Порядок оформления и заключения договора поставки в аптеке

Содержание
  1. Процедура выбора поставщика в аптеке
  2. Как же оценить поставщиков по качеству поставляемой продукции?
  3. Как же оценить поставщиков по количеству поставляемой продукции?
  4. Од = Ч план : Ч факт × 100
  5. Порядок оформления и заключения договора поставки в аптеке
  6. Билет №2
  7. Договор поставки №
  8. Договор поставки в аптечную сеть
  9. Поставки в аптеку: как заключить договор
  10. Договор поставки №
  11. Организационные аспекты деятельности аптечных организаций
  12. Экономика фармации организация деятельности аптеки
  13. Договор поставки лекарственных препаратов и медицинской продукции
  14. Работа с поставщиками препаратов
  15. Как заключить договор на поставку лекарств с аптекой?
  16. Снимем помещение под аптеку
  17. Так что же такое договор поставки?
  18. Небольшой исторический экскурс
  19. Требуются фармацевты и провизоры
  20. Рекомендуем к чтению
  21. Отличительные черты договора поставки в аптеке
  22. Рекомендуем к чтению
  23. В стандартном договоре поставки оговариваются следующие моменты:
  24. Рекомендуем к чтению
  25. Особенности заключения договора поставки: что требует особого внимания?
  26. Условия доставки товара
  27. Сроки поставки товара
  28. Рекомендуем к чтению
  29. Оплата товара
  30. Минимальный остаточный срок годности товара
  31. Оформление заявки на поставку медикаментов
  32. Оформление претензий
  33. Форс мажор
  34. Рекомендуем к чтению
  35. Поставки в аптеку: как заключить договор
  36. Немного истории
  37. Особенности договора поставки в аптеке
  38. Тонкости заключения договора поставки: на что обратить внимание?

Процедура выбора поставщика в аптеке

Порядок оформления и заключения договора поставки в аптеке

Процедура выбора поставщика является основной составляющей закупочной логистики, главная цель которой — поиск и закупка необходимых товаров удовлетворительного качества по минимальным ценам. Все это относится и к аптечной организации. Закупка фармацевтических товаров может осуществляться централизованно и децентрализованно — непосредственно каждым участником фармацевтического рынка.

Независимо от способа закупок процедура выбора поставщика включает несколько этапов:

1 этап процедуры выбора поставщика. Сбор информации о существующих и потенциальных поставщиках фармацевтической продукции.

Источниками получения информации могут быть профессиональные издания (газеты и журналы, интернет), специализированные каталоги выставки, торговые и медицинские представители и др.

Поставщиков фармацевтических товаров с точки зрения формирования структуры логистической цепи и последующего анализа целесообразно разделить на две группы — производители и посредники, а производители могут быть отечественными и зарубежными.

2 этап процедуры выбора поставщика. Определение критериев выбора поставщика, в число которых входит качество продукции, организация товародвижения, цены на товары и способы организации расчетов, полнота ассортимента, местонахождение, репутация, деловая этика и т.д.

3 этап процедуры выбора поставщика. Оценка поставщиков по выделенным критериям (смотри 2 этап).

4 этап процедуры выбора поставщика. Заключение договора купли-продажи (договора поставки), являющегося логическим завершением процедуры выбора поставщика.

Основным критерием выбора поставщика в аптеке является качество товаров. Оно определяется такими параметрами, как эффективность; комплекс побочных эффектов (на практике целесообразно использовать соотношение параметров эффективности и безопасности); соответствие требованиям НТД; сроки годности; удобство применения (дозировка, фасовка и др.); упаковка и т.д.

Как же оценить поставщиков по качеству поставляемой продукции?

В международной практике при оценке поставщиков по качеству поставляемой продукции часто пользуются методом установления минимально допустимого уровня качества (ДУК).
Допустимый уровень качества (ДУК) включает все требования, предъявляемые к товару при его приемке, как по количеству, так и по качеству.

В момент приемки товара аптечная организация фиксирует количество дефектного товара (бой, порча, недостача), чтобы сопоставить эти данные с общим объемом отгрузки. Таким образом, ДУК устанавливается экспериментально и, как правило, не превышает 4 % от общего объема отгрузки.

При оценке того или иного поставщика по качеству поставляемой им продукции применяется следующая формула:

Как же оценить поставщиков по количеству поставляемой продукции?

Количественная оценка поставщика предусмотрена и для такого критерия, как организация товародвижения, который зависит от:

  • сложности канала распространения товара;
  • скорости и легкости размещения заказов;
  • гарантий поставок в требуемые сроки (JIT —just-in-time — “точно в срок”);
  • возможности получения товара небольшими партиями, возврата нереализованной продукции;
  • умения воспользоваться наиболее подходящим видом транспорта и др.

