представил работодателю свидетельство о его заключении.

Чаще всего решение о выплате принимается работодателем только после представления работником свидетельства о заключении брака, поскольку только этот документ подтверждает факт замужества или женитьбы.

Размер мат. помощи при бракосочетании

Размер мат. помощи в связи с бракосочетанием не установлен законом. Он может:

  • определяться работодателем, то есть по сути являться произвольным. Сотрудник организации передает работодателю заявление и подтверждающие факт заключения брака документы. В заявлении указывается сумма, на которую он рассчитывает. Руководство в свою очередь удовлетворяет заявление, отказывает в выплате, либо уменьшает заявленную сотрудником сумму.
  • быть фиксированным. В этом случае размер выплаты должен быть закреплен в локальном акте или коллективном договоре, принятым в организации. Например, может быть предусмотрено, что размер материальной помощи в связи с бракосочетанием составляет 25 000 рублей.
  • быть дифференцированным в зависимости от определенных обстоятельств. Закрепление различий в порядке определения конкретного размера выплат производится на основании локального акта или коллективного договора. Например, может быть установлено, что сотрудником со стажем работы до 5 лет выплачивается матпомощь в связи со свадьбой в размере 2 000 рублей, а тем, у кого стаж более 5 лет – 5 000 рублей.

Чтобы определить размер материальной помощи, необходимо узнать, регулируется ли порядок ее выплаты локальным актом или коллективным договором, принятыми в рамках организации, ознакомиться с их содержанием. Если порядок выплат не урегулирован, все вопросы решает работодатель, по своему усмотрению.

Порядок и размеры выплат могут быть закреплены:

  • в локальном акте организации;
  • в коллективном договоре.

Общие положения о локальных актах прописаны в ст. 8 ТК РФ. Это нормативные документы, принимаемые работодателями, содержащие нормы трудового права и обязательные как для сотрудников, так и для самих работодателей. Они принимаются в форме приказов, на основании волеизъявления руководителя организации.

Общие сведения о коллективных договорах содержатся в ст. 40 ТК РФ. Это правовые акты, которые регулируют трудовые отношения в рамках организации.

В отличие от локальных актов, коллективные договоры заключаются между сотрудниками и работодателем в лице их представителей по результатам проведения коллективных переговоров. Инициировать переговоры может любая сторона трудовых отношений.

Таким образом, обе стороны вправе повлиять на содержание договора, в том числе в части определения условий и порядка выплаты матпомощи.

Если основания, порядок, размер выплат закреплен одним из указанных выше способов, выполнение данных обязательств становится обязательным для работодателя, соответственно он должен следовать установленным правилам.

Если же такого закрепления на предприятии нет, работодатель сам решает, выплачивать матпомощь или нет, определяет порядок и размер выплат.

***

Таким образом, на законодательном уровне размер матпомощи, выдаваемой в связи с заключением брачных отношений не определен, однако могут применяться иные механизмы определения сумм, подлежащих выплате.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/razmer-materialnoj-pomoshchi-v-svyazi-s-brakosochetaniem-i-poryadok-ee-vyplaty.html

Особенности оформления материальной выплаты в связи с бракосочетанием

Материальная помощь к свадьбе приказ

Свадьба — это яркое, запоминающееся, счастливое событие для молодожёнов. Но организация этого мероприятия требует существенных денежных затрат.

Мало кто знает, что в связи, с таким важным событием бракующиеся вполне могут претендовать на материальную компенсацию от руководства организации, где они работают. О том, каким образом необходимо оформлять свою просьбу документально, поговорим в этой статье.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64

Законодательство в 2016 году

В каждом учреждении имеются нормативные документы, которыми устанавливается система оплаты труда. Это может быть коллективный договор, соглашение, другие локальные нормативные документы.

Стоит отметить, что Законодательство не обязывает руководителей учреждений выплачивать всем бракующимся сотрудникам материальную компенсацию. Но, когда у организации есть денежные средства или другая возможность поддержать своего сотрудника, почему бы и нет? В любом случае окончательное решение будет принимать работодатель.

Каким категориям работников положена эта выплата?

