8(800)201-99-74

Приказ на списание мбп образец

Содержание

Образец приказа на списание материальных ценностей

Приказ на списание мбп образец

На всех организациях или предприятиях числятся какие-либо материальный ценности, которые с течением времени или же другими обстоятельствами приходится списывать с остатка. Подобная процедура имеет установленные правила и должна осуществляться только после вынесения регулирующего такое действие приказа на списание.

Подобный документ определяет круг работников, которые будут участвовать непосредственно в процессе списания, причину такого действия, а также перечень ценностей, подлежащих снятию с баланса организации.

Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания. В частности, к ним относят:

  1. Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.
  2. Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
  3. Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.

Основными особенностями проводимой процедуры списания будут являться следующие:

  1. Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.
  2. Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
  3. После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.

Формирование комиссии

При составлении приказа на списание материальных ценностей одним из важных моментов является определение состава комиссии, а также основных задач, которые на нее возлагаются. В частности, члены комиссии непосредственно должны выполнять такие функции:

  1. Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
  2. Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.
  3. Определение возможности проведения процедуры списания.
  4. Составление самого акта в процессе процедуры списания.
  5. Оценка стоимости списанных материальных ценностей. Стоит отметить, что сумма, которая будет снята с остатка, должна выражаться исключительно в стоимости остатка и никак не учитывать возможный убыток от прихода его в негодность или порчу.
  6. Осуществление контроля за утилизацией материалов, которые были сняты с баланса. Данное действие проводится с целью предотвращения попыток намеренного списания исправного оборудования, вещей и прочих материалов для использования их сотрудниками, должностными лицами и прочими работниками в личных целях.

При любом составе комиссии на акте о списании также должна стоять подпись руководителя организации в качестве окончательного утверждения для снятия с бухгалтерского остатка.

Основным назначением выносимого приказа на списание материальных ценностей является их снятие с баланса организации в связи с такими причинами:

  1. Окончание периода, в течение которого они могут быть использованы.
  2. Их значительным износом, в результате чего дальнейшее восстановление и использование становится невозможным.
  3. Потеря материальными ценностями своих свойств в частичной или полной мере в результате воздействия на них сторонних факторов (огня, солнечного света, высокой температуры, холода).
  4. При поломке, при чем не берется во внимание, произошла ли она по вине кого-то из работников организации или вызвана другими факторами. Установление вины сотрудников или материально-ответственных лиц может иметь значение только уже при самой процедуре снятия с бухгалтерского остатка – в таком случае она может быть списана «за счет виновных лиц», в таком случае возмещение за понесенные убытки будет производиться из заработной платы лиц.
  5. При несении организацией значительных убытков в связи с необходимостью обеспечения особенных условий для таких ценностей, которые связаны с большими материальными затратами.

Стоит отметить, что необходимость в осуществлении подобных действий может носить периодический характер, когда, к примеру, один раз в год (месяц, квартал) производят проверку ценностей на наличие непригодных и подлежащих списанию.

Также снятие с остатка может производиться внепланово, в случаях поломок, порчи, вызванной сторонними факторами для того, чтобы полезная площадь не использовалась для хранения непригодных ценностей, чтобы юридическое или физическое лицо не затрачивало средства на дальнейшее содержание или обслуживание.

Составление приказа о комиссии

Составление приказа о списании материальных ценностей может содержать в себе непосредственные данные о составе комиссии, ее принципах работы, основных аспектах и нюансах, либо же ссылаться на отдельный приказ по таким моментам. В любом случае, в отношении комиссии должны быть освящены такие моменты:

  1. Количество членов комиссии преимущественно выбирается нечетное для возможности создания кворума при спорных вопросах и моментах.
  2. Каким образом устанавливается кворум (при каком соотношении ее членов «за» и «против»). К примеру, можно утвердить кворум в том случае, если количество ее членов, принявших определенное решение, не менее двух третей от всех участников.
  3. Сроки, в которые комиссия должна рассмотреть материальные ценности, подлежащие списанию и принять решение о возможности осуществления такого действия.
  4. Определение сложившихся ситуаций, в которых обязательно потребуется приглашение сторонних экспертов или других специалистов для того, чтобы реально оценить необходимость снятия с остатка материальных средств на предприятии.
  5. Прочие аспекты и особенности работы.