Одним из методов оценки качества организации товародвижения является оценка поставщика по срокам и дробности поставок. Оценка по срокам поставок — результат сопоставления запланированных и фактических сроков поставок. Поставщики должны доставлять затребованное количество товаров к соответствующему сроку не раньше и не позже.

https://www.youtube.com/watch?v=kY-iGSA-nlg

За сроки поставки заказанных товаров поставщикам выставляются следующие оценки в баллах:

  • 100 баллов — при получении заказанной партии в установленные сроки или на 1 нед раньше;
  • 80 баллов — при получении заказанной партии на 1 нед позже или на 2 нед раньше установленного срока;
  • 60 баллов — при получении заказанной партии на 2 нед позже или на 3 нед раньше установленного срока;
  • 40 баллов — при получении заказанной партии на 3 нед позже или на 4 нед раньше;
  • 20 баллов — при получении заказанной партии на 4 нед позже;
  • 0 баллов — при получении заказанной партии на 5 нед и более позже.

Оценка за дробность поставок определяется путем деления числа запланированных отгрузок (Ч план) на число фактических отгрузок (Чфакт).

Од = Ч план : Ч факт × 100

Определить оценку, которую получит поставщик за дробность (партионность) поставок, если вместо 15 плановых отгрузок им сделано 20.

Од = 15 : 20 х 100 = 75 баллов.

Из суммы оценок за сроки и партионность поставок складывается общая оценка качества обслуживания потребителя поставщиком, при этом первоначально каждая составная часть взвешивается в зависимости от влияния, которое она оказывает на деятельность предприятия, т.е. определяется удельный вес каждой из оценок.

Источник: http://pervostolnik.ru.com/procedura-vybora-postavshhika-v-apteke/

Порядок оформления и заключения договора поставки в аптеке

Порядок оформления и заключения договора поставки в аптеке

Без товара нет торговли. А товара нет без поставщиков, надежных и проверенных, приятных в общении и лояльных при разрешении трудных ситуаций, богатых на ассортимент и щедрых на скидки. Работа аптеки с оптовыми компаниями начинается с важного юридического шага – заключения договора поставки.

Стандартный договор поставки содержит следующие разделы:

Уточните и условия отсрочки платежа.

На практике каждый день отсрочки повышает стоимость товара как минимум на 0,5%. Устроит ли вас такая система оплаты?

Соглашаясь на безналичную оплату, помните: обязанность розыска неправильно перечисленных или утерянных при банковских операциях средств лежит на отправителе, то есть на вас.

Минимальный остаточный срок годности товара

Оформление заявки на поставку

Внимательно прочитайте ту часть договора, в которой содержатся обязанности покупателя. Если что-то вызывает сомнения или опасения, уточните информацию у менеджера – сделать это нужно до того, как подписывать документ.

3.2.

Одновременно с подписанием настоящего Договора Стороны обязаны подписать График поставки.

3.3. Срок исполнения Поставщиком своих обязательств по настоящему Договора в полном объеме до «31» мая 2018 г. Статья 4. Порядок приемки товаров 4.1. Приемка товара по количеству и качеству производится в порядке, установленном постановлениями Госарбитража при Совете Министров СССР в инструкциях: —

«О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и народного потребления по качеству»

№ П-7 от 25 апреля 1966 г.; — «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и народного потребления по количеству» № П-6 от 15 июня 1965 г.

Билет №2

Аптека заключила договор с фармацевтической компанией на поставку товаров для реализации. При приемке товара обнаружен бой двух флаконов сиропа шиповника 250мл.

Ваши действия как руководителя аптеки.

Ответ: Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (Статья 420.

Понятие договора ГК часть1)

Для заключения договора поставки необходимо выражение согласованной воли двух сторон, в нашем случае аптеки и поставщика (Статья 154.

Договоры и односторонние сделки ГК часть 2)

текст договора; спецификацию, в которой фиксируется наименование ЛС, лекарственная форма, производитель, ед. изм., кол-во ед изм, цена, сумма; и протокол согласования цен

Для получения необходима доверенность, порядок оформления установлен ст.185 ГК РФ.

Полная приемка производится в следующие сроки (если в договоре не указаны другие)

По количеству в теч.

10 дней, для скоропортящихся товаров 24 ч.

По качеству: при иногородних поставках 20 дней, при одногородних 10 дней, скоропортящихся товаров в течение 24 часа.

Приемка товара должна вестись в соответствии с: договором поставки а также

Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству (утвержд. постановл. Госарбитража от 1965 г.

N П-6) и по качеству (утвержд. постановл. Госарбитража от 1966 г. N П-7)

Пр. МЗ РФ от 4.03.

2003 г. N 80 «Об утверждении отраслевого стандарта «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения»

Дата добавления: 2015-08-05 ; просмотров: 732 | Нарушение авторских прав

Договор поставки №

Г. Набережные Челны РТ « » ____________ 20___г.

Поставщик №3, именуемый в дальнейшем Поставщик, в лице ___________________, действующего на оснований_______________, лицензии № от « »_____________ 20__г.,

1.2.

Наименование, ассортимент, количество, цена за единицу товара определяются на момент заявки и указываются в товарной накладной и счетах-фактурах, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора.

1.3. Право собственности на товар переходит в момент передачи Поставщиком Покупателю товара и всех, относящихся к документов, в том числе документов, подтверждающих качество и дающих право на реализацию товара в данном субъекте РФ.

2.1.

Качество поставляемых товаров должно соответствовать требованиям технических регламентов, стандартов или другой нормативно-технической документации на данный вид; товара, действующей на момент поставки.

