8(800)201-99-74

Образец акта приема передачи печати

Содержание

Акт приема передачи печати организации образец

Образец акта приема передачи печати

На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.

Как составить акт

Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота.

Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется.

Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.

Образец и пример акта приема-передачи печати

При составлении акта очень важно соблюдать все формальности.

[attention type=green]

К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении.

[/attention]

Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).

Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя. Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.

После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.

Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование. Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет.

Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 329)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт приема-передачи печати

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта приема-передачи печати имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта приема-передачи печати

АКТ

ПРИЕМА – ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ И ШТАМПОВ РЕГИСТРАТОРА

_____ ______________ 200_ г. N _______

Место составления __________________________________________________

(наименование республиканской, территориальной

____________________________________________________________________

организации по государственной регистрации недвижимого имущества,

____________________________________________________________________

прав на него и сделок с ним и ее обособленного структурного

____________________________________________________________________

подразделения, в котором осуществляется изъятие печати

____________________________________________________________________

и штампов регистратора)

Основание __________________________________________________________

(документ, на основании которого осуществляется изъятие

____________________________________________________________________

печати и штампов регистратора)

____________________________ N _________ от ____ ________ 200__ г.

Регистратор ________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество регистратора, чьи печать

____________________________________________________________________

и штампы изымаются)

Уполномоченное должностное лицо ____________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество

____________________________________________________________________

уполномоченного должностного лица соответствующей организации

____________________________________________________________________

по государственной регистрации или ее обособленного

____________________________________________________________________

структурного подразделения)

Лицо, осуществляющее изъятие печати и штампов регистратора _________

____________________________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

_____________________________________________________________ принял

печати регистратора)

____________________________________________________________________

(номер изымаемой печати регистратора)

Печать передал ______________________ _____________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

____________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

_____________________________________________________________ принял

штампов регистратора)

____________________________________________________________________

(количество и наименование изымаемых штампов регистратора)

Штампы передал ______________________ _____________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

____________________________________________________________________

приема – передачи)

Акт приема-передачи печати – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи печати. Ввиду разных обстоятельств право печати могут передать заместителю или уполномоченному лицу от руководителя. Для этого оформляют акт приема-передачи печати. Акт составляют в свободной форме: не закреплен в законодательстве типовой образец.

Акт приема-передачи печати

18 января 2013, просмотров: 14701, Раздел: Документы

Акт приема-передачи печати – зачастую возникает ситуация, когда необходимо передать печать ответственному лицу, который заключит сделку от лица руководителя. В этом случае руководитель обязан зафиксировать акт приема-передачи печати другому лицу. Унифицированной формы для акта приема-передачи печати не предусмотрено законом, поэтому акт составляется в произвольной форме руководителем.

В акте приема-передачи печати обязательно указывается следующая информация:

1) ФИО передающего лица (руководителя)

При передаче печати акт подписывается руководителем и ответственным лицом и ставится оттиск печати, которая передается.

Акт приема-передачи печатей и штампов

Печати и штампы в любой организации и на любом предприятии коммерческого или государственного типа должны находиться под особым надзором. Их следует доверять только одному лицу, способному нести ответственность за его хранение и использование.

Для того, чтобы соблюсти сохранность информации и избежать заверения не соответствующих документов штампы и печати в любых организациях требуют особого хранения.

Поэтому каждая организация назначает одно ответственное лицо, которое будет нести ответственность за переданный ему штамм или печать, отслеживать их перемещение, и следить за соблюдением формальностей относительно правильного использования доверенного ему имущества.

Формальная сторона вопроса

Одним из документов, согласно которому осуществляется перемещение данных материальных ценностей, является акт приёма-передачи печатей и штампов. Согласно разработанному документу, штампы и печати находящиеся в распоряжении одного лица, могут на время переходить в пользование другого лица данной организации. Для документирования процесса приёма-передачи и создаётся данный акт.

В каждой организации он составляется в произвольной форме. Вернее, она уже выработана на предприятии и регулярно применяется. Но, в каждой организации, хоть акт и составляется с учётом основных требований, он имеет специфические индивидуальные особенности.

