Приказ об аренде автомобиля у сотрудника

Содержание
  1. Приказ об использовании автомобиля взятого в аренду образец
  2. Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику
  3. Скачать образец документа
  4. Аренда автомобиля у работника
  5. Используем автомобиль сотрудника в служебных целях
  6. Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику
  7. Основания для начисления компенсации за использование личного автомобиля
  8. Законодательные  нормативные акты:
  9. Образец приказа об аренде автомобиля
  10. Образцы и бланки документов
  11. Выплаты физлицу по договору аренды автомобиля: порядок налогообложения
  12. Договор аренды автотранспортного средства у физического лица
  13. Вход на сайт
  14. Аренда организацией личного транспорта работников: налоговый и бухгалтерский учет
  15. Приказ о вводе в эксплуатацию автомобиля
  16. Договор аренды автомобиля без экипажа
  17. Приказ об аренде автомобиля без экипажа
  18. Образец приказа аренды автомобиля без экипажа
  19. Таблица
  20. Как оформить с сотрудником договор аренды автомобиля
  21. Договор аренды автомобиля у сотрудника оформляют по правилам о движимом имуществе
  22. Договор аренды легкового автомобиля или грузового транспорта может быть без условия об экипаже
  23. В типовой договор аренды автомобиля у физического лица можно включить условие о наличии экипажа
  24. О договоре аренды автомобиля делают ссылку в трудовом договоре и приказе
  25. Обзоры последних изменений
  26. Бухучет и налогообложение аренды автомобиля у сотрудника, без экипажа
  27. Права и возможности арендополучателя автотранспорта
  28. Договор аренды авто
  29. Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля
  30. Если владелец авто – сотрудник нанимателя
  31. Налоговые вопросы аренды ТС
  32. Аренда без экипажа
  33. Аренда с экипажем
  34. Приказ об использовании автомобиля взятого в аренду образец
  35. Заключаем с работником договор аренды автомобиля
  36. Скачать образец бесплатно
  37. Классификаторы
  38. Наши партнеры
  39. Подтверждаем затраты на — авто, арендованное у — работника
  40. Приказ об использовании служебного автомобиля

Приказ об использовании автомобиля взятого в аренду образец

Приказ об аренде автомобиля у сотрудника
Приказ об аренде автомобиля у сотрудника

Акт приемки в эксплуатацию законченного капитальным ремонтом или ремонтом объекта общего имущества многоквартирного жилого дома в городском поселении Истра Московской области

Органы местного самоуправления г.п. Истра Истринского района

Гарантийный паспорт на законченный строительством (реконструкцией, капитальным ремонтом, ремонтом) участок автомобильной дороги

Гарантийный паспорт на законченное строительством (реконструкцией, капитальным ремонтом, ремонтом) искусственное сооружение

Перечень основных документов, предъявляемых комиссии по приемке законченного капитальным ремонтом многоквартирного дома (приложение к акту приемки законченного капитальным ремонтом многоквартирного дома на территории города Москвы)

Департамент капитального ремонта г. Москвы

Акт возврата автомобиля (приложение к договору об аренде автомобиля с экипажем)

Акт приемки-передачи служебного произведения (приложение к соглашению о создании служебного произведения) (образец заполнения)

Исковое заявление заказчика в суд общей юрисдикции о взыскании убытков, причиненных некачественным ремонтом автомобиля

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Так, в Положении можно прописать, что «разъездным считается характер работы, при котором сотрудник более 5 часов в течение рабочего дня проводит в поездках за пределами территории работодателя» или «при разъездном характере работы сотрудник для исполнения своих служебных обязанностей регулярно (не реже 7 раз в течение рабочей недели) совершает поездки за пределы территории работодателя».

Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение.

Скачать образец документа

Общество с ограниченной ответственностью

«__»____________ ____ г. г. _______________

«О закреплении арендованного

В целях эффективности и целесообразности использования арендованного автотранспортного средства приказываю:

1. Назначить ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) ответственным за содержание и эксплуатацию арендованного легкового автомобиля марки ________________ ______ цвета,

инвентарный N ______ _______

Государственный номерной знак (регистровый N) _______________________ с «___»_______ ___ г.

Техпаспорт (свидетельство) N ____________

Шасси N __________________

Двигатель N _____________________, кузов (корпус) N _______________, год выпуска __________

Пробег (работа) после последнего капитального ремонта _____ км (моточасов).

Пробег (работа) с начала эксплуатации _____________________ км (моточасов).