2.4.

надлежащего качества и срока годности не подлежит возврату без согласования Поставщиком.

2.5.

Источник: http://dolgoletie126.ru/porjadok-oformlenija-i-zakljuchenija-dogovora-postavki-v-apteke-15848/

Договор поставки в аптечную сеть

Порядок оформления и заключения договора поставки в аптеке

Фармацевтический рынок – один из самых цивилизованных в России. Можно не опасаться за юридическую составляющую деятельности аптеки и смело заключать контракты с поставщиками – надежными дистрибьюторами, много лет работающими на федеральном уровне.

Ведь ежедневная практика показывает: при возникновении форс-мажора солидная оптовая компания обязательно пойдет вам навстречу, создаст условия для комфортной работы и процветания вашего бизнеса, поможет справиться с трудностями и стать полноправным членом фармацевтического сообщества. Алёна Славкина, «ЛедиВита» Если в аптечном киоске не проведен стационарный телефон, нужно снабдить первостольника сотовым телефоном или коммуникатором. Некоторые вопросы при поставке товара нужно выяснять сразу, и фармацевт должен иметь возможность позвонить руководителю или непосредственно оптовику.

В случае возникновения разногласий при заключении договора, сторона, предложившая его заключить должна в течении 30 дней с момента получения предложения другой стороны, рассмотреть и согласовать их либо письменно уведомить другую сторону об отказе заключения договора.

На основании заключённого длящегося договора, исходя из имеющихся потребностей и финансовых возможностей аптек, составляется заказ и направляется поставщику .
2. В электронном варианте. 3. По телефону. Возможны 3 варианта доставки товаров в аптеку: 1.

Аптека сама получает товары на складе поставщика и самостоятельно вывозит их.

Необходимым доказательством для получения товаров на складе поставщика является доверенность.

Важно

Доверенность подтверждает право материально ответственного лица аптеки на получение товаров.

2. Поставщик поставляет товары своим транспортом.

Поставки в аптеку: как заключить договор

Доставка товара Если она осуществляется транспортом поставщика, то в договоре обязательно указано, какой должна быть минимальная сумма заказа аптеки для бесплатной доставки.

Внимание

Оцените свои запросы – устроит ли вас эта сумма? Если доставка товара становится заботой покупателя, то в договоре должно быть указано, в каком порядке осуществляется выдача собранных заказов со склада оптовой компании.

Солидные оптовые компании отдельно оговаривают условия доставки термолабильных лекарственных средств.
Если в договоре вы не обнаружили информации об этом, уточните у менеджера, имеет ли компания возможность поставлять термолабильные препараты с соблюдением необходимого температурного режима и правил «холодовой цепи». Срок поставки товара Срок поставки товара исчисляется с момента получения вашего заказа и может составлять до двух недель. Естественно, чем дальше склад – тем дольше ждать.

Договор поставки №

Обычно они содержат определение различного рода санкций в виде пени, неустойки, штрафов, уплачиваемых стороной, не выполнившей своих обязательств в отношении одного из договорных условий.

Наиболее распространенным видом санкций является неустойка – конвенциональный штраф на опоздание в поставке товара; 10.


Арбитраж предусматривается в большинстве контрактов в качестве «третейского суда» для разрешения споров.

Арбитраж обычно состоит из двух арбитров и одного суперарбитра.

Стороны могут предусмотреть в контракте рассмотрение возможных споров в арбитражном суде при Международной торговой палате.

Согласно правилам международной торговой палаты, для решения споров между контрагентами избираются 2 арбитра той же национальности, что и спорящие стороны, и один суперарбитр другой национальности.

Организационные аспекты деятельности аптечных организаций

Немного истории В российском законодательстве первые договора поставки появились еще в семнадцатом веке, и это безусловное мировое лидерство – в «экономически продвинутой» Европе такие договора стали заключать только в конце восемнадцатого века.

Договора поставки использовались для урегулирования отношений казны (государства) с предпринимателями, осуществляющими регулярные поставки разнообразных товаров для государственных нужд и императорского двора.


Шло время – менялись правительства, развивалось товарное производство, выделился в отдельную структуру фармацевтический бизнес – но от использования этого типа договоров не отказались ни при царе, ни при советской власти, ни в возрожденной России, настолько упрощает его наличие отношения между поставщиком (производителем, дистрибьютором, оптовиком) и покупателем.

Экономика фармации организация деятельности аптеки

Во времена плановой экономики этот тип договора был, фактически, единственным регулятором отношений между субъектами советского хозяйства, но с началом перестройки он уступил место более распространенному в мировой практике договору купли-продажи.

Договора поставки до сих пор остаются важной частью гражданского права – это единственный документ, регламентирующий долгосрочные отношения между поставщиком и покупателем при регулярном заказе товара.

В настоящее время порядок заключения таких договоров и их обязательное содержание регулируются главой 30 Гражданского кодекса РФ.

Особенности договора поставки в аптеке Нормы договорного права в коммерческих отношениях – гарантия стабильности работы компании любого уровня: и крупного оптовика, и аптечной сети, и индивидуального предпринимателя-владельца крошечного аптечного киоска.

