Специалист по исполнению бюджета финансовое моделирование обязанности

Содержание
  1. Должностная инструкция бюджет менеджера
  2. Должностные инструкции
  3. Должностная инструкция финансового менеджера
  4. Должностная инструкция специалиста по формированию и исполнению бюджета
  5. Финансовое управление утверждаю
  6. Должностная инструкция менеджера
  7. Функциональные и должностные обязанности менеджера
  8. Должностная инструкция финансового менеджера
  9. Должностная инструкция специалиста по финансовому планированию
  10. III. Права
  11. IV. Ответственность
  12. Обязанности экономиста по бюджетированию
  13. Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения (для резюме)
  14. Работа экономистом отдела бюджетирования в россии
  15. Должностная инструкция экономиста по финансовой работе
  16. Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения и на предприятии
  17. Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения
  18. Экономист по бюджетированию обязанности
  19. Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи
  20. Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора
  21. Должностная инструкция и функции финансового директора
  22. Должностная инструкция и функции финансового директора
  23. Организация отдела бюджетирования
  24. Используйте пошаговые руководства:
  25. Функции отдела бюджетирования
  26. Оптимальный штат отдела бюджетирования
  27. Распределение функций в отделе бюджетирования
  28. Регламент работы отдела бюджетирования
  29. Мотивация сотрудников отдела бюджетирования

Должностная инструкция бюджет менеджера

Специалист по исполнению бюджета финансовое моделирование обязанности

Общие положения 451.

1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Менеджера по бюджетным продажам, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 451.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 451.3Переименование, ликвидация должности Менеджера по бюджетным продажам, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX. 451.4Менеджер по бюджетным продажам непосредственно подчиняется Руководителю группы. 1.5 У Менеджера по бюджетным продажам подчиненных нет.

Должностные инструкции

Общие положения Место должности начальника бюджетного отдела в соответствии с Законом о реестре должностей муниципальной службы в Пермском крае от 01.01.2001г. . 1.1.

Начальник бюджетного отдела подчиняется начальнику финансового управления администрации городского округа «Город Губаха»; 1.2.

Назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с Положением о финансовом управлении, утвержденным администрацией городского округа «Город Губаха» 09 января 2013 года № 1, приказом начальника финансового управления; 1.3.

Должностная инструкция финансового менеджера

Важно Координация деятельности бюджетного отдела по исполнению бюджетного законодательства, Законов РФ и нормативных актов, касающихся бюджетной и социальной политики, приказов, инструкций и указаний Министерства финансов Пермского края, приказов начальника финансового управления.

3. Должностные обязанности 3.1. Разрабатывает ежеквартальные плана работы отдела и осуществляет контроль его исполнения.
3.2.

Участвует в разработке проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления городского округа в части реализации бюджетных полномочий муниципального образования и методических рекомендаций по составлению, рассмотрению, утверждению, исполнению бюджета городского округа. 3.3. Организует работу по рассмотрению и согласованию исходных данных для распределения межбюджетных трансфертов из краевого бюджета.
3.4.

Должностная инструкция специалиста по формированию и исполнению бюджета

Осуществляет контроль за: — выполнением планов производства и реализации продукции (товаров); — прекращением производства продукции, не имеющей сбыта; — правильным расходованием денежных средств; 4.24.

Организует учет движения финансовых средств и подготавливает отчеты для руководителя предприятия (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по проблемам финансирования, администрирования и другим финансовым вопросам.

4.25. Обеспечивает правильность составления отчетной документации и достоверность информации, содержащейся в ней. 4.26. Выполняет функцию координатора и советника руководителя предприятия по финансовым вопросам.

  1. Права финансового менеджера

Финансовый менеджер имеет право: 5.1.

Финансовое управление утверждаю

Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам. 5.2. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.3.

Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия. 5.4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.

5.5. Подписывать финансовые документы. 5.6. Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.). 5.7.

Должностная инструкция менеджера

Разрабатывать методы регулирования финансовых результатов производственной деятельности предприятия (определение оптимальных вариантов формирования элементов себестоимости производства, распределения затрат, ценообразования, пр.). 2.9.

Определять источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование; краткосрочное и долгосрочное кредитование; выпуск и приобретение ценных бумаг; лизинговое финансирование; привлечение заемных и использование собственных средств, пр.), анализировать возможности их использования и разрабатывать схемы их использования. 2.10.