2.

и эксплуатацию указанного легкового автомобиля осуществлять в соответствии с «Положением об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях».

3. Поручить ___________________ (должность, Ф.И.О.) оформление и прием необходимых документов, оплату расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного за ним легкового автомобиля.

4.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Аренда автомобиля у работника

Договор аренды автомобиля без экипажа заключается в письменной форме независимо от срока договора (ст. 643 ГК РФ). Государственная регистрация при его заключении не требуется. Стороны вправе условиться о возможности субаренды.

Неотражение такого условия позволяет арендатору сдавать автомобиль в субаренду без согласия владельца (п.

2 ст. 647 ГК РФ). При этом ответственным по договору перед арендодателем остается арендатор.

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях

— в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации.

Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/prikaz-ob-ispolzovanii-avtomobilja-vzjatogo-v-arendu-obrazec-28149/

Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику

Приказ об аренде автомобиля у сотрудника

1.

Какие выплаты полагаются работнику в связи с использованием личного автомобиля в служебных целях.

2. Какими документами оформляется использование личного транспорта сотрудником и выплата компенсации.

Мы живем в век скоростей, поэтому наличие автомобиля у работника – это зачастую не роскошь, а производственная необходимость. Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности.

Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику.

А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов.

Основания для начисления компенсации за использование личного автомобиля

В соответствии со ст. 188 ТК РФ работнику при использовании личного имущества, в том числе личного автомобиля, с согласия и в интересах работодателя предусмотрены следующие выплаты:

— компенсация за использование и износ (амортизацию) личного имущества;

— возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества.

Компенсация за использование работником личного транспорта обычно устанавливается в твердой сумме за месяц, независимо от числа календарных дней в месяце.

Однако следует учитывать, что за периоды, когда работник фактически не исполнял свои служебные обязанности (находился в отпуске, на больничном и т.д.), компенсация не должна начисляться.

Что касается возмещения расходов, связанных с использованием работником личного имущества в трудовой деятельности, то в случае использования личного транспорта, к таким расходам могут относится, например, затраты на бензин, мойку автомобиля, ремонт.

Согласно ТК РФ конкретные суммы компенсации и возмещения, а также условия их выплаты работнику должны быть прописаны в соглашении между работником и работодателем. Таким образом, мы вплотную подошли к вопросу документального оформления использования работником личного транспорта в служебных целях.

Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы:

1.

Локальный нормативный акт организации, согласно которому работодатель устанавливает разъездной характер работы для определенных должностей, критерии разъездного характера работы сотрудников, общие условия начисление компенсаций и возмещения расходов. Например, к таким документам могут относиться Положение о разъездном характере работы, Приказ руководителя об утверждении перечня должностей с разъездным характером работы.

Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы.

Так, в Положении можно прописать, что «разъездным считается характер работы, при котором сотрудник более 5 часов в течение рабочего дня проводит в поездках за пределами территории работодателя» или «при разъездном характере работы сотрудник для исполнения своих служебных обязанностей регулярно (не реже 7 раз в течение рабочей недели) совершает поездки за пределы территории работодателя». Утвердить перечень должностей с разъездным характером работы целесообразно отдельным приказом, поскольку перечень периодически может пополняться или изменяться, а издать новый Приказ проще, чем вносить изменения во все Положение.

! Обратите внимание: разъездной характер работы предполагает регулярные поездки сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые. То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы. Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником.

2. Должностная инструкция сотрудника.

В должностной инструкции должны быть четко прописаны трудовые обязанности, предполагающие регулярные поездки. Например, такие обязанности, как выезд к клиентам для устранения неполадок (установки, настройки и т.д.), выезд к потенциальным клиентам для проведения переговоров (демонстрации продукции, заключения договоров), доставка корреспонденции контрагентам и другие обязанности.

3. Соглашение между работником и работодателем об использовании личного транспорта в служебных целях.

Такое соглашение может содержаться в трудовом договоре, а может быть оформлено как отдельное дополнительное соглашение к трудовому договору.

Я рекомендую второй вариант, поскольку условия соглашения могут изменяться (при покупке нового автомобиля, при изменении суммы компенсации или размера возмещения расходов), и гораздо удобнее в этом случае просто сделать новое дополнительное соглашение, чем вносить изменения в пункты трудового договора.