Материальная выплата в связи с бракосочетанием носит непроизводственный характер, то есть не зависит от стажа, занимаемой должности, личных показателей сотрудника в работе. Цель материальной выплаты состоит не в том, чтобы увеличить качество выполняемой сотрудником работы, а помочь новобрачным материально. Для повышения мотивации работника существуют другие виды денежных поощрений.

Основанием к получению выплаты такого характера должно послужить какое-либо особое обстоятельство, которым и является бракосочетание.

 Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64

Обычно такая помощь оказывается путём предоставления денежных средств сотруднику. Иногда материальная поддержка может быть оказана в виде продуктов питания, предметов первой необходимости, лекарств, одежды, обуви и других нужных вещей.

Как определяется размер выплаты?

Сотрудник, в чьей жизни произошло столь значимое событие, как свадьба, может указать в своем заявлении желаемую к получению сумму, но в этой ситуации важно понимать, что размер выплаты будет зависеть от решения работодателя. Задачей же руководителя является объективно рассмотреть индивидуальные обстоятельства каждого случая, принять взвешенное и справедливое решение, отталкиваясь, конечно, от финансовых возможностей организации.

Этапы оформления материальной помощи в связи с бракосочетанием

Для получения материальной выплаты в связи с бракосочетанием сотруднику необходимо:

  1. Оформить свою просьбу в виде заявления на имя руководителя организации. К заявлению приложить ксерокопию свидетельства о браке.
  2. Заявление регистрируется в журнале входящих документов у секретаря директора. Копия остается у сотрудника.
  3. После положительной резолюции руководителя издается приказ о выплате материальной помощи.
  4. Приказ передается в бухгалтерию к исполнению.
  5. В ближайший день зарплаты сотрудник должен будет получить обещанную материальную компенсацию в связи с бракосочетанием.

Облагается ли материальная помощь подоходным налогом?

Однозначно ответить на этот вопрос нельзя. Существуют некоторые правила установленные Законодательством на этот счет. Ведь освободить полностью от подоходного налога выплаты такого характера, значит, развязать руки обманщикам и махинаторам.

Когда сумма материальной выплаты в связи с бракосочетанием будет облагаться подоходным налогом:

  • Если работник не может по каким-либо обстоятельствам предоставить свидетельство о регистрации брака.
  • Если ни один нормативный документ организации не предполагает выплату такого характера.

А когда материальная выплата на свадьбу не будет облагаться НДФЛ? Материальная выплата такого характера точно не будет облагаться подоходным налогом, если сумма выплаты не превысит 4 тысяч рублей в год на одного работника.

Любая помощь от руководителя, будь то деньги или ценные вещи к такому важному событию, как свадьба будет уместна и приятна для новой семьи. И неважно будут ли вычитаться 13 процентов. Ценно внимание и чуткость руководства.

 Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже. 

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-s-brakosochetaniem.html

Заявление на материальную помощь в связи с заключением брака: образец 2018 года

Материальная помощь к свадьбе приказ

Организация новой ячейки общества требует немалых финансовых вложений. Материальная помощь в связи с бракосочетанием может быть предоставлена работодателем по заявлению сотрудника.

Предоставляются средства лишь на основании условий, приведенных в нормативных документах учреждения, или по желанию руководителя. На размер выделяемой компенсации может повлиять должность и стаж работника.

Регламентируется ситуация локальными актами учреждения.

Нормативно-правовая база

Законом не предусмотрена материальная помощь в связи со вступлением в брак. Решение принимается по заявлению сотрудника на основании внутренней документации учреждения.

Величина выделяемой суммы варьируется в зависимости от обстоятельств. Неисполнение условий локальных актов и договоров вызовет массу проблем с фискальными органами.

Несмотря на отсутствие прямых указаний в нормативно-правовой базе, побуждающих начальство компенсировать расходы работнику, можно выделить несколько статей, косвенно регулирующих ситуацию:

Наименование кодексаСтатьиОписание
Трудовой 40, 41, 129 Компенсация, выделяемая на работе в честь регистрации отношений, должна социально защитить сотрудника, независимо от его трудовой деятельности.
Налоговый 209, 210, 421, 422 Материальная помощь может облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Все зависит от размера выплаты и условий, указанных во внутренних бумагах компании. Выплачивать налоги должен руководитель. На счет сотруднику поступает сумма уже за вычетом налогов.