Тем более, что акт приёма-передачи печатей и штампов является внутренним документом, необходимым для соблюдения регламента и общих установленных правил.

Одним из основных пунктов является фамилия, имя, отчество и должность лица, у которого данные материальные ценности находились на сбережении.

Далее следует причина, по которой должна состояться передача (командировка, отпуск либо снятие с занимаемой должности). Указываются сведения о лице, которому будут переданы печати и штампы на время отсутствия основного держателя.

Важно, указать правильные даты, в течение которых данные ценности будут находиться у другого ответственного лица.

[attention type=yellow]

После того, как формальный процесс оформления акта приёма-передачи печатей и штампов завершён, необходимо заверить документ передаваемой печатью. Неотъемлемым атрибутом является и подпись руководителя подтверждающего передачу имущества.

[/attention]

Теперь, лицо взявшее на себя ответственность за распоряжение печатями и штампами, будет отвечать за использование печатей и штампов. Сохранять акт приёма-передачи печатей и штампов необходимо на протяжении 3-х лет, дабы избежать спорных ситуаций в дальнейшем.

  • Уничтожение печатей и штампов

    Иногда  фирмы, предприятия и ИП начинают процесс ликвидации, реорганизации или перерегистрации либо решают изменить дизайн старой печати и в связи с этим сталкиваются с проблемой уничтожения.

    Фальсификация достигала таких масштабов, что иногда даже криминалистическим экспертам бывает непросто отличить пример оттиска печати настоящей от сделанной кустарным способом.

    Нередко в сети интернет можно встретить рекламные объявления о том, что некий изготовитель гарантирует производство печатей и штампов без предъявления документов. Невольно возникает вопрос, – что это, – игнорированное положение о печатях и штампах, или реальное обещание с учетом последних законов, о которых не все известно?

    Из имеющихся на сегодня технологических процессов для домашнего изготовления подойдет разве что фотополимерная технология. Пред тем, как сделать печать дома, необходимо приобрести жидкий полимер.

    Чтобы изготовить для предприятия печати или штампа, может потребоваться предъявить некоторые документы. Пару слов о доверенности на изготовление печати.

    Среди всего множества вариантов штемпельной продукции есть и сургучная печать. Изготовление ее также требует соблюдения технологического процесса и наличия некоторых навыков.

    Источники:
    mirblankov.ru, biznes-prost.ru, bbcont.ru, best-pechati.ru, shtampy-pechati.ru

    Источник: http://mirshablonov.ru/akt-o-sobytii/akt-priema-peredachi-pechati-organizatsii-obrazets.html

    Акт приема печати образец

    Образец акта приема передачи печати

    На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

    Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.

    Как составить акт

    Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота.

    Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется.

    Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.

    Образец и пример акта приема-передачи печати

    При составлении акта очень важно соблюдать все формальности.

    [attention type=green]

    К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении.

    [/attention]

    Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).

    Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя. Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.

    После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.

    Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование. Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет.

    Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 329)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Акт приема-передачи печатей и штампов

    Печати и штампы в любой организации и на любом предприятии коммерческого или государственного типа должны находиться под особым надзором. Их следует доверять только одному лицу, способному нести ответственность за его хранение и использование.

    Для того, чтобы соблюсти сохранность информации и избежать заверения не соответствующих документов штампы и печати в любых организациях требуют особого хранения.

    Поэтому каждая организация назначает одно ответственное лицо, которое будет нести ответственность за переданный ему штамм или печать, отслеживать их перемещение, и следить за соблюдением формальностей относительно правильного использования доверенного ему имущества.

    Формальная сторона вопроса

    Одним из документов, согласно которому осуществляется перемещение данных материальных ценностей, является акт приёма-передачи печатей и штампов. Согласно разработанному документу, штампы и печати находящиеся в распоряжении одного лица, могут на время переходить в пользование другого лица данной организации. Для документирования процесса приёма-передачи и создаётся данный акт.

    В каждой организации он составляется в произвольной форме. Вернее, она уже выработана на предприятии и регулярно применяется. Но, в каждой организации, хоть акт и составляется с учётом основных требований, он имеет специфические индивидуальные особенности.