В Соглашении об использовании личного автомобиля в служебных целях необходимо зафиксировать следующую информацию:

  • Характеристики транспортного средства (тип ТС (легковой, грузовой), марка, год выпуска, регистрационный знак, рабочий объем двигателя и другие существенные характеристики);
  • Размер компенсации;
  • Расходы, которые подлежат возмещению, их размер (или порядок расчета) и порядок подтверждения;
  • Порядок и сроки выплаты компенсации и сумм возмещения расходов.

К Соглашению необходимо приложить копию паспорта транспортного средства и копию свидетельства о государственной регистрации транспортного средства. В том случае, если работник управляет автомобилем, не принадлежащим ему на праве собственности, помимо перечисленных документов требуется копия полиса ОСАГО, в который вписан данный сотрудник.

Скачать Образец соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях

4. Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием.

Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику.

Скачать Образец приказа о возмещении расходов в связи с использованием личного транспорта

5. Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования. Унифицированные формы таких документов, обязательные для применения, отсутствуют, поэтому работодатель вправе самостоятельно их разработать и утвердить.

Например, фактическое использование работником личного транспорта в трудовой деятельности могут служить путевой лист (по форме работодателя), ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию:

  • информацию о работнике и о транспортном средстве (на основе Соглашения);
  • информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража. Маршрут следования должен однозначно свидетельствовать о служебном характере поездок.

Для возмещения сотруднику расходов, связанных с эксплуатацией личного автомобиля в служебных целях, необходимы документы, подтверждающие такие расходы:

  • чеки АЗС, чеки или квитанции услуг мойки машины, ремонтных работ и т.д.;
  • расчет произведенных расходов в денежном выражении. Например, расход топлива будет рассчитываться исходя из километража, подтвержденного документально, цены, указанной в чеках, и норм расхода топлива, утвержденных в Соглашении об использовании личного транспорта в служебных целях.

Наличие документов, перечисленных выше, является необходимым и достаточным условием для начисления и выплаты работнику компенсации за использование личного транспорта в служебных целях.

Кроме того, надлежащее документальное оформление позволит Вам избежать претензий со стороны налоговой инспекции и внебюджетных фондов.

А о том, как облагается страховыми взносами и НДФЛ компенсация за использование личного транспорта работникам читайте в следующей статье.

Законодательные  нормативные акты:

Трудовой кодекс РФ

Все Кодексы РФ опубликованы на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru/

♦  Рубрика: Все рубрики, Зарплата и кадры, Прочие расчеты с персоналом.

Источник: http://buh-aktiv.ru/kak-oformit-kompensatsiyu-za-ispolzovanie-lichnogo-transporta-rabotniku/

Образец приказа об аренде автомобиля

Приказ об аренде автомобиля у сотрудника
Не каждое предприятие может позволить себе служебный легковой автомобиль, а тем более содержание автопарка. Если же автомобиль и приобретен, им, как правило, пользуется руководство.

А как быть, если менеджеру необходимо добраться к месту встречи с представителями делового партнера, если бухгалтер спешит в банк, если командированный работник торопится в аэропорт, а служебной машины нет или она занята? Вариантов может быть несколько: работник может воспользоваться услугами такси или отправиться на выполнение служебного поручения на собственном автомобиле.

Образцы и бланки документов

В списке подобраны бланки путевых листов как для юридических лиц так и для индивидуальных предпринимателей. Все бланки приняты нормативными документами Госкомстата и Минтранса.

Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания.

Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета.

Используются для отражение данных о пробеге легковых автомобилей, показаниях остатков и расхода топлива на маршруте следования.

Организации используют форму № 3, для индивидуальных предпринимателей была разработана форма ПЛ-1, но в последствии была упразднена. Форма 16 используется подразделениями министерства обороны.

Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный.

Выплаты физлицу по договору аренды автомобиля: порядок налогообложения

Наверное, каждый субъект хозяйствования сегодня использует в своей хозяйственной деятельности автомобиль.

Довольно часто на практике встречаются случаи, когда в силу каких-либо факторов (отсутствие денежных средств на приобретение автомобиля или необходимости постоянного его использования) предприятие арендует автомобиль, в том числе и у физических лиц.

О порядке налогообложения выплат, производимых физическим лицам — непредпринимателям по договорам аренды, пойдет речь в данной статье.

Договор аренды автотранспортного средства у физического лица

Виды аренды автотранспортных средств, а также порядок и условия заключения такого вида договоров предусмотрены § 3 главы 34 ГК РФ.

В этой главе расписаны все права и обязанности сторон по договору, а также ответственность за его нарушение.