Договор поставки лекарственных препаратов и медицинской продукции

Продавец гарантирует, что на день поставки Продукции Покупателю, она должна соответствовать государственным стандартам (ГОСТам), технической документации (ТД) и сопровождаться документами, предусмотренными действующим законодательством, действующим на территории РФ, а также сопровождаться необходимой документацией в соответствии с действующим законодательством.

5.2.

В товаросопроводительных документах на поставляемый товар указывается: номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя и поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший. 5.3. Покупатель отказывает в приемке товара, в случае отказа Продавца предоставить копии документов, подтверждающих его качество. 6. ПРИЕМКА ТОВАРА. ПРЕТЕНЗИИ 6.1.

Работа с поставщиками препаратов

Образцы документов ДОГОВОР N поставки товара г. » » г. , именуем в (наименование организации) дальнейшем »

Продавец», в лице , (должность, ф.и.о.) действующего на основании , с одной стороны, и , именуем в дальнейшем (наименование организации) «Покупатель», в лице , (должность, ф.и.о.) действующего на основании , с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1.

В соответствии с настоящим Договором Продавец обязуется передать в собственность Покупателю медикаменты и товары парафармации (далее по тексту «Товар») по согласованному заказу Покупателя, а Покупатель обязуется принять этот Товар и уплатить за него определенные Договором денежные средства (цену). 2.

ЦЕНА, КОЛИЧЕСТВО, КАЧЕСТВО И АССОРТИМЕНТ ТОВАРА 2.1.
Со стороны аптеки главным препятствием является ограниченный ассортимент производителя, а так же необходимость установления значительного количества прямых поставок. В связи с этим закупки товаров аптекой производятся через посредников.

Информацию об ассортименте и цене товаров, предлагаемых поставщиком аптек получает из прайс — листов, которые распространяют оптовые организации.

при любом варианте поступления товаров между оптовиком и аптекой заключается договор о поставке аптеке товаров.

Договор о поставке — это соглашение сторон заключивших в письменной форме, в силу которого поставщик обязуется поставить покупателю в условленные сроки определённые товары, а покупатель принять эти товары и оплатить.

Обязательным условием заключения договора является наличие у поставщика и покупателя лицензии на соответствующие виды деятельности.

Реквизиты сторон договора указывается в обоих положениях, куда входит полное наименование юридического лица по его наименованию, а так же ФИО лица с правом первой подписи в данной организации и обоснование его полномочий.

Разделы договора. 1. Предмет договора — то по поводу чего заключили договор поставка аптеки товаров. 2. Цена и общая сумма договора. В этом разделе оговариваются цены, валюта цены и общая сумма договоров. 3. Порядок поставки и расчётов. В договоре фиксируется порядок поставки товаров.

Если поставщик и покупатель находится в 1 населённом пункте, то может быть предусмотрена доставка товаров автотранспортом поставщика или её вывоз транспортом покупателя.

При доставке товаров в другой город поставщик может сдать их для отправки автомашиной, ж/д или транспортом в соответствии организации.

4. Качество и гарантии.

Источник: http://zakon52.ru/dogovor-postavki-v-aptechnuyu-set-2/

Как заключить договор на поставку лекарств с аптекой?

Порядок оформления и заключения договора поставки в аптеке

Торговля без товара невозможна. Прежде чем попасть в руки к потребителю, товар проходит длинный путь от производителя к конечному продавцу, важную роль в этой цепочке играет поставщик.

Очень многое зависит от его надежности, коммуникабельности и желания достичь взаимовыгодных условий сотрудничества.

Первым и наиболее важным этапом в работе аптеки с оптовыми поставщиками является юридическое оформление деловых отношений – заключение договора поставки.

Снимем помещение под аптеку

Рассмотрим варианты в Москве и области

Так что же такое договор поставки?

Это документ, имеющий юридическую силу, регламентирующий взаимодействие между поставщиком и продавцом. В основу такого договора заложены обязательства продавца перед покупателем по передаче ему в оговоренные сроки закупаемого товара для использования в коммерческих или иных целях, не связанных с личным или другим подобным использованием.

Небольшой исторический экскурс

Первыми среди европейцев договоры поставки стали заключать российские торговцы еще в семнадцатом столетии. Другие европейские государства переняли такую практику лишь в конце восемнадцатого века. Такие договоры поставки заключались между государственными службами и частными предпринимателями, для осуществления поставок различных товаров в государственных нуждах и для двора императора.

Требуются фармацевты и провизоры

В аптечную сеть Москвы открыты вакансии фармацевтов и провизоров

С течением времени и сменой правительства, происходило развитие производства различных товаров, в отдельную отрасль постепенно выделилась фармацевтическая деятельность, однако, практика использования договоров поставки по-прежнему успешно существовала как при царском режиме, так и при советской власти и  в современной России. Это связано в первую очередь с удобством в применении такого вида регулирования деловых отношений. 

В период экономики планирования такой тип контракта был единственным доступным регулятором взаимодействия между участниками советского рынка, но с наступлением перестройки на его замену пришел более популярный в мировой практике договор купли-продажи.

Рекомендуем к чтению

Аптечный работник и стрессовые ситуации на работе

Автоматизации или зачем в аптеке стоит компьютер?