    Тем более, что акт приёма-передачи печатей и штампов является внутренним документом, необходимым для соблюдения регламента и общих установленных правил.

    Одним из основных пунктов является фамилия, имя, отчество и должность лица, у которого данные материальные ценности находились на сбережении.

    Далее следует причина, по которой должна состояться передача (командировка, отпуск либо снятие с занимаемой должности). Указываются сведения о лице, которому будут переданы печати и штампы на время отсутствия основного держателя.

    Важно, указать правильные даты, в течение которых данные ценности будут находиться у другого ответственного лица.

    [attention type=yellow]

    После того, как формальный процесс оформления акта приёма-передачи печатей и штампов завершён, необходимо заверить документ передаваемой печатью. Неотъемлемым атрибутом является и подпись руководителя подтверждающего передачу имущества.

    [/attention]

    Теперь, лицо взявшее на себя ответственность за распоряжение печатями и штампами, будет отвечать за использование печатей и штампов. Сохранять акт приёма-передачи печатей и штампов необходимо на протяжении 3-х лет, дабы избежать спорных ситуаций в дальнейшем.

  • Уничтожение печатей и штампов

    Иногда  фирмы, предприятия и ИП начинают процесс ликвидации, реорганизации или перерегистрации либо решают изменить дизайн старой печати и в связи с этим сталкиваются с проблемой уничтожения.

    Акт приема-передачи печати

    18 января 2013, просмотров: 14740, Раздел: Документы

    Акт приема-передачи печати – зачастую возникает ситуация, когда необходимо передать печать ответственному лицу, который заключит сделку от лица руководителя. В этом случае руководитель обязан зафиксировать акт приема-передачи печати другому лицу. Унифицированной формы для акта приема-передачи печати не предусмотрено законом, поэтому акт составляется в произвольной форме руководителем.

    В акте приема-передачи печати обязательно указывается следующая информация:

    1) ФИО передающего лица (руководителя)

    При передаче печати акт подписывается руководителем и ответственным лицом и ставится оттиск печати, которая передается.

    Акт приема-передачи печати

    Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

    Для акта приема-передачи печати имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.

    Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

    Образец акта приема-передачи печати

    АКТ

    ПРИЕМА – ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ И ШТАМПОВ РЕГИСТРАТОРА

    _____ ______________ 200_ г. N _______

    Место составления __________________________________________________

    (наименование республиканской, территориальной

    ____________________________________________________________________

    организации по государственной регистрации недвижимого имущества,

    ____________________________________________________________________

    прав на него и сделок с ним и ее обособленного структурного

    ____________________________________________________________________

    подразделения, в котором осуществляется изъятие печати

    ____________________________________________________________________

    и штампов регистратора)

    Основание __________________________________________________________

    (документ, на основании которого осуществляется изъятие

    ____________________________________________________________________

    печати и штампов регистратора)

    ____________________________ N _________ от ____ ________ 200__ г.

    Регистратор ________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество регистратора, чьи печать

    ____________________________________________________________________

    и штампы изымаются)

    Уполномоченное должностное лицо ____________________________________

    (должность, фамилия, имя, отчество

    ____________________________________________________________________

    уполномоченного должностного лица соответствующей организации

    ____________________________________________________________________

    по государственной регистрации или ее обособленного

    ____________________________________________________________________

    структурного подразделения)

    Лицо, осуществляющее изъятие печати и штампов регистратора _________

    ____________________________________________________________________

    (должность, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

    ____________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

    _____________________________________________________________ принял

    печати регистратора)

    ____________________________________________________________________

    (номер изымаемой печати регистратора)

    Печать передал ______________________ _____________________________

    (подпись) (инициалы, фамилия)

    ____________________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего изъятие

    _____________________________________________________________ принял

    штампов регистратора)

    ____________________________________________________________________

    (количество и наименование изымаемых штампов регистратора)

    Штампы передал ______________________ _____________________________

    (подпись) (инициалы, фамилия)

    ____________________________________________________________________

    приема – передачи)

    Акт приема-передачи печати – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи печати. Ввиду разных обстоятельств право печати могут передать заместителю или уполномоченному лицу от руководителя. Для этого оформляют акт приема-передачи печати. Акт составляют в свободной форме: не закреплен в законодательстве типовой образец.