Законодательством предусмотрен ряд условий, наличие которых в договоре аренды автомобиля обязательно, более того их отсутствие может повлечь последствия, в виде признания договора недействительным.

В процессе предпринимательской деятельности организации могут арендовать транспортные средства как с экипажем, так и без него.

Оба способа аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка ведения учета.

Наиболее важным моментом в вопросе аренды автомобиля является разграничение аренды: без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (аренда без экипажа)*(2) и с предоставлением таких услуг (аренда с экипажем)*(3).

Вход на сайт

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.

Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Аренда организацией личного транспорта работников: налоговый и бухгалтерский учет

Нередко случается, что организация для обеспечения мобильности работников использует их личные легковые автомобили.

Как правило, при этом с работниками заключаются договоры аренды транспортного средства без экипажа.

Предположим, что таким образом решает проблему оперативности в работе некая организация, применяющая общий режим налогообложения.

При этом в договорах аренды транспортного средства предусмотрены: сумма ежемесячной арендной платы (допустим, 3000 руб.

в месяц)

Приказ о вводе в эксплуатацию автомобиля

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ о вводе в эксплуатацию автомобиля (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Путеводитель по налогам.

Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль По мнению автора, затраты на тюнинг автомобиля можно учесть в прочих расходах на основании пп. 49 п. 1 ст.

264 НК РФ, если они будут обоснованы, например, необходимостью обеспечить безопасность сотрудников компании либо использованием автомобиля для поддержания имиджа организации (обоснование проведения таких работ целесообразно подробно изложить в приказе руководителя).

Источник: http://ruslanhasanov.ru/obrazec-prikaza-ob-arende-avtomobilja-31592/

Договор аренды автомобиля без экипажа

Приказ об аренде автомобиля у сотрудника

Арендовать автомобиль у работника выгоднее, чем платить ему компенсацию. В статье расскажем, как оформить договор аренды автомобиля без экипажа.

О налоговых преимуществах договора аренды автомобиля без экипажа с работником мы рассказали в статье «Арендуем автомобиль у работника: налоги и взносы». А теперь покажем, как составить необходимые документы.

Приказ об аренде автомобиля без экипажа

Решение арендовать автомобиль отражается в приказе руководителя. Напомним, что в нем следует привести обоснование необходимости аренды.

Кроме того, в приказе может быть указан будущий арендодатель и приведено описание свойств автомобиля, необходимых для реализации производственных задач.

Помимо решения арендовать автомобиль, в этом документе может содержаться поручение ответственному работнику подобрать подходящий вариант. Образец приказа приведен ниже.

Образец приказа аренды автомобиля без экипажа

После издания приказа и определения кандидатуры арендодателя стороны согласуют условия аренды и составляют договор.

Формаистатусдоговора. Согласно требованиям статьи 643 Гражданского кодекса договор аренды автомобиля без экипажа:

  • заключается в письменной форме независимо от срока договора;
  • не требует государственной регистрации.

Объектдоговора аренды автомобиля. Согласно части 3 статьи 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, которые позволяют определенно установить имущество, передаваемое в аренду. Это значит, что в договоре аренды автомобиля нужно указать:

  • марку машины;
  • год выпуска;
  • цвет;
  • номер кузова и двигателя;
  • государственный регистрационный номер.

Если в договоре аренды эти данные отсутствуют, договор не считается заключенным (ч. 3 ст. 607 ГК РФ).

Обратитевнимание: работник не отвечает за недостатки сданного в аренду автомобиля, только если они (ч. 2 ст. 612 ГК РФ):

  • отмечены при заключении договора;
  • известны арендатору заранее;
  • обнаружены арендатором во время осмотра машины при заключении договора.

Также стороны указывают восстановительную стоимость автомобиля по состоянию на момент его передачи арендатору. Она определяется по договоренности сторон.

Цельаренды.Субаренда. Вполне закономерное желание владельца ограничить использование автомобиля стороны могут отразить в договоре.

Например, для микроавтобуса оговорить допустимость только пассажирских перевозок и запрет на перевозку грузов. Также стороны вправе условиться о субаренде: разрешается или нет.

Если это условие не отразить, арендатор вправе сдавать автомобиль в субаренду без согласия владельца (ст. 647 ГК РФ).

Аренднаяплата за автомобиль. В договоре следует прописать порядок, условия и сроки внесения арендной платы.