Аптеки в кризис: стоит ли делать большие запасы?

Договор поставки по сей день остается важным элементом гражданского права – это единственный инструмент, регулирующий длительное сотрудничество между поставщиками и покупателями при их регулярном взаимодействии.

В настоящее время порядок заключения договоров поставки и их содержание регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности его тридцатой главой.

Отличительные черты договора поставки в аптеке

Юридические нормы в области договорного права в сфере коммерческих отношений – гарантируют стабильную работу любой компании: как крупных поставщиков и обширных аптечных сетей, так и мелких индивидуальных предпринимателей.

Работа в фармацевтическом бизнесе налажена таким образом, что поставки могут осуществляться по несколько раз в день, при таком режиме торговых отношений использование стандартных договоров купли-продажи на каждую заказанную партию продукции было бы нецелесообразно.

Для оформления длительных торговых отношений в современной фармацевтической деятельности используется договор поставки, который заключается, как правило, сроком на один год.

В этот период фирма поставщик берет на себя обязательства по регулярному снабжению аптеки медикаментами и другими товарами согласно действующему законодательству, а аптека в свою очередь обязуется производить своевременную оплату поставок согласно положениям контракта.

Рекомендуем к чтению

Виды специальностей провизора, зарплата провизоров

Бизнес – план аптеки, ценные рекомендации

Интернет-аптека лучше простой аптеки?

В стандартном договоре поставки оговариваются следующие моменты:

1. Предмет договора. Информация о сути договора, которая заключается в том, что поставщик обязуется передавать, а покупатель получать определенный товар.2. Условия поставки.

В разделе оговариваются сроки выполнения заказа, признаки перехода покупателю права собственности на товар, перечень транспортных средств, на которых будет осуществляться доставка.3. Права и обязанности сторон. Одна из самых важных частей договора, которой стоит уделить более пристальное внимание.

Здесь рассматриваются ключевые моменты взаимоотношений между поставщиком и покупателем и их обязанности по отношению друг к другу. Так же в данном разделе содержится информация о допустимых способах формирования заказа и его передачи поставщику, о качественных характеристиках товара, способах его доставки, о сопутствующей документации и т.д.

В этом же пункте могут быть оговорены требования к таре и упаковке товара, способы оплаты, но, как правило, эти пункты выносятся в отдельные пункты договора.4. Порядок передачи товара и приема претензий.

Данный пункт договора содержит в себе информацию о правилах выставления претензионных требований и способах возврата товара ненадлежащего качества поставщику.5. Форс-мажор. Пункт, регулирующий правовые отношения в случае непредвиденных обстоятельств не связанных с деятельностью сторон.6. Срок действия договора.

В этом пункте соглашения обговаривается дата окончания действия контракта и условия его продления.7. Прочие условия. В этот пункт выносится все условия сотрудничества, которые не нашли отражения в других разделах договора. Например, порядок разрешения конфликтных ситуаций, ответственность за случайную порчу товара, перечень документов, которые стороны соглашения предоставили друг другу при заключении данного договора и т.д.

8. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

В практике аптечного бизнеса не часто приходится сталкиваться с типовыми соглашениями. Это связано с тем, что такая сфера деловых отношений имеет слишком сложную специфику. Каждая компания, осуществляющая свою деятельность в сфере фармацевтики, стремится защитить себя от нечистоплотных партнеров и заранее предвидеть все возможные трудности.

Рекомендуем к чтению

Как и где выучиться на провизора?

Какие задачи стоят перед отделом маркетинга аптечной сети

Мнение специалиста о современных аптеках

Особенности заключения договора поставки: что требует особого внимания?

В отличие от прочих сфер бизнеса, фармацевтическая деятельность имеет свои существенные особенности, отсюда и следует специфика заключения договоров поставки.

Подходить к заключению соглашения следует крайне ответственно, ведь срок его действия достаточно длителен.

Как правило, взаимодействие аптечного пункта с компанией поставщиком начинаются с визитом обаятельного представителя, описывающего свою компанию в самом выгодном для нее свете и предлагающего заключить типовое соглашение на поставку товара.

Прежде чем подписать такой контракт необходимо внимательно ознакомиться с его содержанием.

Ключевые моменты, на которые стоит обратить особое внимание, описаны ниже.

Условия доставки товара

Если поставщик обязуется осуществлять доставку собственным транспортом, то в договоре обязательно должна быть прописана минимальная сумма заказа, при которой эта услуга будет оказана бесплатно.

Следует адекватно оценить свои возможности и подсчитать станет ли для вас эта сумма посильной? Если доставка осуществляется силами покупателя, то в соглашении должен быть описан порядок передачи собранного заказа со склада продавца.

Крупные оптовые компании отдельным пунктом оговаривают условия доставки лекарственных средств, требующих особых условий хранения и транспортировки. Если в договоре, который вам предлагают подписать отсутствует такой пункт, необходимо уточнить этот момент у менеджера и попросить внесения этих сведений в соглашение.

Сроки поставки товара

Сроки доставки товара начинают свой отсчет с момента передачи вашего заказа поставщику и могут составлять не более двух недель. Разумеется, чем дальше находится склад, тем длительнее будет ожидание.