Отдельно стоит выделить военнослужащих. Согласно постановлению министерства обороны под номером 61, лица, несущие службу в вооруженных силах, могут получить раз в 12 месяцев помощь, эквивалентную двум окладам. Выделяются средства в конце года или по заявлению.

Основания для одобрения просьбы следующие:

  • уход в отпуск;
  • проблемы со здоровьем;
  • плохое материальное положение;
  • беременность супруги;
  • заключение брачного союза;
  • смерть одного из членов семьи.

На госслужащих указ не распространяется. Они попадают под общие нормы. Если в локальных актах предприятия нет указаний о предоставлении матпомощи, то лишь руководитель по своему желанию вправе выделить средства.

Величина матпомощи

Сумма денежных средств, выделяемая при замужестве (женитьбе), регламентируется локальными актами предприятия, трудовым договором или руководителем. Работник может лично указать размер желаемой компенсации, но особого влияния просьба не окажет. Разобраться в ситуации помогут примеры из жизни:

Вариант определения размера помощиОписаниеПример
Работодатель сам решил оказать помощь сотруднику Решение принято руководством. Размер выплаты произвольный. Сотрудник вправе указать в заявлении желаемую сумму, но последнее слово будет за руководителем. Менеджер по продажам строительной фирмы зарегистрировал отношения в ЗАГСе. В уставе учреждения не прописана матпомощь, но сотрудник все равно написал заявление. Работодатель принял решение выделить определенную сумму в качестве комплекции расходов.
Величина матпомощи указана во внутренней документации фирмы Момент закреплен в документах учреждения. Выделяемая сумма фиксирована. Секретарша директора ЖЭУ вышла замуж и подала заявление на получение матпомощи. Во внутренней документации учреждения прописана сумма в 23 тыс. руб., выделяемая в качестве компенсации расходов на свадьбу. Выданы средства были сотрудниками бухгалтерии в день зарплаты.
Сумма компенсации варьируется в зависимости от обстоятельств, закрепленных в локальных актах и договорах Разница в сумме, выделяемой по случаю свадьбы, регулируется внутренней документацией предприятия. Влияет на величину дифференцированной матпомощи стаж, должность и прочие нюансы. Два сотрудника фирмы почти одновременно подали заявления в ЗАГС на регистрацию отношений. Одному из них, проработавшему 10 лет, выделили 20 тыс. руб., а второму при стаже в 2 года заплатили 15 тыс. руб. Обосновано решение руководства условиями, прописанными в локальных актах.

Работникам, подающим заявления в ЗАГС, необходимо выяснить о наличии условий выделения матпомощи во внутренних бумагах учреждения. При отсутствии озвученного момента придется переговорить с работодателем.

Материальная помощь на работе при заключении брака предоставляется не только в денежном эквиваленте, но и в натуральной форме. Все зависит от содержания локальных актов. В некоторых организациях сотрудникам в качестве поощрения выделяется производимая продукция, например, мебель, бытовая техника или одежда.

Алгоритм получения помощи

Матпомощь выделяется по заявлению работника. Актуален момент для всех ситуаций. Поможет разобраться в тонкостях процесса общепринятый алгоритм действий, составленный специалистами для такого случая:

  • Заполнение и подача заявления на имя руководителя о выдаче материальной помощи.
  • Приложение доказательств, обосновывающих просьбу (свидетельства о заключении брачных уз).
  • Регистрация заявления у секретаря в журнале входящей документации.
  • Ожидание ответа работодателя:
    • Одобрение просьбы подтвердится издаваемым указом. Начисление произведет бухгалтерия.
    • Отказ приведет к возврату документов. Узнать причину можно непосредственно у руководителя или секретаря.

Рассматриваться заявление будет не более 1 месяца. Это регулируется Федеральным законом №59. Компенсация расходов сотруднику, недавно заключившему брак, выделяется в наличной или безналичной форме. Получить деньги можно в день начисления зарплаты.

