При смене фамилии кадровые документы

Содержание
  1. Смена фамилии куда вносятся изменения в кадровые документы
  2. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  3. Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
  4. Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
  5. Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?
  6. Как оформить документы при смене фамилии?
  7. Если работник сменил фамилию
  8. Смена фамилии после замужества: документы, которые нужно поменять и сроки
  9. Как отразить в документах смену фамилии – Все о кадрах
  10. Изменения в «кадровых» документах
  11. О трудовом договоре
  12. Подаем документы в налоговую инспекцию
  13. Сообщаем в ПФР
  14. Смена фамилии куда вносятся изменения в кадровые документы
  15. Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
  16. Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
  17. Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?
  18. Как оформить документы при смене фамилии?
  19. Если работник сменил фамилию
  20. Смена фамилии после замужества: документы, которые нужно поменять и сроки
  21. Работник сменил фамилию
  22. Документы при смене фамилии после замужества кадры
  23. Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?
  24. Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
  25. Какие документы нужно поменять при смене фамилии?
  26. Меняем фамилию после замужества: пошаговая инструкция
  27. Смена фамилии после замужества: меняем документы в 10 шагов
  28. Смена фамилии после замужества и замена документов без стресса!
  29. Как изменить фамилию в кадровых документах связи с замужеством
  30. Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника
  31. Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
  32. Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?
  33. Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец
  34. Если работник сменил фамилию
  35. Какие документы нужно нести в кадры при смене фамилии – Правовая помощь юриста
  36. Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?
  37. Как оформить документы при смене фамилии?
  38. Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
  39. Как поменять документы после замужества
  40. Какие документы нужно нести в кадры при смене фамилии

Смена фамилии куда вносятся изменения в кадровые документы

При смене фамилии кадровые документы
При смене фамилии кадровые документы

Обычной практикой в договорах является пункт, что, если у одной стороны меняются какие-либо реквизиты (в том числе фамилия руководителя), она обязана сообщить об этом другим сторонам договора. За нарушение данного пункта могут предусматриваться серьезные штрафные санкции.

Для того чтобы сообщить партнерам об изменении персональных данных руководителя, достаточно направить в их адрес информационное письмо. Рекомендуем оформить его на фирменном бланке организации с новой подписью руководителя.

Данное письмо составляется в произвольной форме и отправляется по почтовому адресу, приведенному в договоре, или факсу (электронной почте), если такой способ обмена информацией зафиксирован в договоре.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

К сведению Показать Суд рассматривает дела об установлении факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении (п. 5 ч. 2 ст. 264 ГПК РФ). Судебная практика Показать В судебном заседании установлено, что истица, носившая на момент начала ведения трудовой книжки фамилию Б., в связи со вступлением в брак и расторжением брака неоднократно меняла фамилию и ей присваивались фамилии В., Д., П.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

ЗАГС) строго на основании Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Личные данные работника могут измениться в результате заключения брака, развода или решения человека их поменять.

На этом основании издаем приказ, вносим изменения в трудовую книжку, личную карточку № Т-2, дополняем трудовой договор.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69):

  1. одной чертой зачеркиваются прежняя фамилия или имя, отчество;
  2. записываются новые данные;
  3. на внутренней стороне обложки трудовой книжки делается ссылка на соответствующие документы, их номер и дату, которые заверяют подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью.

Пример 2 Показать Часто возникает вопрос, что делать, если к вам пришел работник с уже неверно заполненными сведениями на титульном листе? К примеру, не была изменена фамилия в соответствии со свидетельством о браке.

При этом неверно заполненные сведения могут препятствовать расчету стажа для выплаты пособий по временной нетрудоспособности и назначению пенсии.

Бытует мнение, что в этом случае достаточно внести исправления по последнему месту работы.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

На наш взгляд, если зафиксировать смену фамилии в трудовом договоре с руководителем, это не будет нарушением законодательства. Внесение изменений можно произвести двумя способами.


Важно Первый способ: указать новую фамилию в тексте трудового договора, отметив, на основании какого документа вносятся изменения (наименование документа, орган, выдавший документ, его номер и дата выдачи).

Также внести исправления в раздел «Реквизиты сторон», так как вместе со сменой фамилии у сотрудника изменились и паспортные данные.

Обратите внимание, что исправлению подлежат оба экземпляра договора: и тот, который хранится в организации, и тот, что находится у сотрудника. Второй способ: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать, что с определенной даты (даты изменения персональных данных) договор следует читать в новой редакции.

Как оформить документы при смене фамилии?