Некоторые поставщики используют практику «накопления заказов» – эти компании не производят отгрузку товара до тех пор, пока из определенного региона не поступит достаточного количества заказов, чтобы собрать определенную сумму.

Этот важный момент также стоит обсудить с менеджером компании.
Как правило, в договоре указывают сроки выполнения заказа с момента получения заявки в пределах нескольких дней.

Чем меньше заложен временной промежуток, тем лучше для покупателя. Самыми лучшими поставщиками выступают те компании, которые имеют в вашем населенном пункте полноценный филиал с собственным складом.

При работе с такой компанией, вероятность получить товар уже в день размещения заявки достаточно высока.

Рекомендуем к чтению

Обязанности провизора, кто такой провизор?

Промоакция в аптеке

Развитие аптечных сетей: где лучше разместить аптеку, ассортимент и услуг аптеки

Оплата товара

Порядок расчетов в обязательном порядке должен быть отражен в договоре. Оплата может быть осуществлена как наличными, так и на расчетный счет поставщика.

Если какой-либо из способов оплаты для вас является неприемлемым, обязательно обратите внимание и на этот пункт договора.Заранее оговорите условия отсрочки платежа.

Чаще всего каждый новый день отсрочки существенно отражается на стоимости товара, минимальная наценка составит 0,5%. Не станет ли для вас проблемой такая перспектива?

При выборе безналичного способа оплаты, не забывайте о том, что ответственность за неправильно перечисленные или утерянные средства, лежит на том, кто осуществляет перевод, то есть на покупателе.

Минимальный остаточный срок годности товара

Хлопоты по реализации товара, срок годности которого подходит к концу нельзя назвать приятными. Поэтому в аптечном бизнесе этому пункту уделяют особое внимание.

Допустимым и вполне разумным процентом считается предел от 50 до 80% от срока, установленного производителем медикаментов и отраженного на упаковке.

На основании несоответствия сроков годности препаратов с заявленными в договоре, покупатель имеет полное право вернуть такой товар поставщику. Если такой пункт в договоре отсутствует, подписывать его не следует.

Оформление заявки на поставку медикаментов

Чаще всего в этом пункте описывается обязанность клиента по передаче заявки посредством любого удобного для него средства связи. На практике может оказаться, что передача заявки будет осложнена проблемами, связанными с отсутствием у поставщика технических возможностей.

Чтобы избежать возможных трудностей в этой области обязательно уточните у сотрудников компании, каким образом они осуществляют прием заявок и обладают ли они достаточной технической базой (многоканальный телефон или клиентский сервис, позволяющий осуществлять прием заявок через Интернет).

Оформление претензий

Разные поставщики предлагают своим клиентам различные возможности оставить претензию по качеству их работы. Одни принимают претензии устно и уже на их основании сами составляют всю необходимую документацию, другие требуют от клиента оформления жалобы в письменном виде с приложением многочисленных документов. Какой способ больше подходит вам, решайте сами.

Особое внимание в этом пункте стоит уделить срокам, которые отводятся на составление претензионной жалобы. Солидные компании, принимают претензии по качеству товара, в течение всего его срока годности. Если недовольство клиента связано с недопоставкой товара, на такие жалобы отводится менее длительный период – как правило, он составляет не больше трех дней.

Форс мажор

Ситуация на рынке нестабильна, множество компаний стремительно оказываются в ситуации банкротства. Аптека может лишиться лицензии или помещения, законодательные акты могут измениться, что затруднит дальнейшую деятельность компании и т.д. Большим плюсом договора может стать возможность возврата товара поставщику в случае столкновения с непреодолимыми обстоятельствами.

https://www.youtube.com/watch?v=oKxMfWVV8lg

Внимательно ознакомьтесь с той частью договора, в которой говорится об обязанностях покупателя. Если хотя бы один пункт вызовет у вас опасения или сомнения, не нужно ничего подписывать до тех пор. Пока вы не получите четкое разъяснение по этому вопросу.

Фармацевтическая сфера – одна из самых цивилизованных в России. Можно без опасения заключать договоры  с надежными поставщиками, которые много лет работают на федеральном уровне. Ведь многолетняя практика показывает, что при возникновении непреодолимых обстоятельств, серьезная компания всегда идет навстречу своим клиентам и помогает им справляться с трудностями.

Рекомендуем к чтению

Рекламные дни в аптеке. Для чего они?

Система управления и менеджмента в аптеках. Автоматизация

Фармацевт: обязанности работника аптек

Источник: https://aptekaz.ru/kak-zaklyuchit-dogovor-na-postavku-lekarstv-s-aptekoj

Поставки в аптеку: как заключить договор

Порядок оформления и заключения договора поставки в аптеке

Без товара нет торговли. А товара нет без поставщиков, надежных и проверенных, приятных в общении и лояльных при разрешении трудных ситуаций, богатых на ассортимент и щедрых на скидки. Работа аптеки с оптовыми компаниями начинается с важного юридического шага – заключения договора поставки.

Договор поставки – один из видов договоров купли-продажи, в силу которого поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые либо закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в других целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использованием.