В случае со студентами, обучающимися на дневном отделении, алгоритм действий и получения средств фактически аналогичен. Высшие учебные заведения специально создают стипендиальный фонд. Для особых ситуаций, например, рождения ребенка, болезни, смерти родственника или вступления в брак, также предусмотрена матпомощь.

Правила написания заявления

Решение руководства часто зависит от правильно составленного заявления. Форма написания произвольная. Исключения составляют случаи, когда в организации есть бланки, одобренные руководством для подобных случаев. Примерное содержание документа:

  • Ф. И. О руководителя и работника, подающего заявление;
  • описание ситуации;
  • просьба выделить материальную помощь;
  • перечень приложенных доказательств.

В конце идет дата составления и подпись сотрудника. документа может отличаться в зависимости от учреждения и содержания нормативных документов. Ознакомиться с примером заявления на материальную помощь в связи с заключением брака поможет ссылка на доступный для скачивания образец.

приказа, изданного руководством

В случае одобрения прошения сотрудника, написавшего заявления о выдаче матпомощи, издается специальный указ. Подготавливаться документ может на специальном бланке или простой бумаге. Написанием занимаются уполномоченные лица. Содержит приказ следующую информацию:

  • номер приказа;
  • наименование;
  • дата написания;
  • текст документа.

В конце ставится Ф. И. О. руководителя и подпись. Скачать образец приказа можно по ссылке.

Особенности налогообложения матпомощи

Согласно 207 ст. НК, прибыль физических лиц подлежит налогообложению. Перечень исключений приведен в 217 ст. данного нормативно-правого акта. Материальная помощь попадает под обе статьи. Взыскивается НДФЛ лишь при выделении суммы свыше 4 тыс. руб.

Расчет налога ведется из возникшей разницы. Например, сотруднику, зарегистрировавшему отношения в ЗАГСе, перечислили 20 тыс. руб. в качестве матпомощи. Налог вычисляется из суммы, превысившей 4 тыс., то есть из 16 тыс. В итоге НДФЛ составит 2080 руб.

На счет работника необходимо перечислить сумму уже за вычетом налогов. Если в приказе идет речь о 7 тысячах, то именно столько должен получить сотрудник. НДФЛ вычитается и оплачивается отдельно. В случае нарушения норм НК РФ, руководителя ожидает административная или уголовная ответственность.

Материальная помощь сотруднику может быть выделена при заключении брака на основании предъявленных доказательств и заявления. Регулируется процесс внутренней документацией предприятия или лично руководством. При одобрении запроса издается указ о выдаче компенсации расходов.

Работник сможет получить средства в день начисления зарплаты.

Источник: https://FamAdviser.ru/zhenitba/dokumenty/vyplata-materialnoj-pomoshhi-v-svjazi-so-vstupleniem-v-brak.html

Материальная помощь в связи с бракосочетанием – порядок оформления, расчет размера выплаты и особенности налогообложения

Материальная помощь к свадьбе приказ

В жизни каждого человека происходят события, когда ему необходима дополнительная материальная поддержка. Вступление в брак – одно из таких, ведь свадебные хлопоты – дело хоть и приятное, но затратное. Узаконив свои отношения, молодожены могут получить денежную помощь со стороны своего работодателя, но при условии, что данный вид выплаты оговорен локальными нормативными актами.

Согласно сложившейся практике под материальной помощью понимается предоставление гражданам денежной или иной поддержки (вещи, продукты питания, одежда, ремонт помещений) со стороны государственных органов, работодателя, руководства учебного заведения или военной части, где проходит службу гражданин. Ни федеральным, ни региональным законодательством не предусмотрены выплаты, приуроченные к бракосочетанию, поэтому материальная помощь выделяется напрямую работодателем.

Руководство организации самостоятельно определяет, кому, когда и в каком порядке осуществить выплату.

Основной целью поддержки является создание оптимальных условий для решения определенных проблем, которые могут возникнуть при приготовлении к свадьбе.

Материальная помощь в связи с бракосочетанием носит единовременный характер, а условия и размер ее предоставления фиксируются локальными нормативными актами.