Также в соответствии с Федеральным законом от 08.05.

2010 N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» бюджетное учреждение нового типа вправе привлекать кредиты и заключать договоры финансового лизинга, которые дают руководителям бюджетных учреждений возможность приобретения транспортных средств или оборудования для оказания платных услуг, развития материальной базы для научных исследований и т.п. Право первой подписи на документах по оплате или кредитам имеет руководитель организации, а следовательно, необходимо известить банк о смене фамилии руководителя и заменить банковскую карточку с образцами подписей (п. 7.14 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»).

Также прочитайте о Изменении фамилии в трудовой книжке более подробно. Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией. Основным документом, удостоверяющим личность работника является паспорт.

Однако, в паспорте, при его замене в связи со сменой фамилии, не указывается, какую фамилию работник носил до замены паспорта.

Внимание Только в свидетельстве о браке, расторжении брака и свидетельстве о смене фамилии прямо указано: какая фамилия и на основании чего изменена и как она изменена.

Поэтому в трудовой книжке при внесении записи о смене фамилии, как правило, ссылка делается именно на свидетельство о браке (либо как на единственный документ) либо на паспорт и свидетельство о браке.
Аналогичная позиция озвучена в п. 29 Постановления Минтруда РФ N 16, ПФ РФ N 19па от 27.02.2002 (ред.

Если работник сменил фамилию

Если же вы все-таки решили выполнить требования закона о сроках смены документа, обратитесь в Управление Федеральной миграционной службы по субъекту Российской Федерации или МФЦ (многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг), не забыв собрать для этого специальную папку, куда войдут:

  1. собственноручно заполненное заявление (но заполнять дома его не требуется, для этого есть образец в месте обращения);
  2. свидетельство, подтверждающее регистрацию брака, полученное в ЗАГСе;
  3. 4 снимка (35*45 мм, цветные или черно-белые на ваш выбор);
  4. чек, подтверждающий оплату обязательной госпошлины (бланк можно скачать из интернета);
  5. действующий паспорт.

Заявление на смену документа может быть подано и опосредованно через сайт gosuslugi.ru, но для этого нужно иметь право электронной подписи документов.

Смена фамилии после замужества: документы, которые нужно поменять и сроки

Порядка и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденного приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). Пенсионное свидетельство В случае изменения фамилии, имени, отчества работник вправе обратиться к работодателю с заявлением об обмене страхового свидетельства.

Источник: http://territoria-prava.ru/smena-familii-kuda-vnosyatsya-izmeneniya-v-kadrovye-dokumenty/

Как отразить в документах смену фамилии – Все о кадрах

При смене фамилии кадровые документы

Вступление в брак (или развод) — одна из самых распространенных причин смены фамилии работника. В этом случае новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах организации. Если фамилию поменял руководитель организации, об этом необходимо уведомить еще и налоговую инспекцию, ПФР, банк и деловых партнеров. Обо всем по порядку.

Изменения в «кадровых» документах

Согласно п. 2 ст. 19 ГК РФ любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество. Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение или расторжение брака), так и по желанию лица.

Руководитель, изменивший фамилию, должен подать в кадровую службу заявление о внесении изменений в документы. Данное заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений.

К заявлению руководитель должен приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии).

Подлинники документов достаточно просто предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=xCaANe5iOAk

Далее на основании заявления руководителя необходимо подготовить и зафиксировать в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные. С приказом следует ознакомить под роспись самого руководителя, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Обратите внимание, что приказ издается только при предъявлении руководителем нового паспорта (одного свидетельства о браке недостаточно), так как, пока работник не поменял паспорт, фамилия его остается прежней.

Согласно п. 12 Положения о паспорте гражданина РФ*(1) замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.

В соответствии с п.

 15 Положения о паспорте гражданина РФ документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

На основании представленных документов (свидетельства о браке и паспорта) необходимо внести изменения в «кадровые» документы, содержащие персональные данные руководителя. В первую очередь нужно скорректировать данные в трудовой книжке и личной карточке работника (форма Т-2 *(2)).

Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек*(3) изменение записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и других документов со ссылкой на их номер и дату.

Изменения указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Прежняя фамилия зачеркивается одной чертой, и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации.

Изменения в личную карточку работника можно внести двумя способами:

— прежнюю фамилию (имя, отчество) зачеркнуть одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и сверху или сбоку написать новые сведения. Далее исправления заверить подписью уполномоченного лица*(4);

— распечатать личную карточку с новыми данными. Достаточно будет распечатать те страницы личной карточки, в которые вносились изменения. На прежней странице делается отметка, что она была заменена в связи с изменением фамилии. На новой странице тоже следует отразить факт замены.