Визировать предложения о размещении средств, получении кредитов, использовании иных источников финансирования и представлять их на рассмотрение руководителю предприятия.

Функциональные и должностные обязанности менеджера

Осуществлять инвестиционную политику предприятия и управления активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, управляет портфелем ценных бумаг. 2.17.Проводить анализ и оценку эффективности финансовых вложений. 2.18.

Обеспечивать: -своевременное поступление доходов; -оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций;-оплату счетов поставщиков и подрядчиков; -погашение займов; -выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим; 2.19.

Проводить работу по: расчетам налогов на прибыль и иных налогов; планированию и управлению минимизацией налогов; перечислению налогов и сборов в государственные и местные бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды. 2.20.

Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности предприятия.

Должностная инструкция финансового менеджера

Координирует деятельность в пределах установленного участка. Анализирует ее результативность, принимает решения о рациональном использовании ресурсов организации.
15. Внимание Руководит подчиненными сотрудниками. 16.

Консультирует клиентов о качестве, свойствах, правилах эксплуатации товаров, порядке предоставления услуг. 17. Вносит в информационную базу сведения о клиентах. 18.
Регулярно направляет отчетные документы в адрес руководителя. 19.

Способствует долгосрочному сотрудничеству с ключевыми клиентами. ІІІ. Права Менеджер имеет право: 1. Обращаться к консультантам по различным вопросам, выходящим за пределы своей компетенции. 2. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела. 3.

Принимать самостоятельные решения в рамках собственной компетенции. 4. Направлять в адрес руководства предложения по улучшению работы организации. 5.

Должностная инструкция финансового менеджера

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность финансового менеджера. 1.2 Финансовый менеджер относится к категории руководителей. 1.

3 Финансовый менеджер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия и освобождение от должности производится приказом директором предприятия по представлению финансового директора (начальника финансового отдела). 1.

4 Взаимоотношения по должности: 1.4.1 Прямое подчинение финансовому директору (начальнику финансового отдела) 1.4.2.
Менеджер по бюджетным продажам может замещать Руководителя группы на время его отсутствия. 452 Цели и должностные обязанности 452.

1Деятельность Менеджера по бюджетным продажам направлена на достижение следующих целей: 452.1.1 Получение информации и подготовка к Федеральным и ведомственным тендерам; 452.1.2 Непосредственное участие в Федеральных и ведомственных тендерах; 452.1.3 Работа с клиентами. 452.1.

4 Исполнение условий государственных контрактов, заключенных по результатам тендеров. 452.2Для достижения установленных целей Менеджер по бюджетным продажам исполняет следующие обязанности: 452.2.1 Собирает и анализирует информацию о предстоящих тендерах (работа с электронными носителями, интернет и т.

Источник: http://11-2.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-byudzhet-menedzhera/

Должностная инструкция специалиста по финансовому планированию

Специалист по исполнению бюджета финансовое моделирование обязанности

Скачать должностную инструкцию
специалиста по финансовому планированию (.doc, 90КБ)

  1. Специалист по финансовому планированию должен знать:
    1. 1.1. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансовой деятельности предприятия.
    2. 1.2. Финансовые ресурсы и собственный капитал предприятия.
    3. 1.3.

      Принципы формирования доходов и управления расходами предприятия.

    4. 1.4. Принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж).
    5. 1.5. Основные принципы формирования, распределения и использования прибыли.
    6. 1.6. Методы планирования прибыли.
    7. 1.7. Основы финансового планирования и прогнозирования.
    8. 1.8.

      и цели финансового планирования.

    9. 1.9. Виды и методы финансового планирования.
    10. 1.10. Методы прогнозирования основных финансовых показателей.
    11. 1.11. Систему финансовых планов (бюджетов).
    12. 1.12. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

  2. Назначение на должность специалиста по финансовому планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению
  3. На время отсутствия специалиста по финансовому планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

    Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист по финансовому планированию:

  1. Осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку финансовых ресурсов и финансовых потребностей предприятия на (краткосрочную, долгосрочную) перспективу.
  2. Анализирует результаты исследований, проведенных соответствующими подразделениями предприятия, по следующим направлениям: рынок сбыта; конкурентная среда; маркетинг; производство; трудовые ресурсы.
  3. Осуществляет финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода: поступления средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары); динамики доходов от фондовой деятельности (управления фондовым портфелем, доходов от новых эмиссий акций; расходования выручки от продаж по основным направлениям; выплаты процентов по кредитам; выплаты дивидендов; инвестиционных расходов; величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита).
  4. Разрабатывает финансовую стратегию предприятия в соответствии с утвержденным стратегическим планом развития предприятия.
  5. Определяет финансовые проблемы, которые требуют решения в перспективе; определяет финансовые возможности, которые необходимо использовать.
  6. Прогнозирует ситуацию на рынке, влияющую на финансовые показатели деятельности предприятия (экономическую: уровень инфляции и безработицы, покупательская способность потребителей, тенденции изменения величины процентной ставки за кредиты, пр.; политическую; экологическую; научно-техническую; др.).
  7. Планирует основные показатели финансово-экономического состояния предприятия, цели предприятия на перспективу, способы их достижения во времени.
  8. Разрабатывает прогнозы:
    • прибыли и убытков;
    • движения (потока) наличных средств (поступления и платежи), отток наличных средств (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета;
    • баланса активов и пассивов.
  9. Оценивает и прогнозирует финансовую стабильность и устойчивость предприятия.
  10. Устанавливает приоритеты финансовых задач.
  11. Определяет источники и способы решения финансовых вопросов; источники поступления финансовых ресурсов; определяет степень риска по ним.
  12. Разрабатывает сквозную систему бюджетов на предприятии: бюджет фонда оплаты труда; бюджет материальных затрат; бюджет потребления энергии; бюджет амортизации; бюджет прочих расходов; бюджет погашения кредитов; налоговый бюджет.
  13. Разрабатывает финансовый план предприятия по следующим направлениям: прогнозные данные; производственная программа; баланс прибыли и убытков; баланс предприятия; прогноз движения денежных средств; др.
  14. Определяет доходную и расходную части бюджета предприятия.
  15. Обменивается информацией с другими плановыми и профильными подразделениями предприятия, отделом (департаментом) стратегического планирования.
  16. Представляет финансовый план на утверждение руководству предприятия; обеспечивает защиту финансового плана; отвечает на вопросы руководства относительно времени реализации плана и достижения желаемого результата, прогноза на неблагоприятные последствия реализации плана, иные вопросы; доводит до сведения руководства перечень ключевых финансовых решений, которые необходимо принять, предупреждает о возможности необдуманных финансовых решений, которые могут привести к банкротству предприятия.
  17. Вносит коррективы в финансовый план в соответствии с изменениями на рынке, сменой приоритетов финансирования, при поступлении новой вводной информации.
  18. Определяет модели действий на определенных этапах реализации финансового плана, предлагает альтернативные решения и альтернативные направления использования финансовых средств.
  19. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

III. Права

Специалист по финансовому планированию имеет право:

  1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
  3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования.
  4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана.
  5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по финансовому планированию несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/334.php

Обязанности экономиста по бюджетированию

Специалист по исполнению бюджета финансовое моделирование обязанности

Плановик должен владеть навыками работы с персональным компьютером в соответствии с требованиями инструкций об автоматизированной системе финансового планирования ПО, уметь пользоваться необходимым специализированным программным обеспечением. 2. Функции 2.1.

Информирование, консультирование работников ЦФО при заключении договоров. 2.2. Сбор и обработка информации о договорах (заказах) ЦФО, анализ данных с целью составления бизнес-планов и бюджетов ЦФО. 2.3.

Предоставление финансовому департаменту ПО данных, необходимых для составления сводного финансового плана (бюджета) ПО в соответствии с бюджетным регламентом и в установленные сроки. 2.4. Контроль за исполнением бюджета и финансового плана. 2.5.

Координация работ по подготовке бюджетов и финансового плана ЦФО. 3. Должностные обязанности 3.1.

В обязанности этого специалиста входит выполнение работы, связанной с нерегламентными вычислениями и контролем правильности выполнения соответствующих расчетных операций.
Сотрудник ведет учет показателей результативности производства, заключенных договоров с другими предприятиями.

Должностная инструкция главного экономиста содержит обязанность подготавливать периодическую отчетность в установленный срок.
Сотрудник контролирует исполнение заданий по подразделениям и предприятию в целом, использование внутрихозяйственных ресурсов.