Порядок вынесения

Порядок вынесения приказа состоит из следующих шагов:

  • определение перечня материальных ценностей, которые подлежат предварительной оценке и последующему списанию;
  • определение состава комиссии;
  • оформление текста приказа;
  • подписание приказа руководителем или лицом, уполномоченным к такому действию;
  • внесение приказа в реестр подобных документов;
  • выдача приказа для ознакомления материально-ответственных лиц и членов комиссии.

Как выглядит образец

Приказ, выносимый для возможности снятия с баланса неподлежащих к дальнейшему использованию материальных средств, должен содержать в себе следующие пункты:

  • название организации, ее юридический адрес;
  • дата составления;
  • порядковый номер, присвоенный в ходе прохождения обязательной процедуры регистрации в журнале учета документов;
  • название документа;
  • причины, по которым будут списываться материальные средства (основанные на предварительном заключении);
  • список ценностей, которые подлежат снятию с остатка по причине их непригодности (в том случае, если его размер слишком велик, можно оформить отдельным приложением к акту);
  • обозначение сроков, в которые данная процедура должна быть выполнена;
  • указание лица, ответственного за выполнение распоряжения, его должность и ФИО;
  • подпись руководящего лица (после такого действия данный акт обладает юридической силой и может служить законным основанием для списания материальных ценностей);
  • подписи лиц, которые должны быть ознакомлены с содержанием документа (материально-ответственные сотрудники, члены комиссии).

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/sklad/prikaz-na-spisanie-materialnyh-cennostej.html

Какой инвентарь вносить в акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Приказ на списание мбп образец
Малоценные предметы — одноразовая посуда

Грамотно составленный акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов позволит предприятию включить их в расходы при исчислении налогов.

Как в таких случаях правильно организовать учет и списание?

Эти вопросы становятся перед бухгалтером каждой организации, т. к. ни одно предприятие не обходится без применения в производстве такого вида материалов.

Давайте рассмотрим подробнее как правильно организовать учет движения этих вещей в производстве.

Что такое МБП

Практически при осуществлении каждого вида деятельности и в промышленности есть инвентарь, который не относится к основным средствам производства, но является обязательным сопутствующем видом материалов. Такой инвентарь отличается малым сроком употребления в процессе труда ввиду того, что быстро теряет свою пригодность.

В бухгалтерском учете им присвоили термин «малоценные быстроизнашивающиеся предметы», сокращенно —МБП. Их стоимость,несмотря на маленький срок употребления, включается в запасы предприятия.

Обратите внимание! Именно время пригодности инвентаря— это главный критерий зачисления в список МБП. На их число приходится вся та часть материалов организации, период использования которых составляет менее 1 года.

На основании этих границ в отношении характеристики материалов и вещей к МБП можно причислить такие товары:

  • спецодежда и обувь рабочих
  • быстро изнашивающиеся детали оргтехники
  • посуда в общепите
  • бытовая утварь, моющие и чистящие средства для уборки и т. д.

В число такого инвентаря и материалов, независимо от периода пригодности и стоимости, можно включать различные добавочные приспособления узкоцелевого назначения, специальный инструмент, без которого невозможно осуществлять производственные задачи. Среди наименований таких предметов следующие:

  • сменные запчасти станочного и прочего оборудования
  • приспособления для ловли
  • бензопилы

Однако, в их число нельзя включать строительные инструменты; механизмы инвентарь, применяемый в сельском хозяйстве;животных, которых используют в работе фермерского хозяйства. Их относят к основным средствам, при этом срок их службы и стоимости не влияют на зачисление их в группу МБП.

Основные признаки МБП для внесения в акт списания

Спецодежда быстро изнашивается

В связи с малым сроком службы МБП их необходимо списывать при составлении бухгалтерской отчетности.

Для этого применяется специальная форма мб-8 акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Как же определить, что вещь принадлежит к МБП и ее можно вносить в этот документ?

Как правильно применять обоснование вещей и материалов, чтобы они действительно являлись МБП.

Из названия таких материалов можно понять, что критериями для зачисления такого производственного инвентаря в данную группу — это маленькая цена и быстрый износ.

Лимит времени пригодности для отнесения вещей к МБП периодически изменялся. Только срок службы оставался постоянным один год.