О трудовом договоре

Согласно ст. 72 ТК РФ внесение изменений в трудовой договор руководителя осуществляется в случае изменений определенными сторонами условий труда.

Смена фамилии не изменяет условий труда, поэтому возникает вопрос — нужно ли вносить изменения в трудовой договор, заключать дополнительное соглашение к нему или же будет достаточно приложить к заключенному договору копии документов о смене фамилии? Однозначного ответа нет.

На наш взгляд, если зафиксировать смену фамилии в трудовом договоре с руководителем, это не будет нарушением законодательства. Внесение изменений можно произвести двумя способами.

Первый способ: указать новую фамилию в тексте трудового договора, отметив, на основании какого документа вносятся изменения (наименование документа, орган, выдавший документ, его номер и дата выдачи). Также внести исправления в раздел «Реквизиты сторон», так как вместе со сменой фамилии у сотрудника изменились и паспортные данные.

Обратите внимание, что исправлению подлежат оба экземпляра договора: и тот, который хранится в организации, и тот, что находится у сотрудника.

Второй способ: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать, что с определенной даты (даты изменения персональных данных) договор следует читать в новой редакции.

Подаем документы в налоговую инспекцию

В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), помимо прочих сведений, содержится информация о лице, которое вправе без доверенности действовать от имени организации. Это установлено п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ).

Об изменении фамилии или других паспортных данных действующего руководителя нужно сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение трех дней с момента получения руководителем нового паспорта (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).

Если срок пропущен, налоговые инспекторы могут привлечь к административной ответственности руководителя организации, осуществляющего руководство текущей деятельностью организации. То есть могут вынести предупреждение или наложить административный штраф в размере 5000 руб.

(п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Согласно п. 3 Требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.

2002 N 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», документы о смене фамилии в инспекцию можно представить одним из трех способов:

— лично;

— через представителя;

— почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения, которую заверяет работник почты.

Если документы в инспекцию представляет уполномоченное лицо, на него нужно в обязательном порядке оформить заверенную у нотариуса доверенность (абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ).

Сообщаем в ПФР

Сменив фамилию, руководитель должен обратиться в свое территориальное отделение ПФР, чтобы внести в лицевой счет застрахованного лица информацию об изменении (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ)).

Источник: http://info-personal.ru/jformlenye-dokymentov/kak-otrazit-v-dokumentah-smenu-familii/

Смена фамилии куда вносятся изменения в кадровые документы

При смене фамилии кадровые документы
При смене фамилии кадровые документы

Таким образом, организация должна представить в банк: — банковскую карточку с указанием новой фамилии руководителя. Новую подпись нужно заверить либо у нотариуса, либо непосредственно в банке у уполномоченного сотрудника (п. 7.12 и 7.13 названной инструкции); — документ, удостоверяющий личность руководителя, с новой фамилией.

Сроки уведомления банка о смене персональных данных работников и руководителей, имеющих право первой подписи, законодательством не установлены. Обычно этот срок указывается в договоре банковского счета.

Не забываем о партнерах Руководитель подписывает договоры бюджетной организации, поэтому об изменении его фамилии также необходимо уведомить всех партнеров, с которыми у учреждения заключены действующие на данный момент договоры.

Важно

Если документы в инспекцию представляет уполномоченное лицо, на него нужно в обязательном порядке оформить заверенную у нотариуса доверенность (абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Сообщаем в ПФР Сменив фамилию, руководитель должен обратиться в свое территориальное отделение ПФР, чтобы внести в лицевой счет застрахованного лица информацию об изменении (п.

2 ст. 9 Получив такое заявление, организация-работодатель должна в двухнедельный срок передать его в территориальный орган ПФР вместе с описью необходимых документов.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Работодатель в течение недели после получения страхового свидетельства выдает его сотруднику. Работник проверяет правильность содержащихся в свидетельстве сведений и расписывается в сопроводительной ведомости (п.

14 Инструкции № 987н). К сведению Показать Может получиться и так, что работодатель не имеет возможности выдать страховое свидетельство в связи с длительным (свыше одного месяца) нахождением работника в командировке, его болезнью или по иной причине.

В этом случае предприниматель проверяет правильность содержащихся в свидетельстве сведений, расписывается за работника в сопроводительной ведомости и принимает меры к передаче свидетельства сотруднику (п.
14 Инструкции).