Сотрудник обязан следить за соблюдением сроков выполнения условий договоров, заключенных предприятием.

Важно

Права Этот раздел включает в себя должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения, коммерческого предприятия или иной организации.

Внимание

Права специалиста взаимосвязаны с его обязанностями.

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения (для резюме)

Помимо должностных инструкций научных работников и работников сферы научного обслуживания в сборник включены должностные инструкции административно-управленческого и вспомогательного персонала.

должностных инструкций соответствует положениям основных актов трудового законодательства, классификаторам технико-экономической информации, квалификационных справочников.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.


Требования к оформлению документов» и других стандартов делопроизводства.

Использование настоящего пособия значительно упростит работу сотрудников кадровых подразделений научных организаций по подготовке должностных инструкции и решению иных вопросов организации труда…

Работа экономистом отдела бюджетирования в россии

Составление отчетов о фактическом исполнении бюджета, анализ факторов расхождения фактических и планируемых результатов хозяйственной деятельности ЦФО, выработка рекомендаций и предложений для руководителей ЦФО и планово-экономического отдела ПО.

3.5.

Ведение документации по финансовому планированию ЦФО.

3.6.

Рациональная организация и поддержание порядка на рабочем месте.

3.7.

Повышение квалификации и профессионального уровня. 3.8.

Соблюдение трудовой и исполнительной дисциплины. 4. Права 4.1. Владеть полной информацией о деятельности подразделений ПО (ЦФО), касающейся финансового положения компании. 4.2.

Подписывать и визировать финансовые планы и бюджеты, отказываться от их подписания и визирования в случае несоответствия установленным требованиям или результатам анализа.

4.3.

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

  • Введение
  • Что должен знать сотрудник
  • Что входит в обязанности
  • Осуществление контроля
  • Какими правами обладает экономист
  • Какую ответственность несет специалист

Введение Основной задачей экономиста является изучение и прогнозирование хозяйственной деятельности компании или предприятия, а также формирование и анализ периодической и управленческой отчетности.

Это не бухгалтер, который заведует выплатой заработной платы и контролем за состоянием материальной базы, это специалист, который создает стратегии развития и оптимизирует процессы, проистекающие в компании.

Обучение на данную специальность проводится как в техникумах, так и в высших учебных заведениях (имеется деление по категориям).

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения и на предприятии

Грамотный экономист — опора любого предприятия Какую ответственность несет специалист В должностную инструкцию для данного работника в обязательном порядке вносится раздел, в котором перечисляется не только права и обязанности, но и ответственность за совершенные действия или бездействие.

Как правило, ответственность наступает согласно норм административного, уголовного или гражданского кодекса, но руководители предприятий могут вписывать в нее и внутренние “наказания”, как то лишение премии, вынесение выговоров и прочее.

Степень наказания обычно устанавливается согласно норм Трудового кодекса, поскольку работник в ходе своей деятельности может принести компании как финансовые, так и репутационные потери.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

  • Вносить рационализаторские предложения на тему улучшения как собственной деятельности, так и деятельности всей компании.
  • Доносить до руководителей или ответственных лиц информацию о найденных недостатках и недоработках.
  • Предлагать варианты исправления найденных недоработок.
  • Получать помощь или содействие от других сотрудников компании в своей профессиональной деятельности.
  • Требовать от руководителей подразделений, цехов, участков необходимую документацию и отчетности по проделанной работе (самостоятельно или через начальника).
  • Привлекать сотрудников и руководителей к выполнению задач и наработанных стратегий.
  • Одним словом, этот сотрудник обладает расширенным набором прав и является своеобразным связующим звеном между руководителем компании и непосредственными исполнителями.

Специальные требования 7.

4 Знание специального ПО, технических систем Опытный пользователь MS Office (Word, Excel); ПК Cognos e.

Planning 7.5 Знание нормативной документации Знание профильной нормативной документации 7.6 Владение методиками Владение методологией планирования.

8

Словарь специальных терминов и сокращений Сокращение Определение термина 8.1 ГФД Группа фирм Дистрибуции 8.2.

СБ ФД Служба бюджетирования Финансового департамента 8.3.