Исходя из этих обоснований, теоретически можно предположить, что есть 4 основных варианта для оценки приобретенных вещей к рассматриваемой нами группе:

  • Цена предмета ниже денежного ограничения, но срок использование его может составлять более одного года.
  • Стоимость инвентаря больше лимита, но годность для эксплуатации до 1 года.
  • Материал не превышает затраты на его покупку установленной верхней планки лимита, но прослужит больше 12 месяцев.
  • Предмет служит менее 1 года и стоит меньше ограничения по цене.

Совсем недавно только по четвертой характеристике предмета его могли бы включить в МБП. Что касается первой, второй и третьей групп, то ранее это были основные средства. При этом в производстве часто прибегали к ценовому лимиту, не беря во внимание период службы.

Таким путем МБП были сформированы в самостоятельную группу, которыми занимались целые кафедры институтов, проводя по ним различные исследования.

Как составить акт

Для составления акта предусмотрен специальный вид внесения сведений. Бланк разработан по форме МБ-8, утвержденной на законодательном уровне РФ. Код документа указан в классификаторе ОКУД значением– 0320004. Но, несмотря на одинаковые требования к оформлению данного акта, организации могут его редактировать и вносить свои изменения для удобства заполнения.

Прежде чем начать оформлять документацию на списание МБП должно быть принято решение об этом руководством организации. Его могут принять и представители комиссии, в состав которой входят эксперты.

Приказ о назначении компетентных членов комиссии выносит руководитель организации.

В ходе работы члены комиссии обследуют быстро изнашиваемый инвентарь и изучают прилагаемую к нему техническую документацию. Таким образом, устанавливается степень изношенности и пригодности обследуемых инструментов и других сопутствующих ходу производства материалов.

Комиссия основывается во время списания тех или иных предметов не только на данных экспертизы. В учет принимаются все характеристики, изложенные в технической документации.

При заполнении граф формы на списание МБП вначале отображаются их первоначальная стоимость. Ее берут из тех затрат, которые были действительно израсходованы на их приобретение или изготовление.

Если принято решение о том, что такие предметы можно реализовать, то это может происходить как по такой же стоимости, так и отличной от первоначальной цены изделия. Нужно учесть, что когда они будут проданы за сумму, превышающую их себестоимость, то разницу необходимо обязательно включить в доход организации.

В остальных случаях составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланк которого заполняется отдельно по видам схожих предметов в единственном экземпляре. Заполненная форма передается на склад совместно с МБП, подлежащими утилизации.

В бланке кладовщики обязаны поставить свою подпись, чтобы для подтверждения факта списания материалов. Из склада документ поступает в бухгалтерию, как основополагающий акт для снятия непригодных материалов и инструментов с учета.

Какие бухгалтерские проводки с МБП

В процессе формирования бухгалтерского учета по МБП выработалось несколько методов их отражения в проводках:

  • При поступлении они приходовались и передавались в эксплуатацию с занесением стоимости на 12 счет «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». По окончании каждого месяца в течение года списывали 1/12 часть от покупной цены. Хотя период использования мог и превышать календарный год, но стоимость МБП подлежала полному списанию за 12 месяцев.
  • Когда предмет сдавался в рабочий процесс объекта, то сразу снижали на 50% сумму в связи с износом. Оставшуюся половину не трогали до окончательного момента его списания.

Поскольку второй способ списания был значительно проще для бухгалтера, то именно ему отдавали предпочтение в организациях.

При проведении списания по первому методу были выявлены его недостатки. В том месяце, когда состоялось приобретение МБП, его отражали в проводках всю полную стоимость и сразу возрастала неоправданная прибыль.

И хотя в дальнейшем равномерно происходило снижение суммы за счет износа и, соответственно этому, способствовало уменьшению прибыли в дальнейшем, все же это было не совсем корректно.

Оба способа списания МБП с научной точки зрения признаны несовершенными. Есть еще один существенный недостаток в учете МБП, касающийся вещей с очень низкой ценой.

Списание МБП по Щуко

Для облегчения учета изделий бухгалтеры добились того, чтобы малоценные средства сразу же списывались на текущие расходы в месяце их поступления.

При этом нет необходимости рассчитывать процент износа или амортизации, что является удобным моментом для бухгалтерского учета.

Теоретики возмутились такой процедуре списания, но на исход дела это не оказало влияния.

Практика показала преимущества данного способа списания МБП, т. к.это сразу снижало доходную часть в месяце закупки и облегчало их учет.