Работодатель в месячный срок после получения страхового свидетельства возвращает в фонд сопроводительную ведомость (п. 17 Инструкции № 987н).

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Далее исправления заверить подписью уполномоченного лица*(4); — распечатать личную карточку с новыми данными. Достаточно будет распечатать те страницы личной карточки, в которые вносились изменения.

Внимание

На прежней странице делается отметка, что она была заменена в связи с изменением фамилии. На новой странице тоже следует отразить факт замены.

О трудовом договоре Согласно ст. 72 ТК РФ внесение изменений в трудовой договор руководителя осуществляется в случае изменений определенными сторонами условий труда. Смена фамилии не изменяет условий труда, поэтому возникает вопрос — нужно ли вносить изменения в трудовой договор, заключать дополнительное соглашение к нему или же будет достаточно приложить к заключенному договору копии документов о смене фамилии? Однозначного ответа нет.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Документы и личные фотографии для замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после наступления данных обстоятельств. На это указано в п. 12 и 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828.
Чаще всего смена Ф.И.О.

происходит в связи со вступлением в брак, разводом и переменой неблагозвучной фамилии, так что работник приносит вам, кроме нового паспорта, один из следующих документов: свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени. С указанного документа следует снять копию.

К сведению Показать При смене фамилии, имени, отчества ИНН, присвоенный физическому лицу, не меняется (п.

Как оформить документы при смене фамилии?

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке.

Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба.

Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника.

Подробнее о смене фамилии читайте здесь: Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. При этом, дата приказа будет текущая дата, т.

е.

Справка Закон не требует составлять новый договор с сотрудником, сменившим фамилию. Но для того, чтобы в будущем не возникло проблем и недоразумений, юристы советуют составлять дополнительное соглашение к трудовому договору.

Важно Основные документы, которые предоставляет сотрудник при смене фамилии, имени или отчества в отдел кадров:

  • Новый загранпаспорт (если ранее он был). Замена загранпаспорта важна в первую очередь лично для сотрудника: чтобы не возникло проблем при выезде, если его направят в командировку за границу

Документ, удостоверяющий смену фамилии: А) паспорт Б) свидетельство о заключении брака В) свидетельство о расторжении брака Г) свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества Мнение HR-менеджер Александра Сергачева: — В моей практике в основном меняли фамилии женщины.

Если работник сменил фамилию

Вступление в брак (или развод) — одна из самых распространенных причин смены фамилии работника. В этом случае новые данные нужно указать в бухгалтерских и кадровых документах организации.

Если фамилию поменял руководитель организации, об этом необходимо уведомить еще и налоговую инспекцию, ПФР, банк и деловых партнеров. Обо всем по порядку.

Изменения в «кадровых» документах Согласно п.

2 ст. 19 ГК РФ любой гражданин РФ, достигший 14 лет, вправе изменить имя, фамилию и отчество.

Причем фамилия может быть изменена как на основании актов гражданского состояния (заключение или расторжение брака), так и по желанию лица.

Руководитель, изменивший фамилию, должен подать в кадровую службу заявление о внесении изменений в документы. Данное заявление составляется в произвольной форме с указанием причины произошедших изменений.

Смена фамилии после замужества: документы, которые нужно поменять и сроки

  • трудовую книжку (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69);
  • документы воинского учета – для военнообязанных (п. 27 Методических рекомендаций, утвержденных Генштабом Вооруженных сил России);
  • пенсионное страховое свидетельство путем направления в территориальный орган ПФР заявления об обмене страхового свидетельства (п. 27 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н).

Кроме того, если фамилию меняет руководитель организации, уведомьте об этом налоговую инспекцию по месту регистрации организации и замените банковскую карточку организации (п. 5 ст.

5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, п. 7.14 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И).

Работник сменил фамилию

На основании полученных документов работники ПФР в течение месяца отражают все изменения в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица и выдают новое страховое свидетельство с тем же номером индивидуального лицевого счета (п. 4 ст. 7 Закона N 27-ФЗ).

Информируем банк Бюджетное учреждение вправе сверх установленного государственного (муниципального) задания, а также в случаях, определенных федеральными законами, в пределах установленного государственного (муниципального) задания выполнять работы, оказывать услуги, относящиеся к его основным видам деятельности, предусмотренным его учредительным документом для граждан и юридических лиц за плату и на одинаковых при оказании одних и тех же услуг условиях (п. 4 ст. 9.2 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»).