ЦФО Центр финансовой ответственности 8.4. ФЭП Финансово-экономический показатель 8.5. УЭП ФД Управление экономики и планирования Финансового департамента 8.6. УБДР Управленческий бюджет доходов и расходов Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

9 Лист ознакомления С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности.Экономист – профессия с очень широким спектром функциональных обязанностей, разновидностей и ответвлений деятельности.

Экономисты востребованы повсеместно в том или ином виде, с разными названиями должностей и списком подконтрольных задач. На сегодняшний день это направление очень популярно среди молодежи, выбирающей свою дальнейшую профессиональную среду, специальность и будущее рабочее место.

В этой статье будут рассмотрены должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения, его рабочая инструкция, необходимые знания, а также особенности работы на государство. Работа экономиста Профессия «экономист» – достаточно обширное понятие, включающее в себя очень много должностей.

Сюда относится и бухгалтер, и аналитик, и аудитор, и руководящие посты.

Реализация этого права осуществляется по разрешению руководителя или в соответствии с локальными актами компании.

  • Запрашивать по поручению администрации предприятия либо лично документы и сведения от начальников подразделений, которые необходимы сотруднику для исполнения им своих обязанностей.
  • Требовать оказания содействия от руководства организации в реализации поставленных задач и имеющихся прав.
  • Ответственность Должностная инструкция экономиста включает в себя раздел, в котором специалист предупреждается о вероятности применения к нему санкций за те или иные нарушения. В частности, предусмотрено привлечение к ответственности за неправомерные действия, совершенные сотрудником в ходе осуществления им профессиональной деятельности.

Экономист по бюджетированию обязанности

Специалист со средним профильным образованием в других инжерено-технических областях может получить должность экономиста без категории в бюджетном учреждении, если его стаж составляет более пяти лет.

  • Вторая категория дается специалисту с высшим образованием и опытом работы в области экономики либо в других инженерно-технических областях на должности, занимаемой специалистом с высшим образованием, от трех лет.
  • Первая категория – специалист с высшим образованием и опытом работы экономистом второй категории от трех лет.

Знания, необходимые в работе Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения требуют от специалиста, занимающего эту должность, определенного набора знаний и умений.

Источник: http://yurist123.ru/obyazannosti-ekonomista-po-byudzhetirovaniyu/

Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

Специалист по исполнению бюджета финансовое моделирование обязанности

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач.

Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия.

Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

  • обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
  • оптимизация денежного оборота;
  • обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
  • совершенствование расчётной политики предприятия,
  • максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
  • обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

  1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
  2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
  3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

  • организация управления денежными потоками;
  • регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
  • обеспечение эффективного использования ресурсов;
  • разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
  • управление бюджетным процессом;
  • обеспечение капитализации компании;
  • участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
  • анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
  • анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
  • общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
  • организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
  • общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия.

Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности.

Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.

В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

  • предоставление интересов компании в сторонних организациях,
  • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
  • возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
  • участвовать в подготовке проектов приказов,
  • вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
  • другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Должностная инструкция и функции финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

1. Общие положения

1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

– высшее финансовое или экономическое образование;

– профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

1.3. Финансовый директор должен знать:

– законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

– состояние рынков и перспективы их развития;

– принципы организации деятельности предприятия;

– порядок составления бюджетов;

– систему финансовых инструментов;

– принципы управления капиталом;

– методы оценки активов, доходности, рисков;

– порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

– методологии распределения ресурсов;

– правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

– формы расчетов между контрагентами,

– требования налогового законодательства,

– бухгалтерский учет,

– стандарты финансового учета,

– формы отчетности.

1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

2. Должностные обязанности финансового директора

2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

2.5. Управление активами предприятия.

2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

3.4. Подписывать финансовые документы.

3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несёт ответственность:

4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

4.6. За несоблюдение правил:

– охраны труда;

– трудового распорядка и дисциплины;

– производственной гигиены и санитарии;

– пожарной безопасности;

– техники безопасности на производстве.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель юридического департамента:

С инструкцией ознакомлен:

Смотрите также “Управленческий и финансовый учет”

Источник: http://www.1CashFlow.ru/finansovyy-direktor

Организация отдела бюджетирования

Специалист по исполнению бюджета финансовое моделирование обязанности

Организуя отдел, который будет отвечать за планирование и формирование отчетности, возьмите на заметку наши рекомендации. Они помогут определиться с численностью и квалификацией сотрудников, подскажут другие вопросы, организация отдела брикетирования пройдет успешно.