    Фальсификация достигала таких масштабов, что иногда даже криминалистическим экспертам бывает непросто отличить пример оттиска печати настоящей от сделанной кустарным способом.

    Нередко в сети интернет можно встретить рекламные объявления о том, что некий изготовитель гарантирует производство печатей и штампов без предъявления документов. Невольно возникает вопрос, – что это, – игнорированное положение о печатях и штампах, или реальное обещание с учетом последних законов, о которых не все известно?

    Из имеющихся на сегодня технологических процессов для домашнего изготовления подойдет разве что фотополимерная технология. Пред тем, как сделать печать дома, необходимо приобрести жидкий полимер.

    Чтобы изготовить для предприятия печати или штампа, может потребоваться предъявить некоторые документы. Пару слов о доверенности на изготовление печати.

    Среди всего множества вариантов штемпельной продукции есть и сургучная печать. Изготовление ее также требует соблюдения технологического процесса и наличия некоторых навыков.

    Источники:
    mirblankov.ru, best-pechati.ru, bbcont.ru, biznes-prost.ru, shtampy-pechati.ru

    Вас может заинтересовать

    Как правильно написать письмо в прокуратуру образец

    Образец написания русских букв

    Образец искового заявления неустойка

    Акт внутренней финансовой проверки образец

    Популярное

    Логопедическая характеристика на ребенка с зпр образец

    ( Читали 181)

    Образец текста благодарственного письма организации

    ( Читали 165)

    Автобиография образец написания на работу в беларуси

    ( Читали 156)

    Образец характеристики с места практики юриста

    ( Читали 101)

  • Источник: http://zayavlenievsud.ru/podtverzhdayushhie-dokumenty/akt-priema-pechati-obrazec.html

    Акт приема передачи печати в пользование

    Образец акта приема передачи печати

    / Практика / Формы документов / АКТ приема-передачи печати Категория: Формы документов АКТ приема-передачи печати » » 2016 г. г.

    Москва Мы, нижеподписавшиеся, Генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью Управляющая Компания Фио, действующий на основании Устава, и Директор Обособленного подразделения Общества с ограниченной ответственностью Управляющая Компания»» в городе Сочи Фио, действующий на основании доверенности № от 02.04.2016 г. составили настоящий акт о том, что:Фио. передал, а Фио. принял печать Обособленного подразделения Общества с ограниченной в городе со следующим оттиском: Фио 2016 г.

    В каждой организации или на предприятии печати находятся под пристальным контролем. Они должны быть доверены одному ответственному лицу, которое отвечает их за сохранность и применение, следит за любыми перемещениями и надлежащим соблюдением правил при использовании печати.

    Важно

    Какие функции выполняет акт При перемещении и передаче любых материальных ценностей, и в том числе печатей, оформляется акт, который позволяет запечатлеть факт приема штампа либо печати на хранение, а также их передачу другим лицам во временное пользование. Таким образом, исключается утеря или повреждение этих важных атрибутов, а претензии будут предъявлены человеку, у которого печать находилась на сохранении.

    Как заполнить акт На данный момент предусмотрена форма для оформления акта, которая носит рекомендательный характер, и освещает общие вопросы по передаче и приему другим лицом печати.

    • Советник
    • Акт
    • Образец акта приёма-передачи печати

    Акт приема-передачи печати составляется тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

    Кто обязан пользоваться печатями Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

    Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил

    Внимание

    С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому. Правила оформления акта Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

    Документ создается в трех экземплярах: один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника, второй поступает во владение будущему ответственному лицу, третий передается в компанию.

    После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е.

    не менее трех лет).

    Как составить акт приема-передачи печати организации?

    Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

    Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

    Зачем нужен акт приема-передачи печати Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства.

    Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.
    При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

    И если она переходит от одного лица другому, то составляется акт приема-передачи, удостоверяющий передачу печати. С подписанием такого акта вся ответственность с бывшего хранителя ложится на плечи нового держателя печати, что очень важно зафиксировать документально.

    Составление акта приема-передачи печати в организации На каждой фирме акты составляются по-разному, закон не предусматривает какой-либо строгой формы. Документ должен быть оформлен в соответствии с правилами оформления внутренней документации компании. Но, так же, существуют определенные моменты, которые должны быть указаны в его содержании.

    Акт приема-передачи печати образец бланк

    Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями. Правила составления акта На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати.
    Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике.

    При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

    В акте обязательно должно быть указано: наименование компании — владельца печати, должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника и того, которому она передается, нужно отразить причину передачи, дату, до которой печать переходит в другие руки, поставить оттиск печати, подписи обоих сотрудников.

    Акт приема-передачи печати

    К таким случаям относятся:

    • штамп передан во временное распоряжение другому должностному лицу компании, например, при необходимости заключения договора, подписания документов от имени директора;
    • назначено новое ответственное лицо, и печать должна перейти под его контроль, например, ситуация возникает в случае увольнения, отпуска, длительной болезни, командировки сотрудника;
    • печать отдана во временное использование стороннему юридическому лицу, например, для заверения документов от имени фирмы.

    Факт передачи оформляется особым актом, в котором содержатся сведения:

    • об участвующих в процессе сторонах;
    • о причинах смены ответственного лица;
    • о сроках временного использования.

    Если вас интересует, может ли ИП работать без печати, прочтите этот материал. Как правильно заполнить журнал учета печатей и штампов — смотрите здесь.

    Тут ничего нет!

    Также читайте: всё о печати для ИП и ООО В каких случаях используется акт приема-передачи Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

    1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
    2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
    3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

    Кто составляет акт Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается.

    Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

    Акт приема-передачи документов и печати

    А именно:

    1. Акт обязан содержать в себе информацию о лице, которое передает печать, его должность, полное имя.
    2. Должны быть отражены причины, которые привели к передачи предмета, ими могут быть командировка, отпуск, увольнение и так далее.
    3. Необходимо конкретизировать предмет передачи, а именно печать. Ведь печатей на организации может быть несколько.
    4. Обязателен пункт, содержащий данные нового держателя печати, на которого ложится вся ответственность по ее хранению: полное имя и должность сотрудника.
    5. Так же указывается срок, на который происходит передача вещи.
    6. Завершают акт подписи сторон, удостоверяющие переход предмета из одних рук в другие.

    Акт так же должен быть удостоверен данной печатью, а так же руководитель организации должен своей подписью подтвердить правомерность передачи печати.

    Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

    Кто обязан пользоваться печатями Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

    ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи печати .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи печати .doc С 2016 года юридические лица, т.е.

    коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

    Источник: http://golden-mark.ru/akt-priema-peredachi-pechati-v-polzovanie/

    Акт приема передачи печати глав буху образец – strahovanie58.ru

    Образец акта приема передачи печати

    Об особенностях инвентаризации имущества и обязательств узнайте из материалов нашего сайта: Кроме того, в акте необходимо отразить выявленные в ходе передачи дел учетные и отчетные ошибки и расхождения, а также иные пояснения и замечания (если принимающая или передающая сторона не согласна с отраженной в акте информацией). Образец акта приема-передачи дел главного бухгалтера вы можете увидеть на нашем сайте. Скачать образец Процедуры, помогающие облегчить оформление акта приема-передачи дел главного бухгалтера Прием-передача дел главного бухгалтера — трудоемкая процедура, отнимающая время и требующая дополнительных трудозатрат.

    Инструкция составления Акт является внутренним документом фирмы, он предназначен для учёта передвижений печатей с целью предупреждения случаев их неправомерного использования, например, для заверения подложных платёжных поручений или заведомо неправильных отчётов.

    Законодательством не установлена унифицированная форма документа. Это значит, что предприятие может разработать и утвердить ее самостоятельно.
    Однако существуют определённые требования к оформлению.