Поскольку сумма износа включается в затраты на производство, то ее необходимо обязательно учитывать при определении налогового взноса.

Как мы уже описали, очень часто на практике осуществляют учет двумя наиболее удобными способами:

  • расчет износа в количестве 50% от первоначальной стоимости при выдаче их со склада в эксплуатацию, а вторую половину после того как получен акт о списании МБП
  • отражают 100% износ при выдаче МБП рабочим для выполнения производственных задач

Строгих ограничений по этому поводу в законе не предусмотрено, поэтому предприятие вправе самостоятельно выбирать наиболее удобный способ начисления износа МБП и применять его в течение всего календарного года.

Для внесения информации по амортизации предметов низкой стоимости с маленьким сроком применения используют счет 13 “Износ МБП”. По его кредиту в корреспонденции со счетами производственных затрат показывают сумму износа МБП, а на дебет счета 13 с кредита 12 отражают покупную стоимость инвентаря, выбывшего из эксплуатации.

Оформляют передачу МБП в эксплуатацию для долгосрочного использования по накладной.

В случае их поломки, порчи, утери инструментов и приспособлений руководителем подразделения должен быть составлен акт списания МБП. Исключение в данных случаях касается обстоятельств, при которых установлена вины рабочего в непригодности МБП, т. к.стоимость испорченного или потерянного предмета должна удерживаться из его зарплаты.

Что должно быть вписано в акт

Особых сложностей в документальном оформлении списания МБП нет. С этой целью комиссией или руководителем подразделения составляется нормативный акт по форме МБ-8.

В документе должны быть отражены такие параметры:

  • должности и индивидуальные данные членов комиссии
  • наименование МБП
  • выбывающее количество в единицах измерения, которое применяется для учета этих материалов или изделий
  • причина списания

После заполнения информации об утилизируемых МБП члены комиссии подписываются под актом.В нем должны стоять еще подписи бухгалтера по учету ТМЦ и материально ответственного лица.После подписания всех этих лиц документ визируется у главбуха и руководителя.

Как издать приказ о комиссии по списанию МБП

С целью регулирования вопросов по списанию МБП на предприятии приказом руководителя назначается постоянная комиссия. Кого необходимо назначать в таких случаях и какие существуют нюансы его оформления?

В комиссию необходимо включить любых лиц из администрации предприятия, которые компетентно разбираются в вопросах износа и учета МБП. Это могут быть лица из инженерно-технического состава предприятия, бухгалтерии, ОТК, лаборатории, если он имеется на производстве. Главное чтобы люди смогли грамотно оценить и обосновать изношенность МБП.

В приказе указывают должности и индивидуальные данные каждого члена комиссии. Затем вписывают причину издания указа: «С целью организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и занятие приказываю: Создать экспертную комиссию». Далее идет перечисление членов комиссии, начиная с председателя.

Законодательными актами вопрос не регламентируется. В случае отсутствия одного из членов комиссии на момент списания МБП издают временный приказ о назначении взамен него другого члена комиссии на время его болезни или другой причины не выхода на работу.

Инвентаризация МБП

Как правило, в конце года проводят инвентаризацию МБП. Эту процедуру проводят перед составлением годового отчета. Но если в процессе производства происходит замена на должности лица, в обязанность которого входит материальная ответственность, то проводят дополнительную опись имеющихся материальных ценностей.

Сам процесс во время инвентаризации выполняется отдельной группой лиц, зачисленных в состав рабочей комиссии по приказу руководителя. Начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карт и прочей технической документации на МБП.

Во время изучения документации параллельно проводится осмотр, проверку наличия, а также сохранность инвентаря. Если изделие является годным для дальнейшего применения, то его заносят в опись фактического наличия.

Список предметов при инвентаризации составляется по таким характеристикам:

  • наименование изделия
  • присвоенный инвентарный номер
  • технические параметры
  • покупная стоимость и т. д.

Изделия и материалы, которые пришли в непригодное состояние в инвентаризационный реестр не включаются. Их заносят в отдельный список с указанием времени ввода в эксплуатацию, причин, вызвавших их утрату работоспособности, и прочих показателей. Затем по этому списку составляют акты на списание.

Обратите внимание! Инвентаризационные описи составляют отдельно для основных средств производства и МБП. Причем последние записывают в отдельные списки по месту их хранения и использования, а также по материально ответственным лицам.