Сроки внесения платежей арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Как правило, арендная плата вносится ежемесячно в виде фиксированного платежа (подп. 1 ч. 2 ст. 614 ГК РФ). В договоре можно установить и иной порядок, например в зависимости от времени работы, пробега, количества выездов (ст. 614 ГК РФ).

Если арендная плата установлена в твердой сумме, то ее размер может изменяться только по соглашению сторон и не чаще одного раза в год. Это предусмотрено частью 3 статьи 614 Гражданского кодекса.

Потребовать уменьшения арендных платежей может только работодатель, если обнаружит недостатки арендованного автомобиля, за которые отвечает работник. Такая норма установлена частью 1 статьи 612 Гражданского кодекса.

Если арендная плата не будет выплачена в срок два раза подряд, то работник может потребовать досрочного расторжения договора (ч. 5 ст. 614 ГК РФ).

Расходыкаждойстороны. Гражданское законодательство (ст. 644—646 ГК РФ) возлагает основные расходы по содержанию и эксплуатации автомобиля на арендатора.

Однако сторонам оставлена возможность иначе перераспределить обязанности по содержанию (мелкий и капитальный ремонт), страхованию, эксплуатации арендованного автомобиля. Это означает, что в договоре должно быть четко прописано, кто какие расходы несет.

Запись о распределении расходов — основа для их признания при исчислении налога на прибыль арендатора.

Остановимся подробнее на расходах на страхование арендованного автомобиля.

Согласно пункту 1 статьи 4 Федерального закона от 25.04.

2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее — Закон № 40-ФЗ) страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств является обязательным условием эксплуатации автомобиля. В настоящее время существует обязательное страхование автогражданской ответственности (ОСАГО) и добровольное (КАСКО и ДСАГО) (ст. 4 и 5 Закона № 40-ФЗ) (см. таблицу ниже).

Таблица

Вид договораПредмет договора
ОСАГОСтрахование риска гражданской ответственности владельца автомобиля, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств
КАСКОСтрахование автомобиля от различных рисков — угона (хищение, кража, грабеж, разбой) и ущерба (ДТП, пожар, взрыв, стихийное бедствие и т. д.)
ДСАГОДополнительное (к ОСАГО) добровольное страхование на случай:
  • наступления ответственности, не относящейся к страховому риску по обязательному страхованию, в случаях, перечисленных в пункте 2 статьи 6 Закона № 40-ФЗ (например, при причинении водителем вреда при погрузке груза на транспортное средство или его разгрузке);
  • недостаточности страховой выплаты по ОСАГО для полного возмещения вреда, причиненного жизни, здоровью или имуществу потерпевших

В этой связи нужно обратить внимание на следующее. Возможно, что к моменту передачи машины в аренду работник уже застраховал гражданскую ответственность и в полисе ОСАГО указаны конкретные лица, которые имеют право на управление автомобилем.

Если работодатель хочет, чтобы им управляли другие люди, работник должен самостоятельно внести в полис изменения, заключив со страховой компанией дополнительное соглашение о допущении к вождению автомобилем неограниченного числа лиц.

Эту обязанность арендодателя рекомендуется прописать в договоре.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/105679-zaklyuchaem-s-rabotnikom-dogovor-arendy-avtomobilya

Как оформить с сотрудником договор аренды автомобиля

Приказ об аренде автомобиля у сотрудника

Многие компании берут транспорт в аренду у своих сотрудников. Какие особенности имеет договор аренды автомобиля и как заключить с сотрудником такой договор.

Договор аренды автомобиля, который компания собирается заключить со своими сотрудником, это вариант договора аренды движимого имущества физического лица.

Другое название соглашения – договор аренды транспортного средства, но в данном случае под транспортным средством подразумевают только автомобиль, а не водное или воздушное судно либо иное средство передвижения.

Речь может идти как о договоре аренды легкового автомобиля, так и грузового транспорта.

Договор аренды автомобиля у сотрудника оформляют по правилам о движимом имуществе

Компании по разным причинам может понадобиться автотранспорт кого-то из работников. Например, водитель трудоустраивается в организацию, которая занимается регулярным извозом.

Или наоборот, не предполагается, что работник сам будет постоянно управлять автомобилем. От того, какой вариант нужен компании, зависит выбор варианта договора: аренды с экипажем или без.

Но в обоих случаях компания выступает в роли арендатора, а сотрудник – арендодателя.

Типовой договор аренды автомобиля у физического лица, который подразумевает присутствие экипажа, отличается от сходного документа, в котором условие об экипаже отсутствует.