    В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

    • фамилия, имя, отчество и должность передающего сотрудника;
    • данные получающего лица;
    • причина передачи;
    • реквизиты приказа о передачи печати;
    • период времени, в течение которого штамп может находиться у получающего лица.

    Также должен быть проставлен оттиск печати. Документ заверяется подписью руководителя предприятия.

    Акт приема-передачи печати

    Важно

    Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов. В акте обязательно должно быть указано:

    • наименование компании — владельца печати,
    • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
    • и того, которому она передается,
    • нужно отразить причину передачи,
    • дату, до которой печать переходит в другие руки,
    • поставить оттиск печати,
    • подписи обоих сотрудников.

    С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

    Как составить акт приема-передачи печати и штампа: 6 правил

    Дата, к которой предыдущий сотрудник завершит все свои дела и операции.5. Порядок проведение инвентаризации и её сроки. Это условие обязательное, если главный бухгалтер несёт полную материальную ответственность, т.е. такое условие прописано в трудовом договоре, который с ним был заключён.6.

    Порядок оформления всех необходимых при этой процедуре документов.

    Любая организация должна следить за сохранностью своих печатей. Для этих целей руководитель назначает лицо, ответственное за их надлежащее хранение, правомерное использование, применение для заверения только подлинных документов.

    Сотрудник в ходе своей деятельности использует ряд официальных бумаг.

    Одним из документов, служащих основанием для перемещения штампов, служит специальный акт приёма-передачи. Что это такое? Это специальный документ свободной формы, подтверждающий факт перемещения печати от одного лица к другому.

    Для обеспечения сохранности и правомерности использования штампы хранятся у ответственного сотрудника, назначенного руководителем предприятия.

    Однако в процессе деятельности организации иногда возникают ситуации, когда необходимо передать право владения другому человеку.

    Акт приема-передачи печати образец бланк

    Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому.

    Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

    Кто обязан пользоваться печатями Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение.

    Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи печати .

    docСкачать образец заполнения акта приема-передачи печати .doc С 2016 года юридические лица, т.е.

    коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами.

    Акт приема-передачи бухгалтерских документов

    Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям.

    Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

    Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

    Как составить акт приема-передачи печати организации?

    Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе.

    Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

    Зачем нужен акт приема-передачи печати Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства.

    Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц. При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты.

    Акт приема-передачи документов и печати

    Внимание

    Если обязанности кассира так же выполнял бухгалтер, он должен передать новому сотруднику кроме документации деньги, ключи от кассы, бланки строгой отчётности и чеки. Особое внимание следует уделять документам, относящимся к периоду три предшествующих года. Ведь именно за этот период можгут провести проверку работники налоговой службы.

    Заверение документа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера Если на место был найден новый сотрудник, акт заверяет он, его предшественник и руководитель предприятия. Следует отметить, что взять нового главного бухгалтера, если ему придётся работать с ещё не уволенным предыдущим, нельзя. На период передачи дел его следует оформить, например, как помощника. Не заключать договора с новым сотрудником, пока не уйдёт старый – решение ошибочное. Ведь дела в этом случае, передаются постороннему в организации человеку.
    А именно:

    1. Акт обязан содержать в себе информацию о лице, которое передает печать, его должность, полное имя.
    2. Должны быть отражены причины, которые привели к передачи предмета, ими могут быть командировка, отпуск, увольнение и так далее.
    3. Необходимо конкретизировать предмет передачи, а именно печать. Ведь печатей на организации может быть несколько.
    4. Обязателен пункт, содержащий данные нового держателя печати, на которого ложится вся ответственность по ее хранению: полное имя и должность сотрудника.
    5. Так же указывается срок, на который происходит передача вещи.
    6. Завершают акт подписи сторон, удостоверяющие переход предмета из одних рук в другие.

    Акт так же должен быть удостоверен данной печатью, а так же руководитель организации должен своей подписью подтвердить правомерность передачи печати.

    Источник: http://strahovanie58.ru/akt-priema-peredachi-pechati-glav-buhu-obrazets/

    Поделиться:
    Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.