Используйте пошаговые руководства:

Организация отдела бюджетирования ставит перед собой следующие задачи:

  • какие функции закрепить за отделом;
  • какой штат сотрудников будет оптимальным;
  • как распределить функции между сотрудниками;
  • как регламентировать работу внутри отдела и взаимодействие с другими подразделениями компании;
  • как лучше мотивировать сотрудников отдела.

Функции отдела бюджетирования

Когда происходит организация отдела бюджетирования к основным функциям отдела бюджетирования относят:

Кроме того, дополнительной функцией отдела может стать разработка и совершенствование методологии системы бюджетирования.

  • Какие ошибки допускают компании при создании системы бюджетирования

Оптимальный штат отдела бюджетирования

Организация отдела бюджетирования предусматривает определение численности специалистов исходя из:

  • выполняемых отделом бюджетирования задач – один или несколько сотрудников будут отвечать за отдельно взятую задачу – планирование, контроль и анализ;
  • видов деятельности компании – сотрудник или группа специалистов будет отвечать за конкретное направление бизнеса или проект – например, интернет-магазин, производство, девелопмент и т. д.;
  • бизнес-процессов – один или несколько сотрудников будут отвечать за отдельный бизнес-процесс – продажи, производство, закупки и т. д.;
  • подразделений – один или несколько сотрудников будут отвечать за взаимодействие с отдельным подразделением компании.

На начальном этапе лучше набирать уже имеющих опыт специалистов: финансистов, экономистов со специализацией «финансовый менеджмент».

Поскольку при формировании отдела нет времени на обучение персонала, – нужно внедрять бюджетирование, требовать от сотрудников других служб соблюдения регламентов.

Со временем при необходимости замены сотрудника или расширении состава требования к квалификации специалистов могут быть менее жесткими.

Распределение функций в отделе бюджетирования

Распределить функциональные обязанности между сотрудниками отдела бюджетирования можно по той же методике, что использовалась при определении его численности, – по задачам бюджетирования, видам деятельности компании, бизнес-процессам и т. д.

Например, если компания ведет несколько видов деятельности, то каждый из специалистов может выполнять все функции бюджетирования (планирование, контроль, анализ) по отдельному виду. Если же деятельность одна, а предприятий много, то распределить функции можно по задачам – например, планирование закрепить за одним сотрудником, контроль – за другим, анализ – за третьим.

Регламент работы отдела бюджетирования

Основной документ, регламентирующий работу отдела бюджетирования, Положение о бюджетировании . В нем расписываются цели, задачи и функции финансового планирования, их распределение по подразделениям компании, должностные лица – участники процесса бюджетирования, объекты, виды бюджетов, их классификация и формы, а также процедуры согласования, утверждения и контроля их исполнения.

Еще несколько документов, составляющих важную часть в работе:

Все необходимые связи специалистов отдела бюджетирования с другими подразделениями компании прописываются в соответствующих регламентах. В них устанавливаются ответственные исполнители на местах, сроки и регулярность подачи данных, а также формы их представления.

Мотивация сотрудников отдела бюджетирования

Для сотрудников отдела бюджетирования можно использовать следующую схему оплаты труда: оклад (на 5–10% ниже среднего по рынку труда) + ежемесячная премия (бонус) за выполнение показателей KPI. В целом же размер оплаты не должен быть ниже рынка, а лучше, если на 3–5 процентов выше, это будет дополнительным стимулом.

Показатели KPI можно выбрать таким образом:

  • за выполнение сроков исполнения документов;
  • за выполнение основных бюджетных показателей по закрепленному за специалистом виду деятельности (план по прибыли, по себестоимости единицы продукции, рентабельности, EBITDA и др., если используется такое распределение обязанностей внутри отдела);
  • за качество исполнения документа (за отклонение от плана (до 5% – 1, до 10% – 0,5, если отклонение больше – 0).

Премиальная (бонусная) часть начальника отдела может включать те же показатели, но в целом по компании. Стоит предусмотреть также нематериальную мотивацию .

Подготовлено по материалам ФСС «Система Финансовый директор»

Источник: https://fd.ru/articles/157746-sqf-16-m4-otdel-byudjetirovaniya-organizatsiya-funktsii-shtat-reglament-raboty

LawyeRics
Добавить комментарий