После передачи составленных в ходе инвентаризации реестров МБП производят сверку фактического их наличия и учтенных в бухгалтерии. Если в процессе рассмотрения соответствия описи данным бухучета будут выявлены расхождения, то первым делом устанавливаются причины их возникновения.

Дальнейший учет будет зависеть от их того необходимо ли списать изношенные средства или удержать их стоимость из зарплаты виновного в исчезновении или поломке.

В налоговом учете списание МБП признается, как затраты на производство, что позволяет снизить уплату размера взноса на счет ФНС, только в случае правильного учета и ведения документации. Используйте наши рекомендации для составления акта списания МБП и это поможет вам гарантированно подтвердить расходы.

О том, как оприходовать МБП, представлено на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/trud/kakoj-inventar-vnosit-v-akt-na-spisanie-malotsennyh-i-bystroiznashivayushhihsya-predmetov.html

Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов в бюджетной организации

Приказ на списание мбп образец

Как в таких случаях правильно организовать учет и списание? Эти вопросы становятся перед бухгалтером каждой организации, т. к. ни одно предприятие не обходится без применения в производстве такого вида материалов. Давайте рассмотрим подробнее как правильно организовать учет движения этих вещей в производстве. Навигация по статье

  • 1 Что такое МБП
  • 2 Основные признаки МБП для внесения в акт списания
  • 3 Как составить акт
  • 4 Какие бухгалтерские проводки с МБП
  • 5 Что должно быть вписано в акт
  • 6 Как издать приказ о комиссии по списанию МБП
  • 7 Инвентаризация МБП

Что такое МБП Практически при осуществлении каждого вида деятельности и в промышленности есть инвентарь, который не относится к основным средствам производства, но является обязательным сопутствующем видом материалов.

Особенности учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Внимание При этом в производстве часто прибегали к ценовому лимиту, не беря во внимание период службы.

Таким путем МБП были сформированы в самостоятельную группу, которыми занимались целые кафедры институтов, проводя по ним различные исследования.

Как составить акт Для составления акта предусмотрен специальный вид внесения сведений. Бланк разработан по форме МБ-8, утвержденной на законодательном уровне РФ.

Код документа указан в классификаторе ОКУД значением– 0320004. Но, несмотря на одинаковые требования к оформлению данного акта, организации могут его редактировать и вносить свои изменения для удобства заполнения.

Приказ о назначении компетентных членов комиссии выносит руководитель организации.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (мбп)

В нем, в частности, требуется указать:

  • наименование списываемого объекта;
  • его номенклатурный и инвентарный номера;
  • единицу измерения;
  • стоимость и количество списываемых объектов (если они однотипны);
  • номер паспорта списываемого предмета;
  • дату, когда начата эксплуатация объекта;
  • дату и причину списания.

После того как акт заполнен и оформлен, в конце документа ставят свои подписи как председатель комиссии, так и все ее члены, указывая инициалы и должности. Завершает процедуру оформления акта кладовщик, который проставляет дату приема на склад списываемого малоценного имущества.

Аналогичным должен быть и состав сведений, отражаемых в акте, разработанном самостоятельно. Скачать заполненный образец, основанный на форме МБ-8, можно на нашем сайте.

Мбп — что это? учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Важно Вторым вариантом пользовались, конечно, чаще. Он был более прост для бухгалтера. К тому же у первого были свои недостатки. В месяц покупки в балансе проходила вся стоимость объекта, а это нелогично увеличивало прибыль данного месяца.

Далее, конечно, равномерное начисление износа уменьшало прибыль последующих отчетных периодов, но это было не совсем корректно. С научной точки зрения оба варианта являлись несовершенными.
Был еще один недостаток в учете МБП. Есть такие вещи, цена которых мала.

Практикующие бухгалтеры настояли на том, что эти предметы сразу списывались на текущие расходы.

И тут не нужна никакая амортизация и износ. Весьма удобно, не так ли? Но теоретиков очень смущал такой подход. Впрочем, на исход дела их мнение не особо повлияло. Практика остается практикой, ведь это все снижало прибыль предприятия в месяце закупки, а значит, упрощало работу бухгалтеров.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В том месяце, когда состоялось приобретение МБП, его отражали в проводках всю полную стоимость и сразу возрастала неоправданная прибыль. И хотя в дальнейшем равномерно происходило снижение суммы за счет износа и, соответственно этому, способствовало уменьшению прибыли в дальнейшем, все же это было не совсем корректно.