Немного истории

В российском законодательстве первые договора поставки появились еще в семнадцатом веке, и это безусловное мировое лидерство – в «экономически продвинутой» Европе такие договора стали заключать только в конце восемнадцатого века. Договора поставки использовались для урегулирования отношений казны (государства) с предпринимателями, осуществляющими регулярные поставки разнообразных товаров для государственных нужд и императорского двора.

Шло время – менялись правительства, развивалось товарное производство, выделился в отдельную структуру фармацевтический бизнес – но от использования этого типа договоров не отказались ни при царе, ни при советской власти, ни в возрожденной России, настолько упрощает его наличие отношения между поставщиком (производителем, дистрибьютором, оптовиком) и покупателем. Во времена плановой экономики этот тип договора был, фактически, единственным регулятором отношений между субъектами советского хозяйства, но с началом перестройки он уступил место более распространенному в мировой практике договору купли-продажи.

Договора поставки до сих пор остаются важной частью гражданского права – это единственный документ, регламентирующий долгосрочные отношения между поставщиком и покупателем при регулярном заказе товара. В настоящее время порядок заключения таких договоров и их обязательное содержание регулируются главой 30 Гражданского кодекса РФ.

Особенности договора поставки в аптеке

Нормы договорного права в коммерческих отношениях – гарантия стабильности работы компании любого уровня: и крупного оптовика, и аптечной сети, и индивидуального предпринимателя-владельца крошечного аптечного киоска. В фармацевтическом бизнесе поставки идут часто – до нескольких раз в день, и использовать для урегулирования отношений с оптовиками стандартные договора купли-продажи на каждую партию товара было бы нецелесообразно.

Договор поставки подразумевает длительные отношения между сторонами, и в современной фармацевтической практике его заключают, как правило, на год. На протяжении всего этого периода оптовая фирма обязуется регулярно поставлять в аптеку медикаменты и другие товары согласно заказу, а аптека – оплачивать поставки согласно положениям договора.

Стандартный договор поставки содержит следующие разделы:

  1. Предмет договора. Это сведения о сути сделки – поставщик передает, а покупатель принимает определенный товар.
  2. Условия поставки. В разделе отражено, в какой срок с момента заказа производится доставка товара, когда право собственности на товар переходит к покупателю, каким транспортом осуществляется доставка.
  3. Права и обязанности сторон. Пожалуй, самая важная часть договора, где четко расписано, чем поставщик обязан вам, а чем – вы ему. В разделе содержится информация о способах заказа товара и его доставки, о качестве товара, о сопутствующих документах и т.д. Здесь же может быть дана информация о таре и упаковке товара, а также о способах оплаты, но чаще эти вопросы выносят в отдельные разделы договора.
  4. Порядок приемки товара и направления претензий. Этот раздел контракта содержит сведения о приемке товара по качеству и по количеству, о правилах выставления претензий и возврате товара поставщику.
  5. Непреодолимая сила. Здесь указано, как изменяются обязательства по договору при возникновении форс-мажорной ситуации.
  6. Срок действия договора. Указана дата окончания договора и условия его автоматической пролонгации.
  7. Прочие условия (заключительные положения). Все, что не нашло отражения в предыдущих разделах – условия передачи обязанностей по договору, ответственность за риск случайной гибели товара, порядок разрешения споров и многое другое. В фармбизнесе в этом разделе указывают также список документов, копии которых стороны предоставили друг другу при подписании контракта (свидетельства о регистрации и постановке на учет, лицензии и т.д.).
  8. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

В аптечной практике редко приходится иметь дело с типовыми договорами – наш бизнес слишком сложен и серьезен. Каждая фармацевтическая компания разрабатывает свои контракты, стремясь обезопасить себя от недобросовестных партнеров и заранее предусмотреть все возможные ситуации.

Тонкости заключения договора поставки: на что обратить внимание?

Фармацевтический бизнес отличается от прочих видов розничной торговли жесткой регламентацией деятельности, поэтому и договора поставки у нас несколько иные, чем при закупке строительной фурнитуры или домашних тапочек. Подход к подписанию контракта должен быть ответственным, ведь срок его действия достаточно долог.

Обычно отношения аптеки с оптовой компанией начинаются с визита улыбчивого менеджера, презентующего свою фирму в самом радужном цвете и предлагающего подписать типовой договор поставки. Обязательно прочтите договор перед тем, как его подписать! Есть несколько моментов, на которые стоит обратить внимание.

Доставка товара

Если она осуществляется транспортом поставщика, то в договоре обязательно указано, какой должна быть минимальная сумма заказа аптеки для бесплатной доставки. Оцените свои запросы – устроит ли вас эта сумма? Если доставка товара становится заботой покупателя, то в договоре должно быть указано, в каком порядке осуществляется выдача собранных заказов со склада оптовой компании.

Солидные оптовые компании отдельно оговаривают условия доставки термолабильных лекарственных средств. Если в договоре вы не обнаружили информации об этом, уточните у менеджера, имеет ли компания возможность поставлять термолабильные препараты с соблюдением необходимого температурного режима и правил «холодовой цепи».