Источник: http://kodeks-alania.ru/smena-familii-kuda-vnosyatsya-izmeneniya-v-kadrovye-dokumenty/

Документы при смене фамилии после замужества кадры

При смене фамилии кадровые документы

Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии? После изменения фамилии и паспортных данных необходимо заменить 3 документа на машину:

  • водительское удостоверение;
  • СТС;
  • ПТС;
  • страховку ОСАГО.

Замена прав при смене фамилии Обязанность сменить права регулируется Приказом №1097 п. 29, в котором указано, что при изменении персональных данных, содержащихся в водительском удостоверении, права необходимо заменить в обязательном порядке.

За управление автомобилем с правами, содержащими устаревшие данные о владельце, положен штраф в 500 рублей. Заменить права при смене фамилии несложно, особенно если действовать через сайт Госуслуг.

Для этого вам понадобятся всего 4 документа:

  • новый паспорт;
  • старое водительское удостоверение;
  • заявление на замену;
  • квитанция об уплате госпошлины в размере 2000 рублей (1400 р.

Внимание

Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.

2003 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные.

Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы).

Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.
Что касается страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, здесь можно отметить следующее.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.д.), дату и ставим свою подпись. Трудовой договор В трудовой договор можно не вносить изменения.

Важно

Вместо этого оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, где изменяем пункты с ФИО и персональными данными сотрудника. Все эти действия в законе не прописаны. Но кадровики, оформляя такое соглашение, избавляются в будущем от непредвиденных недоразумений.

Depositphotos Зарплатная карта Если сотрудники в организации получают зарплату по пластиковым картам, то специалисту по кадрам или бухгалтеру необходимо сообщить данные в банк.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Какие же существуют причины, по которым многие женщины готовы на то, что бы сменить фамилию:

  1. Остаться верной традициям.
  2. Не идти на конфликт с семьей мужа, уважить его и его родных.
  3. Изменение фамилии может оказаться настроем на новую хорошую жизнь.

Если вы решитесь все оставить как есть, будьте готовы к тому, что вынужденный компромисс может очень скоро сыграть с вами злую шутку. Даже если мужчина сделал вид, что он согласен на то, что вы останетесь со своей девичьей фамилии, будьте готовы к постоянным упрекам с его стороны.

Стоит ли менять фамилию при замужестве? Положительные моменты данного решения

  • Общая фамилия сближает супругов, делает их отношения наиболее откровенными. Для всех мужчин это очень значимый вопрос. Если жена готова перейти в его род, без смены фамилии тут не обойтись.

Какие документы нужно поменять при смене фамилии?

ФМС по месту прописки

  • до двух месяцев со дня подачи заявления, если вы обратились в ФМС по месту временной регистрации или фактического проживания в другом городе

Необходимые документы

  • Заявление, заполненное вручную или машинописное, с указанием новой фамилии и новой подписью. Бланк заявления можно получить в ФМС или найти на сайте gosuslugi.ru.
  • Свидетельство о рождении.
  • Оригинал свидетельства о браке (и прочих документов, необходимых для внесения пометок в новый паспорт).
  • Квитанция об уплате госпошлины в размере 200 рублей.
  • 4 фотографии, соответствующие установленным требованиям (35х45 мм, цветные или черно-белые).
  • Старый паспорт гражданина РФ.

2 Заграничный паспорт Смена загранпаспорта не требует такой срочности и, по большому счету, её необходимость остаётся на ваше усмотрение.

Меняем фамилию после замужества: пошаговая инструкция

Госуслуги).Замена СТС Ещё один документ, подлежащий замене после изменения фамилии, — это СТС (Свидетельство о регистрации ТС). Обязанность по его замене прописана в Приказе №1001 п.

6 : Замена СТС производится в любом отделении ГИБДД. За игнорирование смены СТС не предусмотрено никакого штрафа (хотя обязанность остаётся). Подать заявление и уплатить госпошлину со скидкой также можно на сайте Госуслуг.

Для этого понадобятся следующие документы:

  • заявление;
  • паспорт с новой фамилией;
  • ПТС;
  • старое СТС;
  • квитанция об оплате 2 госпошлин: за выдачу нового СТС (500 р. или 350 р. через Госуслуги).

Замена полиса ОСАГО при смене фамилии Сам страховой полис менять не нужно при смене фамилии. В него нужно только внести изменения.