Оба способа списания МБП с научной точки зрения признаны несовершенными. Есть еще один существенный недостаток в учете МБП, касающийся вещей с очень низкой ценой.

Списание МБП по Щуко Для облегчения учета изделий бухгалтеры добились того, чтобы малоценные средства сразу же списывались на текущие расходы в месяце их поступления. При этом нет необходимости рассчитывать процент износа или амортизации, что является удобным моментом для бухгалтерского учета. Теоретики возмутились такой процедуре списания, но на исход дела это не оказало влияния.

Выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Следует учитывать, что к МБП мы причисляем часть материально-производственных запасов организации, срок службы которых – менее одного года, при этом их стоимость не играет роли (они являются быстроизнашивающимися). Еще одним принципом отнесения товаров к данной группе является верхняя граница стоимости малоценных быстроизнашивающихся предметов.

Она-то и определяет, отнести ли их к основным средствам или именно к МБП. Таким образом, стоимость МБП – значимый критерий.

Пользуясь подобным определением, к малоценным быстроизнашивающимся предметам можно отнести спецодежду, обувь, оргтехнику, посуду, предметы быта и т. д.

Независимо от сроков полезного пользования и от стоимости, в группу МБП также включают специализированные инструменты, приспособления узкоцелевого назначения, необходимые для производства; сменные детали оборудования; орудия для ловли; бензопилы.

Особенности учета и налогообложения малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В ходе работы члены комиссии обследуют быстро изнашиваемый инвентарь и изучают прилагаемую к нему техническую документацию. Таким образом, устанавливается степень изношенности и пригодности обследуемых инструментов и других сопутствующих ходу производства материалов.

Комиссия основывается во время списания тех или иных предметов не только на данных экспертизы. В учет принимаются все характеристики, изложенные в технической документации. При заполнении граф формы на списание МБП вначале отображаются их первоначальная стоимость.

Ее берут из тех затрат, которые были действительно израсходованы на их приобретение или изготовление. Если принято решение о том, что такие предметы можно реализовать, то это может происходить как по такой же стоимости, так и отличной от первоначальной цены изделия.

Нужно учесть, что когда они будут проданы за сумму, превышающую их себестоимость, то разницу необходимо обязательно включить в доход организации. В остальных случаях составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланк которого заполняется отдельно по видам схожих предметов в единственном экземпляре.

Заполненная форма передается на склад совместно с МБП, подлежащими утилизации. В бланке кладовщики обязаны поставить свою подпись, чтобы для подтверждения факта списания материалов.

Из склада документ поступает в бухгалтерию, как основополагающий акт для снятия непригодных материалов и инструментов с учета.

Для внесения информации по амортизации предметов низкой стоимости с маленьким сроком применения используют счет 13 “Износ МБП”.

По его кредиту в корреспонденции со счетами производственных затрат показывают сумму износа МБП, а на дебет счета 13 с кредита 12 отражают покупную стоимость инвентаря, выбывшего из эксплуатации.

Оформляют передачу МБП в эксплуатацию для долгосрочного использования по накладной. В случае их поломки, порчи, утери инструментов и приспособлений руководителем подразделения должен быть составлен акт списания МБП.

Исключение в данных случаях касается обстоятельств, при которых установлена вины рабочего в непригодности МБП, т. к.стоимость испорченного или потерянного предмета должна удерживаться из его зарплаты. Что должно быть вписано в акт Особых сложностей в документальном оформлении списания МБП нет.

Скачать образец формы № МБ-8 ВАЖНО! Если одновременно решено списать сразу несколько предметов, акт МБ-8 необходимо оформить по отдельности на каждый такой предмет, если они относятся к разным видам. Общим акт может быть для нескольких однотипных предметов.

Итоги Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов составляется в тех случаях, когда компания решила списать переставшие быть пригодными к использованию предметы, необходимые для осуществления процесса работы, но в силу их незначительной стоимости не принимавшиеся в состав ОС. Составляется такой акт либо по типовой форме МБ-8, либо по собственному шаблону, также содержащему все необходимые сведения о выбывающем из использования объекте.
НДС);

  • Дебет сч. 20, 23 / Кредит сч. 02 (начисление амортизации);
  • Дебет сч. 02 / Кредит сч. 01 (списание предмета, производимое не ранее его полного износа).