Существует возможность получения финансовой поддержки для студентов и учащихся образовательных учреждений, если они во время учебы официально стали молодоженами. Им необходимо обратиться с заявлением к администрации учреждения. Выдача денег происходит из фонда стипендии, где предусмотрены средства на оказание разовой поддержки студентов.

Денежная выплата, направленная на поддержку граждан, вступающих в законный брак, носит непроизводственный характер.

Это означает что по сравнению с некоторыми другими выплатами, которые служат мотивацией и предусмотрены в организации (например, премирование за досрочное выполнение работы или оплата за ненормированный рабочий день), она не зависит от занимаемой должности, отработанного времени и личных заслуг сотрудника. В отличие от мотивационных выплат, матпомощь начисляется при наступлении определенных обстоятельств, которым как раз и является бракосочетание.

В зависимости от утверждённых на предприятии нормативных актов, материальная помощь в связи со свадьбой может оказываться как деньгами, так и иным способом, например, это может быть предоставление свободного от работы времени с сохранением среднего заработка. Отсутствие точного законодательного регулирования позволяет нанимателю самостоятельно решать, когда оказывать помощь:

  • до непосредственного дня бракосочетания, когда сотрудник лишь проинформировал, что планируется свадебное мероприятие;
  • при предъявлении документального подтверждения того, что работник подал заявление в ЗАГС и вскоре вступит в брак;
  • после бракосочетания при предъявлении молодоженом Свидетельства.

Оказание материальной помощи в связи с бракосочетанием напрямую зависит от нормативно-правовых актов, принятых на отдельно взятом предприятии или организации.

Это означает, что все условия осуществления денежных выплат, способы оказания поддержки, необходимые документы и прочие нюансы отражаются в локальной документации.

К ним относятся Коллективный договор, контракт, положение о социальных выплатах и прочие.

Предоставление матпомощи в связи с бракосочетанием регулируется и другими законодательными и нормативно-правовыми актами:

  • Трудовой кодекс. Согласно закону оказание помощи является дополнительной социальной гарантией при наступлении определенных ситуаций.
  • Налоговый кодекс. Поскольку материальная поддержка выплачивается деньгами, в законе даются толкования, облагается ли она налогом или нет и необходимо ли платить с начисления страховые взносы.
  • Акты судебных органов, дающие разъяснения по спорным моментам касательно финансовой помощи.
  • Прочие локальные акты. Например, материальная помощь от профсоюза в связи с бракосочетанием выплачивается только его членам.

Как определяется размер выплаты

Способ оказания материально помощи и ее величина законом не оговаривается. По этой причине размер денежной поддержки человеку в связи с бракосочетанием:

  • Определяется индивидуально на усмотрение работодателя. Это означает, что сумма денежной выплаты может быть любой. Сотрудник пишет заявление на оказание помощи и прикладывает к нему подтверждающие документ. Работнику самостоятельно разрешается указать размер необходимой ему поддержки, после чего руководитель соглашается с суммой, накладывая свою резолюцию либо корректирует ее в большую или меньшую сторону. Если сумма не указана, наниматель самостоятельно определяет размер финансовой помощи.
  • Отражается в локальных актах предприятия и имеет фиксированное значение. Размер матпомощи может иметь номинальное выражение – 5 тыс., 20 тыс. рублей и так далее либо быть привязанным к какой-либо величине (ставке первого разряда, бюджету прожиточного минимума и т. п.).
  • Рассчитываться зависимо от конкретных обстоятельств и имеет дифференцированное значение. Такой подход тоже отражается в локальных нормативных актах организации. Например, может быть прописано, что при стаже работы на предприятии до 5 лет полагается материальная помощь в связи с бракосочетанием размером 5 тыс. рублей, от 5 до 10 лет – 10 тыс. рублей и т. п.

Работнику необходимо самостоятельно позаботиться о получении финансовой поддержки в связи с бракосочетанием.

Это означает, что осуществление выплаты происходит по заявительному принципу, если иное не регламентируется внутренними нормативными актами.

Например, ходатайствовать о выделении финансовой помощи в связи с бракосочетанием может начальник структурного подразделения, где трудится гражданин.