Договор аренды легкового автомобиля или грузового транспорта может быть без условия об экипаже

Общими для обоих вариантов договора являются несколько черт:

  1. В договоре указывают все характеристики автомобиля, а также документы, которые подтверждают право сотрудника на это имущество, и технические документы (свидетельство о регистрации, паспорт и т. д.).
  2. Отмечают, в каком состоянии находится имущество. К договору можно приложить заключение эксперта.
  3. Пишут, что при наличии у третьих лиц прав на автомобиль владелец обязан предупредить арендатора. Также указывают санкции, которые последуют, если предупреждения не будет.
  4. Выбирают, какая из сторон договора возьмет на себя расходы по страхованию, содержанию,  техобслуживанию автомобиля. Здесь же пишут, как вторая сторона будет это компенсировать.
  5. Указывают права и обязанности сторон в соответствии с законом. В частности, прописывают обязанность арендатора своевременно отчислять платежи по аренде.
  6. Включают условие, что арендатор берет на себя обязанность возместить ущерб третьим лицам, если этот ущерб нанесут при участии объекта аренды. Это императивное требования ст. 648 ГК РФ, его изменить нельзя.
  7. Указывают срок действия соглашения.
  8. Отмечают, какой суд будет рассматривать споры из данного договора.
  9. Вписывают реквизиты сторон, ставят подписи и печать, если она есть у организации.

В типовой договор аренды автомобиля у физического лица можно включить условие о наличии экипажа

Отличия между договором аренды автомобиля с экипажем и без состоят, например, в том, что:

  1. Аренда автомобиля с экипажем означает, что работник сам будет оказывать соответствующие услуги работодателю (ст. 632 ГК РФ). Если автомобиль сдают в аренду без экипажа, действует норма ст. ст. 611 ГК РФ.
  2. В случае аренды с экипажем владелец сам поддерживает автомобиль в рабочем состоянии (ст. 634 ГК РФ).

Есть и другие отличия. Сравните образец договора аренды автомобиля без экипажа с образцом договора аренды автомобиля с сотрудником организации, если сотрудник сам будет им управлять по договору.

О договоре аренды автомобиля делают ссылку в трудовом договоре и приказе

Помимо оформления договора аренды автомобиля у сотрудника, необходимо обратить внимание на оформление трудового договора.

Если соглашение об аренде подписывают при приеме человека на работу, в трудовой договор можно включить пункт, что при использовании личного имущества сотрудника компания обязана выплачивать компенсацию.

В условии об использовании автомобиля сотрудника пишут, что размер компенсации стороны определят в отдельном соглашении. При составлении договора аренды автомобиля у сотрудника в документе нужно сделать ссылку на трудовой договор.

Однако такое условие включать в трудовой договор не обязательно. Поэтому если договор аренды автомобиля оформляют с сотрудником, который уже работает в компании, вносить изменения по ст. 72 ТК РФ в трудовой договор не нужно.

Важно, чтобы в соглашении было указано, что сотрудник будет получать от компании компенсацию за использование автомобиля (ст. 188 ТК РФ). Кроме того, компания издает приказ о выплатах сотруднику.

Сотрудника знакомят с приказом под роспись.

Обзоры последних изменений

Главные изменения в законодательстве в 2021 году
Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2021 году.

Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании
И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2021 от 04.07.2021

Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции
С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.

Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок
Обзор практики.

Изменения в КоАП РФ в 2021 году
Все поправки в одной таблице.

Источник: https://www.law.ru/article/21767-kak-oformit-dogovor-arendy-avtomobilya

Бухучет и налогообложение аренды автомобиля у сотрудника, без экипажа

Приказ об аренде автомобиля у сотрудника

Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации. Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность. В таких случаях выручит аренда. Наиболее часто такой договор заключается с физическим лицом, в основном, это сотрудник. Можно воспользоваться и арендой у организации.

Рассмотрим, как правильно отражать финансовые последствия договора аренды автомобиля в бухгалтерском учете, а также как они отражаются на налогообложении.

Права и возможности арендополучателя автотранспорта

Аренда автотранспортного средства – это заключение договора, согласно которому означенное авто предоставляется во временное пользование его владельцем в пользу арендополучателя (ст. 34 Гражданского Кодекса РФ). Цели применения машины не оговариваются, естественно, по умолчанию они не должны быть незаконными.

Разновидностью аренды является фрахтование – договор на использование транспорта вместе с экипажем (водителем).