Срок поставки товара

Срок поставки товара исчисляется с момента получения вашего заказа и может составлять до двух недель. Естественно, чем дальше склад – тем дольше ждать.

Некоторые столичные поставщики при работе с регионами практикуют систему «накопления заказов» — отгрузка будет произведена только тогда, когда заявок из вашего региона накопится на определенную сумму.

Обязательно уточните этот момент у менеджера оптовой компании!

В договоре обычно указан минимальный и максимальный срок, к примеру: «от 1 (одного) до 3 (трех) дней с момента получения заявки от покупателя». Чем меньше срок – тем лучше для вас.

Практика показывает, что наилучшие отношения складываются с теми поставщиками, которые имеют в вашем городе не только представительство, но и полноценный филиал с собственным отлицензированным фармацевтическим складом.

Заказанные медикаменты в этом случае привезут всего через несколько часов после отправления заявки.

Оплата товара

Порядок расчетов обязательно находит отражение в договоре: это может быть оплата наличными либо по безналичному расчету. Если вы индивидуальный предприниматель и работаете без расчетного счета, то обратите особое внимание на этот пункт договора: если предусматривается оплата только по безналу, то нужны ли вам такие поставщики?

Уточните и условия отсрочки платежа. На практике каждый день отсрочки повышает стоимость товара как минимум на 0,5%. Устроит ли вас такая система оплаты?

Соглашаясь на безналичную оплату, помните: обязанность розыска неправильно перечисленных или утерянных при банковских операциях средств лежит на отправителе, то есть на вас.

Минимальный остаточный срок годности товара

Мало приятного в том, чтобы в панике продавать поступивший вчера препарат, срок годности которого буквально на днях истекает. Фиксирование в договоре остаточного срока годности – отличительная особенность договоров поставки в фармацевтическом бизнесе.

Цифры в контрактах поставщиков достаточно разумны – от 50 до 80% срока, установленного производителем и указанного на упаковке.

К примеру, компания СИА Интернейшнл предлагает клиентам препараты с остаточным сроком годности не ниже 70%, а ЗАО «ПрофитМед» — 60% (данные из договоров на 2010 год).

Несоответствие срока годности препарата заявленному в договоре является основанием для возврата товара поставщику. Если пункт о минимальном остаточном сроке годности поставляемых товаров в договоре отсутствует, категорически не рекомендую его подписывать!

Оформление заявки на поставку

Стандартно этот момент в договоре отражен так: «Покупатель обязуется передавать заявку на каждую поставку посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи (по согласованию сторон)».

На деле может оказаться, что в офис дозвониться крайне трудно, и процесс передачи заказа займет уйму времени, а также потребует колоссальной траты нервов.

Обязательно уточните у менеджера, идет ли прием заявок по многоканальному телефону и есть ли у компании клиентская программа для отправки заявок через Интернет.

Оформление претензий

Одни фармацевтические компании дают возможность пожаловаться по телефону, другие требуют надлежащего оформления всех документов и выставления претензии по поставке в письменном виде. В первом случае все необходимые документы от вашего имени будут составлены сотрудником оптовой фирмы, и вам останется только подписать их – удобно, правда?

Обратите внимание, в какие сроки вы можете предъявить претензии по качеству лекарственных средств и других поставленных товаров.

Солидные фармацевтические склады принимают претензии по качеству в течение всего срока годности товара, и, если ваша жалоба обоснованна, оформляют возврат.

Претензии по количеству (недопоставка) обычно принимаются в ограниченный период времени после доставки заказанного товара – от одного до трех дней.

Непреодолимая сила

Мировой финансовый кризис обанкротил множество предпринимателей, в том числе и в фармацевтическом бизнесе. Аптека может потерять лицензию или помещение, законодательные требования к лицензиату могут измениться – никто не застрахован от несчастья. Хорошо, если договором поставки предусмотрена возможность возврата товара в подобных ситуациях.

Внимательно прочитайте ту часть договора, в которой содержатся обязанности покупателя. Если что-то вызывает сомнения или опасения, уточните информацию у менеджера – сделать это нужно до того, как подписывать документ.

Фармацевтический рынок – один из самых цивилизованных в России. Можно не опасаться за юридическую составляющую деятельности аптеки и смело заключать контракты с поставщиками – надежными дистрибьюторами, много лет работающими на федеральном уровне.

Ведь ежедневная практика показывает: при возникновении форс-мажора солидная оптовая компания обязательно пойдет вам навстречу, создаст условия для комфортной работы и процветания вашего бизнеса, поможет справиться с трудностями и стать полноправным членом фармацевтического сообщества.

Алёна Славкина, «ЛедиВита»

Если в аптечном киоске не проведен стационарный телефон, нужно снабдить первостольника сотовым телефоном или коммуникатором. Некоторые вопросы при поставке товара нужно выяснять сразу, и фармацевт должен иметь возможность позвонить руководителю или непосредственно оптовику. Ищете, где купить htc? Коммуникаторы HTC продаются в интернет-магазине СотМаркет. Они обладают множеством дополнительных функций, необходимых в работе.

Рекомендую также следующие статьи:

Источник: http://pharm-business.ru/quality/591

LawyeRics
Добавить комментарий