Списание цены МБП производится на счета 20, 25, 26, 44 в зависимости от места его использования (вспомогательное или основное производство) проводками:

  • Дебет сч. 10/9 / Кредит сч. 60 (принятие в учет МБП).
  • Дебет сч. 20 (25, 26, 44) / Кредит сч. 10/9 (списание предмета после его полного износа).

К сведению! Непосредственно после оприходования разрешается списывать в полном объеме объекты со сроком эксплуатации до 12 месяцев или же частями объекты, по которым предусматривается использование в течение 2 лет.

Несмотря на возможность полного или частичного списания, оценка МБП в бухучете отражается до своего полного износа.
О критериях отнесения к основным средствам подробнее читайте в статье «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств».

Несмотря на то что такие объекты не считаются ОС, у них существует определенный срок службы, по истечении которого фирма больше не может их эксплуатировать. В такой ситуации возникает необходимость списания указанных объектов имущества. Для этих целей составляется специальный акт.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В настоящее время единой, обязательной для всех фирм формы рассматриваемого акта не установлено.

Вместе с тем до 2013 года таковым выступал шаблон МБ-8, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Поэтому при списании малоценного имущества в 2017 году фирма может использовать типовую форму акта МБ-8 или оформить акт списания, разработанный самостоятельно.

Источник: http://11-2.ru/spisanie-malotsennyh-i-bystroiznashivayushhihsya-predmetov-v-byudzhetnoj-organizatsii/

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

Приказ на списание мбп образец

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Итоги

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  • оформление необходимых документов.

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

https://www.youtube.com/watch?v=hIbZF4LHzr0

Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

  • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
  • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
  • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
  • иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

  • наименование фирмы;
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  • подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец приказа

Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Итоги

Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом. 

Источник: http://nalog-nalog.ru/uchet_mc/prikaz_o_komissii_po_spisaniyu_materialnyh_cennostej/

Форма МБ-8. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Приказ на списание мбп образец

Формирование акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов происходит в случае, когда относимое к таким предметам имущество по каким-либо причинам приходит в негодность. Как правило, для этого используют унифицированную форму МБ-8.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы МБ-8 .docСкачать образец заполнения формы МБ-8 .doc

Что относится к малоценным и быстроизнашивающимся предметам

Во всех организациях, так или иначе, есть недорогое и не особо ценное имущество, которое используется в текущей работе. Оно не отражается как основное средство и его стоимость достаточно мала. К нему можно отнести:

  • компьютерную и оргтехнику;
  • расходные материалы;
  • предметы мебели;
  • спецодежду;
  • посуду;
  • чистящие и моющие средства и т.п.

В эту же группу включаются некоторые инструменты, техника, инвентарь, запасные части, в общем, все то, что используется для решения различных задач в производстве, но быстро изнашивается и требует постоянной замены.

Для того, чтобы определить, что тот или иной предмет действительно является малоценным и быстро изнашиваемым, необходимо удостовериться в том, что срок его годности не превышает одного года, а стоимость не выше 40 тыс. рублей.

Значение акта о списании

Все имущество, которое есть в организации, должно быть зафиксировано в специальной документации. Факт его наличия имеет прямое влияние на налогообложение (правда, при использовании только определенных схем, например, общей налоговой системы).

При этом для того, чтобы избавиться от зарегистрированного на предприятие имущества, необходимо составить специальный акт – такой документ позволяет списать ненужные, устаревшие, изношенные материалы, оборудование и т.п. законным способом.

В отношении каждого вида товарно-материальных ценностей существуют свои формы документов, есть специальный бланк и для списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Создание комиссии

Списание любого имущества предприятия производится, как правило, специально созданной комиссией. В ее состав могут входить как работники компании, так и сторонние эксперты.

Назначение членов комиссии происходит путем составления соответствующего приказа, который также утверждает необходимость списания малоценных предметов и который выпускается от имени директора организации.

Члены комиссии выполняют следующие действия:

  • изучают техническую документацию (если она есть),
  • удостоверяют факт того, что имущество пришло в негодность, устарело или износилось,
  • ищут причины этого,
  • фиксируют, что ремонт и дальнейшее использование данных товарно-материальных ценностей невозможны.