Арендодателем авто может выступать лицо любого статуса:

  • физическое;
  • юридическое;
  • индивидуальный предприниматель.

Наниматель машины при согласии арендодателя может заключить безвозмездный договор или договор ссуды. Если для нужд организации используется машина ее сотрудника, которой управляет он сам, фирма компенсирует ему затраты.

Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку.

Договор аренды авто

Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.

ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде.

Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).

Аренда ТС с экипажем (фрахт) предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т.п. (ст. 632 ГК РФ).

Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками.

На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства.

Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.

Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе.

Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля

Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в аренду, нужно первичное документальное основание. Таковым признан приемочный акт – документ, свидетельствующий о передаче ТС в пользование арендатора. В нем обязательно значатся:

  • марка и модель автомашины;
  • ее пробег на момент передачи;
  • стоимость данного актива;
  • данные технического осмотра;
  • номер подписанного сторонами договора аренды.

Арендованный автомобиль регистрируется бухгалтером на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», с него он будет списываться по окончании срока аренды и возвращаться назад владельцу. На баланс по счету 01 «Основные средства» его ставить нельзя, поскольку он не приобретается в собственность. По этой же причине не начисляется амортизация.

Финансы, которые сопровождают процесс аренды, будут отражаться на счетах, касающихся деятельности, которую ведет организация, по дебету счетов:

  • 20 «Основное производство»;
  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
  • 44 «Расходы на продажу».

Примеры проводок для арендатора:

  • дебет 20 (44), кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – арендная плата за пользование ТС начислена;
  • дебет 76, кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – удержание НДФЛ с суммы оплаты движимого имущества, которое арендовано у физлица;
  • дебет 76, кредит 50 «Касса» (51«Расчетный счет») – передача средств за использование арендованного транспорта.

Примеры проводок для арендодателя:

  • дебет 76, кредит 91.1 «Прочие доходы» – отражаются начисления арендной платы за автомобиль;
  • дебет 51, кредит 76 – получение средств в уплату за аренду автомашины.

Арендодатель остается собственником актива – движимого имущества, которое учитывается на специальном субсчете счета 01. Он продолжает начислять на него обычную амортизацию: дебет 20 «Основное производство», кредит 02 «Амортизация основных средств».

Если владелец авто – сотрудник нанимателя

Договор аренды заключается по форме «без экипажа». Если стороны не договорились об ином, сотрудник – хозяин машины — оплачивает только прохождение техосмотра. Остальные платежи вносит сам арендатор, а именно:

  • страховку;
  • парковку;
  • заправку;
  • ремонт;
  • компенсацию за использование в служебных целях личной машины – арендную плату по договору.

Для организации или физлица-работодателя эти платежи являются расходами, то есть учитываемыми при налогообложении средствами. Чтобы уменьшить налоговую базу, они должны обязательно подкрепляться платежными документами (чеками с заправок, копией страхового талона и т.п.). Бухгалтерский учет подобен описанному выше с учетом нескольких нюансов.

К СВЕДЕНИЮ! Если договор аренды заключен с собственным сотрудником, то вместо счета 76 следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Пример проводок для аренды автомобиля сотрудника:

  • дебет 0001 – принятие машины сотрудника на забалансовый учет по определенной договором стоимости;
  • дебет 26, кредит 73 – начисление платы за пользование автомобилем работника;
  • дебет 73, кредит 68 – удержание НДФЛ с сотрудника, получившего доход – арендную плату;
  • дебет 73, кредит 51 – перечисление сотруднику арендной платы минус подоходный налог на карточку;
  • дебет 10, кредит 60 – учет топлива и смазочных материалов (по чеку, без налога);
  • дебет 19, кредит 60 – НДС по ГСМ;
  • дебет 68, кредит 19 – вычет НДС;
  • дебет 26, кредит 10 – списание топлива;
  • дебет 90, кредит 26 – учет остальных расходов;
  • 001 – возврат сотруднику автомобиля.

Налоговые вопросы аренды ТС

Следует учесть нюансы начисления НДС, налога на прибыль и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.

Аренда без экипажа

НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:

  • арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;
  • автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
  • есть приемочный акт на автомобиль.

Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.

НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом. Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы. Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.

Аренда с экипажем

Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.

НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа.

НДФЛ в обычном размере 13% удерживается, только если машина принадлежит физическому лицу. Если она в собственности у организации, НДФЛ с зарплаты водителя не платится. То же касается страховых взносов – они удерживаются только при аренде у физлиц.