Смена фамилии после замужества: меняем документы в 10 шагов

Семейное право Какие документы нужно поменять при смене фамилии? Фамилия — это неотъемлемая часть статуса любого гражданина РФ. Согласно ст. 19 ГК РФ, каждый россиянин обязан производить все правовые действия только под своими именем и фамилией, которые указываются в его документах.

Какие документы нужно менять при смене фамилии в 2018 году? Об этом читайте далее. В каких случаях может измениться фамилия? Фамилия может измениться в следующих случаях:

  • при заключении или расторжении брака (ст. 32 СК РФ);
  • по желанию любого россиянина, достигшего 14 лет (ст. 58 закона «Об АГС»);
  • у ребёнка при его усыновлении.

Изменяя свою фамилию, гражданин обязан обновить целый ряд важных документов. Какие документы нужно менять при смене фамилии? Существует список документов, которые подлежат обязательной замене в случае смены фамилии.

Смена фамилии после замужества и замена документов без стресса!

Согласно правилам ведения трудовых книжек, работодатель вправе самостоятельно вносить подобные изменения. При изменении фамилии надо будет предъявить документ (свидетельство либо справку, подтверждающие смену данных), в отдел кадров или бухгалтерию, а уполномоченный сотрудник внесёт необходимые поправки и заверит их печатью.

  • Документы на имущество. При необходимости уточнения данных можно предоставить документ о заключении брака или о регистрации смены фамилии.
  • Итак, смена фамилии влечёт за собой обязательное переоформление многих документов. Это, конечно, хлопотно, но необходимо. Для упрощения процедуры подачи заявления обращайтесь к сайту Госуслуг или в Многофункциональные центры по месту жительства. : Менять ли фамилию после замужества.

Лучше меняйте фамилию в правах, когда срок их действия подойдет к концу. Где менять В МРЭО или ГИБДД по месту жительства, данная процедура занимает до двух месяцев.

Необходимые документы

  • Новый паспорт РФ
  • Свидетельство о браке (оригинал и копия)
  • Медицинская справка о пригодности к управлению транспортным средством соответствующей категории с новой фамилией
  • Карточка водителя (выдавалась при получении первых прав)
  • Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей
  • Старые водительские права

Что касается документов на машину, то менять их после замужества не нужно. Достаточно лишь внести изменения в ПТС и сменить свидетельство о регистрации ТС в ГИБДД.

7 Банковские карты и счета Где менять Смена банковских карточек после смены фамилии обязательна во избежание путаницы и «зависания» переводов.
Замена документов при смене фамилии после замужества В соответствии с СК РФ (ст. 47), женщина, вступая в брак, вправе взять фамилию супруга либо изменить её на двойную. Смена фамилии производится следующим образом:

  1. Потенциальные супруги подают заявление в ЗАГС. Регистрация брака осуществляется в любом отделении ЗАГСа на территории страны либо за её пределами — через МИД РФ (ст. 157 СК РФ).
  2. В заявлении невеста обязана указать, какую фамилию избирает.
  3. Во время регистрации вносятся данные о супругах с указанием новых фамилий.

После замужества супруге следует приступить к замене документов.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

  • 3. Загранпаспорт
  • 4. Водительские права
  • 5.Страховой медицинский полис
  • 6. Смена банковских карт и счетов
  • 7. Трудовая книжка
  • 8. Диплом и аттестат
  • Заключение

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно! Зачем меняют фамилию? Если верить статистике в России 75% девушек при регистрации брака берут фамилию мужа. К слову именно такие союзы считаются более крепкими чем те, в которых жена остановилась на своей фамилии.

Источник: http://2440453.ru/dokumenty-pri-smene-familii-posle-zamuzhestva-kadry/

Как изменить фамилию в кадровых документах связи с замужеством

При смене фамилии кадровые документы

Мы же считаем, что в данной ситуации сотруднику следует обратиться в суд для признания трудовой книжки принадлежащей именно ему. Подтверждением тому служит п. 44 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.

07.2002 № 555.

В данной норме сказано, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его данными в паспорте или свидетельстве о рождении, то факт принадлежности этого документа гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке. Ну а новому работодателю оптимально будет завести новую трудовую книжку на такого сотрудника. Для этого сотрудник должен подать работодателю соответствующее письменное заявление (ст. 65 ТК РФ).

Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Н.А.Поликутина, г.

Кимры Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств.

Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в трудовую книжку; — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); — в трудовой договор.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Также в соответствии с Федеральным законом от 08.05.