Особенности составления акта, образец

На сегодняшний день обязательной к применению, унифицированной формы акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов нет, так что сотрудники предприятий имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа – по его шаблону. Кроме того, очень часто представители компаний предпочитают использовать ранее применяемую в общем порядке форму МБ-8. Связано это с тем, что она понятна и удобна по структуре, содержит все необходимые сведения, не нужно ломать голову над составом документа.

Заполнение шапки формы МБ-8

В «шапке» бланка отводится несколько строк для утверждения его директором – без его автографа акт не приобретет законной силы. Затем указывается:

  • номер, присвоенный акту;
  • наименование организации и структурного подразделения, в котором происходит списание, ее код по ОКПО.

Заполнение лицевой страницы формы МБ-8

Под «шапкой» документа идет первая таблица, куда вносятся:

  • дата составления акта;
  • код вида операции (в соответствии с классификатором);
  • структурное подразделение, списывающее товарно-материальные ценности;
  • вид деятельности компании (по ОКВЭД);
  • данные о субсчете и коде аналитического учета.

Ниже вносится дата формирования комиссии, номер приказа и фиксируется факт списания.

Во вторую таблицу включаются подробные сведения о списываемом имуществе:

  • его названии,
  • количестве,
  • стоимости,
  • дате поступления,
  • сроке эксплуатации,
  • причине списания и прочих характеристиках.

Заполнение оборотной страницы формы МБ-8

На оборотной стороне акта сначала идет продолжение предыдущей таблицы, внизу которой подводится итог по списываемым предметам. Под ней указывается общее количество предметов, номера и даты их выбытия. Последняя таблица акта включает информацию об утилизации.

На что обратить внимание при оформлении

Оформление акта полностью отдано на откуп составителю. Форму МБ-8 допускается заполнять в рукописном виде или на компьютере, при этом, распечатывая её, можно использовать фирменный бланк организации или обыкновенный лист бумаги.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: акт в обязательном порядке должны подписать все ответственные лица, входящие в состав комиссии (автографы работников, задействованных в списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организации.

Акт составляется в одном экземпляре, но при надобности можно сделать его дополнительные копии.

Что делать после составления акта

После составления акта списанные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы отправляются в утиль (в кладовку или на склад), а сам акт передается в бухгалтерию компании для окончательного завершения процедуры списания.

Условия и период хранения документа

После того, как процесс списание имущества завершится, акт необходимо держать наряду с другими подобными документами в архиве предприятия на случай возможной налоговой проверки. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как акт утратит свою актуальность, его можно утилизировать.

Источник: https://assistentus.ru/forma/mb-8-akt-na-spisanie-malocennyh-predmetov/

Приказ о создании комиссии по списанию мбп образец – Законники

Приказ на списание мбп образец

КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ). Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы.

Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

В задачи комиссии входят:

  • осмотр материалов;
  • установление причин их непригодности к использованию;
  • установление виновных лиц;
  • определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  • составление акта на списание материалов;
  • представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  • оценка стоимости материалов;
  • контроль за утилизацией материалов.

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания.

Важно

Порядок вынесения приказа Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена.

Образец приказа на списание материальных ценностей

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Итоги Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Последние статьи Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметовОсобенности налогового и бухгалтерского учета МПЗ в ЖКХОсновные причины списания мебели (столов, стульев и т.

Приказ о создании комиссии по списанию материалов

Перед осуществлением непосредственного списания материальных ценностей руководителем компании создается соответствующий акт о списании.
Регламент работы комиссии В некоторых случаях к приказу прилагается еще один документ – положение о регламенте работы комиссии.

Это необходимо в том случае, если характер и последовательность действий ответственных за проверку сотрудников не описан в локальном акте.

Данное положение определяет порядок действий и полномочия членов комиссии.

Помимо этого в нем могут быть указаны правила осуществления таких действий:

  • осмотр и определение состояния материальных ценностей, подлежащих списанию;
  • изучение информации об основных характеристиках списываемых материалов.

Образец приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

  • наименование фирмы;
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  • подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте. Скачать образец приказа Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

Как создать комиссию по списанию материалов — образец приказа

Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры.

Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.< < …
ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

Внимание

Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).

< … Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  • пуск сырья в производство;
  • окончание срока службы;
  • износ;
  • поломка;
  • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации.

Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Источник: http://zakonbiz.ru/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-spisaniyu-mbp-obrazets/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.