Налог на прибыль, если владелец авто – физлицо, делится на две группы: расходы на аренду автомобиля и затраты на оплату услуг водителя. Арендные платежи учитываются так же, как если владелец – юрлицо либо автомобиль арендуется без экипажа. А вот плата шоферу может быть признана расходом по-разному:

  • если водитель – не сотрудник организации, это будут затраты на оплату труда;
  • если хозяин машины работает в фирме и «шоферит» на нее свободное время, это будет «прочий расход по реализации и производству».

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/arendy-avtomobilya/

Приказ об использовании автомобиля взятого в аренду образец

Приказ об аренде автомобиля у сотрудника
Приказ об аренде автомобиля у сотрудника
— возмещение расходов, связанных с эксплуатацией личного имущества.

Для начисления работнику компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях и возмещения расходов, связанных с таким использованием, необходимы следующие документы: Поскольку законодательство не дает определения, что такое разъездной характер работы, то работодатель должен самостоятельно установить критерии разъездного характера работы.

Заключаем с работником договор аренды автомобиля

После издания приказа и определения кандидатуры арендодателя стороны согласуют условия аренды и составляют договор. Форма и статус договора . Согласно требованиям статьи 643 Гражданского кодекса договор аренды автомобиля без экипажа: заключается в письменной форме независимо от срока договора; не требует государственной регистрации.

Скачать образец бесплатно

Об этом сказано в статье 188 Трудового кодекса РФ.

Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре.

Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст.

57 ТК РФ).

Последние публикации В Верховном суде очередной раз рассматривался вопрос об алгоритме обложения страховыми взносами «суточных», выплачиваемых при направлении работника в однодневную командировку (комментируемым Определением ВС РФ от 11.08.2021 № 310‑КГ17-10343 отказано в передаче кассационной жалобы отделения ФСС для рассмотрения в судебном заседании Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ)

Классификаторы

В связи с разъездным характером работы

1.

Закрепить арендованный автомобиль марки __________________, государственный номер______________ за следующими сотрудниками:

2. Ознакомить вышеперечисленных сотрудников в приказом.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Наши партнеры

Copyright © 2010 — 2021 ГЛАВБУХ-ИНФО все права защищены

Подтверждаем затраты на — авто, арендованное у — работника

В этом случае работник-арендодатель передает свой автомобиль работодателю во временное владение и пользование, а управлять им будет любой сотрудник компани и ст.

642 ГК РФ .

Кстати, пользоваться арендованным автомобилем может и сам работник-арендодатель, когда машина нужна ему для выполнения его трудовых функций.

Допустим, из его трудового договора или должностной инструкции следует, что работа разъездная.

Общество с ограниченной ответственностью

«__»____________ ____ г.

г. _______________

«О закреплении арендованного

В целях эффективности и целесообразности использования арендованного автотранспортного средства приказываю:

1. Назначить ___________________________________ (должность, Ф.И.О.) ответственным за содержание и эксплуатацию арендованного легкового автомобиля марки ________________ ______ цвета,

инвентарный N ______ _______

Государственный номерной знак (регистровый N) _______________________ с «___»_______ ___ г.

Техпаспорт (свидетельство) N ____________

Шасси N __________________

Двигатель N _____________________, кузов (корпус) N _______________, год выпуска __________

Пробег (работа) после последнего капитального ремонта _____ км (моточасов).

Пробег (работа) с начала эксплуатации _____________________ км (моточасов).

2. и эксплуатацию указанного легкового автомобиля осуществлять в соответствии с «Положением об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях».

3.

Поручить ___________________ (должность, Ф.И.О.) оформление и прием необходимых документов, оплату расходов, связанных с содержанием и эксплуатацией закрепленного за ним легкового автомобиля.

4.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приказ об использовании служебного автомобиля

Назначение ответственного за служебный автомобиль происходит посредством издания руководителем соответствующего приказа , где уточняется, кто именно несет ответственность и какие функции выполняет во время рабочего дня.

Как правило, в качестве данного лица принимается опытный водитель, способный выполнять различные поручения (доставлять грузы, перевозить коллег и руководство).

Данный пункт так же необходимо оговорить заранее, при составлении трудового договора.

Источник: http://myeconomist.ru/prikaz-ob-ispolzovanii-avtomobilja-vzjatogo-v-arendu-obrazec-19287/

LawyeRics
Добавить комментарий