Процедура оформления финансовой поддержки состоит из нескольких последовательных этапов:

  1. написать заявление на имя руководителя организации, где работает один из молодоженов, или в профсоюз;
  2. приложить копию Свидетельства о браке;
  3. при необходимости зарегистрировать заявление в журнале входящих документов и снять копию.

После того как руководитель наложит положительную резолюцию, оформляется приказ по предприятию об оказании финансовой помощи по причине бракосочетания. Данные передаются в бухгалтерию, специалист которой производит начисление. Выдача денег происходит наличными через кассу по отдельной ведомости или безналичным путем в день выдачи заработной платы либо вне зависимости от этого.

Заявление на оказание материальной помощи

Для письменного оформления просьбы об оказании матпомощи не существует единых правил, поэтому обращение составляется в свободной форме.

На некоторых предприятиях (как правило, крупных), могут разрабатываться собственные бланки. Заявление пишется на листе формата А4.

В правой верхней части указывается в родительном падеже должность руководителя (директор, генеральный директор и т. п.), полное наименование учреждения, фамилия, имя и отчество нанимателя.

Далее приводятся личные данные работника (ФИО, отдел, табельный номер и т. д.), после чего посередине пишется слово «заявление». В основной части излагается просьба об оказании матпомощи в связи с бракосочетанием. В конце обязательно ставится дата и подпись. Дополнительно можно указать, какие документы гражданин приложил к обращению для подтверждения своего статуса.

Приказ работодателя о предоставлении помощи в связи со свадьбой

Для перечисления новобрачному денежной помощи на предприятии или в организации издается приказ. Форма и содержание документа на оказание материальной поддержки в связи с бракосочетанием зависят от сложившейся практики делопроизводства на конкретном предприятии. Основными данными, которые должны быть отражены в документе, являются:

  • наименование предприятия;
  • место и дата составления документа;
  • наименование документа;
  • текст приказа;
  • перечень документов, которые стали причиной составления приказа с указанием их реквизитов;
  • подпись руководителя и печать компании;
  • сведения об ознакомлении с содержанием приказа (если это требуется).

Какие документы нужны

Для получения матпомощи обязательно потребуется заявление, на основании которого впоследствии будет издан приказ о перечислении денежных средств работнику. Для подтверждения факта вступления в законный брак потребуется предоставить:

  • свидетельство о заключении брака;
  • паспорт (требуется не всегда, но часто при смене фамилии наниматель может запросить и его).

В некоторых случаях получение денежной помощи возможно и без составления заявления и предоставления документов. Такое происходит, если инициатива о поощрении исходит непосредственно от нанимателя.

Если для получения работником поддержки инициатором выступает его непосредственный начальник, выплата возможна после оформления служебной записки.

Тоже касается и необходимости предоставления документов – их предъявление не всегда обязательно, если этот пункт официально не отражен в локальных актах.

Особенности налогообложения

Частый вопрос, который волнует большинство граждан: облагается ли материальная помощь на свадьбу от работодателя подоходным налогом? Согласно законодательству финансовая поддержка, к которой относятся выплата со стороны руководства в связи с бракосочетанием, является исключением и не облагается НДФЛ, но если только сумма оказанной денежной поддержки в эквиваленте не превышает 4 тыс. рублей за календарный год. В противном случае сумма будет выплачена за вычетом налога в размере 13%.

Предоставление помощи военнослужащим по контракту при бракосочетании

Граждане, которые проходят службу в рядах российской армии на основании юридического договора, получают денежное жалование и все привилегии, полагающиеся кадровому военному.

Контрактники по законодательству раз в год в декабре месяце получают помощь при условии хорошей службы и отсутствия нарушений. Иногда получить деньги можно раньше установленного срока.

К таким обстоятельствам относится и бракосочетание.

Перечисление средств происходит на основании рапорта, с которым необходимо обратиться к командиру и изложить причину – в связи с бракосочетанием. Кроме этого, в рапорте необходимо указать:

  • личные данные командира, к которому обращаются с прошением;
  • должность заявителя, его фамилия, имя, отчество;
  • дату составления документа.

Источник: https://sovets.net/18563-materialnaya-pomocsh-v-svyazi-s-brakosochetaniem.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.