2010 N 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» бюджетное учреждение нового типа вправе привлекать кредиты и заключать договоры финансового лизинга, которые дают руководителям бюджетных учреждений возможность приобретения транспортных средств или оборудования для оказания платных услуг, развития материальной базы для научных исследований и т.п. Право первой подписи на документах по оплате или кредитам имеет руководитель организации, а следовательно, необходимо известить банк о смене фамилии руководителя и заменить банковскую карточку с образцами подписей (п. 7.14 Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»).

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Пример 4 Фрагмент п. 1 и 11 раздела I личной карточки работника (форма № Т-2) Показать В законодательстве нигде не прописана обязанность работодателя вносить изменения в трудовой договор при изменении фамилии, имени, отчества работника.

Тем не менее мы советуем это сделать. Косвенно это подтверждает ч. 3 ст. 57 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями, которые вносят непосредственно в текст трудового договора.

Если вы ведете кадровый учет в какой-либо программе, то и там поменяйте сведения о соответствующем сотруднике.


К сведению Показать Перемена гражданином имени не является основанием для прекращения или изменения его прав и обязанностей, приобретенных под прежним именем (п. 2 ст. 19 ГК РФ). на Электронная подписка за 8400 руб.

Важно

К заявлению руководитель должен приложить копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации (расторжении) брака, об изменении фамилии).

Подлинники документов достаточно просто предъявить сотрудникам кадровой службы работодателя.

Далее на основании заявления руководителя необходимо подготовить и зафиксировать в журнале регистрации приказ о внесении изменений в документы, содержащие его персональные данные.

С приказом следует ознакомить под роспись самого руководителя, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии. Обратите внимание, что приказ издается только при предъявлении руководителем нового паспорта (одного свидетельства о браке недостаточно), так как, пока работник не поменял паспорт, фамилия его остается прежней. Согласно п.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Пример 4. ┌─────────────┐ Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │ └─────────────┘ Заявление об обмене страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 087-102-567 89 │ │Страховой номер │ │Ф.И.О.

, указанные в страховом свидетельстве │ │ Астахова │ │Фамилия │ │ Светлана │ │Имя │ │ Сергеевна │ │Отчество │ │Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │ │ Рычкова │ │Фамилия │ │Имя │ │Отчество │ │ ж │ │Пол (м/ж) │ │ 20 мая 1980 │ │Дата рождения » » года │ │Место рождения: │ │ Орехово-Зуево │ │ город (село, дер., …) │ │ район │ │ область Московская │ │ (край, респ., …) │ │ Российская Федерация │ │ страна │ │ Российская Федерация │ │Гражданство │ │Адрес постоянного места жительства │ │ 172600 Москва │ │Адрес индекс адрес │ │ Комсомольский проспект д. 10 кв.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Москва 25.08.

2010 Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ»Мастер»»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ЛьвоваАлександра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другойстороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее — Трудовойдоговор) следующие изменения: 1. В связи со сменой фамилии работника в связи с регистрацией брака (Свидетельство о браке серия № выдано « » ) изменить в преамбуле трудового договорафамилию «Иванова» на «Зайцева». 2. Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора «фамилию работника «Иванова « на «Зайцева», а также указать новые паспортные данные: Паспорт серия № выдан « » ».
3.

Если работник сменил фамилию

Внимание

На наш взгляд, если зафиксировать смену фамилии в трудовом договоре с руководителем, это не будет нарушением законодательства. Внесение изменений можно произвести двумя способами. Первый способ: указать новую фамилию в тексте трудового договора, отметив, на основании какого документа вносятся изменения (наименование документа, орган, выдавший документ, его номер и дата выдачи).

Также внести исправления в раздел «Реквизиты сторон», так как вместе со сменой фамилии у сотрудника изменились и паспортные данные. Обратите внимание, что исправлению подлежат оба экземпляра договора: и тот, который хранится в организации, и тот, что находится у сотрудника. Второй способ: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где указать, что с определенной даты (даты изменения персональных данных) договор следует читать в новой редакции.

Источник: http://strahovanie58.ru/kak-izmenit-familiyu-v-kadrovyh-dokumentah-svyazi-s-zamuzhestvom/

Какие документы нужно нести в кадры при смене фамилии – Правовая помощь юриста

При смене фамилии кадровые документы

На внутренней стороне обложки указываем, что изменения внесены, например, на основании свидетельства о заключении брака, вписываем номер свидетельства, ставим дату, печать и подпись руководителя или кадровика. Таким же образом оформляем титульник трудовой книжки, если человек изменил имя или отчество.

Карточка Т-2 В личное дело сотрудника также вносим изменения. Вкладываем в него копии нового паспорта и свидетельства о регистрации брака. А также копии нового СНИЛСа и ИНН (эти документы сотрудник должен сам сделать в соответствующих органах). В личном деле зачеркиваем старую фамилию и вписываем новые данные.

Если смена фамилии произошла благодаря замужеству или из-за развода, то в «семейном положении» меняем статус.

Если для въезда в страну виза не требуется, как, например, в Турцию, Таиланд, Македонию, то их спокойно можно посещать и по старому паспорту, главное — не забывать указывать девичью фамилию.

В случае со странами, для посещения которых нужна виза, можно либо оформить ее до бракосочетания на девичью фамилию, так, чтобы она совпадала в обоих паспортах, либо заниматься этим уже после того как получите новый российский паспорт.

Если вы решили поменять загранпаспорт при смене фамилии, документы для оформления нового тоже предоставляются в отделения ФМС по месту прописки, временной регистрации или проживания. В первом случае срок выдачи нового загранпаспорта составит приблизительно месяц, во втором и третьем — около четырех.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Внимание

Для этого кадровик отправляет копию нового паспорта сотрудникам банка, и на основании этого документа они уже делают новую зарплатную карту. Справка Закон не требует составлять новый договор с сотрудником, сменившим фамилию.

Но для того, чтобы в будущем не возникло проблем и недоразумений, юристы советуют составлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Важно Основные документы, которые предоставляет сотрудник при смене фамилии, имени или отчества в отдел кадров:

  • Новый загранпаспорт (если ранее он был).

Как оформить документы при смене фамилии?

Поменять документы при смене фамилии можно и через всемирную сеть, воспользовавшись Единым порталом государственных услуг. После того как электронные копии ваших документов пройдут проверку, будет назначена дата и точное время для подачи оригиналов в отделение ФМС.

Во время второго визита уже можно получить готовый паспорт. Замена пенсионного свидетельства (СНИЛС) Замена документов при смене фамилии — дело достаточно хлопотное.

Важно

Еще одним документом, который нужно поменять, будет пенсионное свидетельство, или СНИЛС. Для этого в Пенсионный фонд, который располагается по месту вашей прописки, необходимо подать заявление (образец можно найти там же), предоставить паспорт на новую фамилию и старое свидетельство.

Новый СНИЛС будет выдан в срок от одного до трех месяцев.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

При этом, дата приказа будет текущая дата, т.е. дата предоставления документов сотрудником. Следовательно, после внесения всех изменений в кадровые документы, Вы можете сотрудницу уже идентифицировать под новой фамилией.

Эксперт делится важной информацией о Изменении фамилии в трудовой книжке в материале по ссылке. Основным документом, удостоверяющим личность работника является паспорт. Однако, в паспорте, при его замене в связи со сменой фамилии, не указывается, какую фамилию работник носил до замены паспорта.

Только в свидетельстве о браке, расторжении брака и свидетельстве о смене фамилии прямо указано: какая фамилия и на основании чего изменена и как она изменена.

Поэтому в трудовой книжке при внесении записи о смене фамилии, как правило, ссылка делается именно на свидетельство о браке (либо как на единственный документ) либо на паспорт и свидетельство о браке.

Как поменять документы после замужества

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке.

Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба.

Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника. Также прочитайте о Изменении фамилии в трудовом договоре более подробно.

Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника.

Значит, необходимо именно во внутренних локальных документах организации предусмотреть, кто именно занимается переоформлением свидетельств государственного пенсионного страхования — сами сотрудники или отдел кадров.

На наш взгляд, лучше поручить это специалистам кадровой службы, поскольку у них имеется опыт по оформлению документов для получения страховых свидетельств ПФР.
Тогда удастся избежать потери рабочего времени сотрудника.

Какие документы нужно нести в кадры при смене фамилии

Пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.

2003 N 69, установлено, что изменения вносят на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки в следующем порядке: одной чертой зачеркивают прежнюю фамилию и записывают новые данные.

Ссылка на соответствующий документ, а также его номер и дату делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью организации (или кадровой службы).

Смена фамилии подразумевает смену паспортных данных, а следовательно, придется вносить изменения и в трудовой договор. Это делается путем составления дополнительного соглашения, в котором указывают новую фамилию и паспортные данные.

Источник: http://dipna5.ru/kakie-dokumenty-nuzhno-nesti-v-kadry-pri-smene-familii/

LawyeRics
Добавить комментарий