Срок действия заверенных работодателем документов

Содержание
  1. Ксерокопия трудовой книжки заверенная работодателем срок действия
  2. Сколько действительна копия трудовой книжки?
  3. Копия трудовой книжки
  4. Срок действия копии трудовой книжки для кредита
  5. Сколько времени действительна заверенная копия трудовой книжки для банка
  6. Сколько действительна копия трудовой книжки?
  7. Срок действия копии трудовой книжки для кредита
  8. Сколько действительна копия трудовой книжки
  9. Срок действия справки 2 ндфл и копии трудовой книжки
  10. Как правильно заверить трудовую книжку, порядок и процедура оформления
  11. Заверенная трудовая книжка: кем заверяется и сколько действительна
  12. Как правильно заверить копию трудовой книжки
  13. Кем заверяется трудовая книжка
  14. Срок действия заверенной трудовой книжки
  15. Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариса
  16. На какой срок действительна заверенная трудовая книжка
  17. Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки?
  18. Как правильно заверить трудовую книжку, порядок и процедура оформления
  19. Сколько действительна копия трудовой книжки?
  20. Сколько действительна трудовая книжка заверенная
  21. Срок действия копии трудовой книжки
  22. Сколько действует заверенная трудовая книжка
  23. Сколько времени действует копия трудовой книжки
  24. Срок действия нотариально заверенных документов
  25. Срок действия копии заверенной нотариусом
  26. Имеет ли срок действия нотариально заверенная копия документа
  27. Есть ли срок давности у нотариально заверенных документов копий
  28. Сколько действительна копия трудовой книжки? Срок действия :
  29. Зачем делать копию
  30. Копия для банка
  31. Для ФМС
  32. Иные структуры
  33. Кто заверяет
  34. Алгоритм заверения и регулирующие документы
  35. Альтернативное заверение
  36. Нужно ли заявление

Ксерокопия трудовой книжки заверенная работодателем срок действия

Срок действия заверенных работодателем документов

В ряде случаев они требуют оригинал документа, что является незаконным. Для выдачи пособий соцзащита может потребовать копию трудовой. Может пригодиться она и в судебных тяжбах. Вот почему на вопрос, зачем нужна копия трудовой книжки, так много ответов.

При оформлении отдельных разновидностей виз тоже может понадобиться такой документ. Речь идет о трудовых и деловых визах, а также визах, необходимых для отъезда в ряд стран (например, в Японию). Копия трудовой книжки может потребоваться довольно часто.

Нередко она является основополагающим документом. Когда человек хочет получить кредит, копия трудовой книжки может стать положительным и решающим фактором при рассмотрении заявки кредитным специалистом.

Именно поэтому очень важно знать, как правильно делать копию, заверять ее, быть в курсе сроков действия.

Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст. На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет.

В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе.

Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками. К таким регулирующим документам относят:

  1. Трудовой кодекс РФ. Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ – ст.
    66.
  2. Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.

Альтернативное заверение Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится. Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст.
62

Копия трудовой книжки

Читайте в электронном журнале статью «Сотруднику выдают только те документы, которые связаны с его работой» Срок действия копии трудовой книжки Трудовое законодательство не устанавливает срок действия копии документа, в том числе трудовой книжки, которую заверил работодатель (ст. 62 ТК РФ). Читайте подробнее о записях в трудовой книжке в статье Копия трудовой книжки отражает содержание трудовой книжки в момент ее изготовления. Поэтому копия документа соответствует оригиналу этого документа на дату его заверения работодателем.

Если вы на следующий день внесете в трудовую книжку очередную запись или исправление, то копия уже не будет соответствовать оригиналу. Государственный орган или организация, которая запрашивает у работника копию трудовой книжки, может сама установить срок действия копии трудовой книжки.
Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию:

  • место работы;
  • стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы);
  • уровень платежеспособности и кредитоспособности;
  • подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.

Если кадровый специалист не знает, как оформить копию трудовой книжки для банка, ему необходимо изучить общие требования к такому документу, которые ничем не отличаются от типовых условий.

Когда еще требуется копия трудовой книжки? Новое законодательство освободило граждан от обязательного предоставления копии трудовой книжки при получении загранпаспорта. Если же УФМС запросит эти данные, человек может их предоставить по своему желанию.

В трудовой книжке содержится информация о трудовом стаже работника. Иногда копию могут запрашивать сотрудники ПФР.

Срок действия копии трудовой книжки для кредита

Если гражданин безработный, то он обязан показать оригинал бланка, где зафиксировано последнее рабочее место. Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта? Так же, как и для оформления ипотеки, – месяц. Но в отличие от банков, ФМС позволяет продлевать копию.

Для этого нужно обратиться к работодателю с уже сделанной копией документа и поставить на ней повторную печать. Вся информация должна быть легко читаемой и распознаваемой. Иные структуры Для оформления визы тоже нужно предоставить копию трудовой.

Внимание

В данном случае действуют несколько другие правила. Если для всей документации действуют сроки до трех месяцев, то для трудовой это вновь месяц. При этом некоторые страницы необходимо переводить на иностранный язык. Кто сталкивался с оформлением пособий в соцзащите, знают, что это всегда сбор огромного количества документов и справок.

Важно

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить? Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации. Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ. Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус. Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения. Можно просто написать – «для предоставления в банк».

Но если гражданин является участником зарплатного проекта, то финансовое учреждение не будет требовать копии.

  • Для подготовки документов на выезд из РФ. Строго требовать документ органы не будут, но при заполнении анкеты нужно будет указать все свои места работы. Поэтому для более достоверной информации лучше запросить копию документа.
  • Для устройства на работу по совместительству. В данном случае оригинал будет храниться у основного работодателя. Все сведения о стаже, награждениях и любом карьерном продвижении на дополнительной работе будут заполняться по основному месту.
  • Для пенсионного фонда при назначении пенсии.
  • Для получения визы.
  • Иные случаи. Копию можно сделать просто для себя. Бывают ситуации, когда оригинал может потеряться, а данные о трудовом стаже восстановить будет не так легко.

Требования к реквизиту «Дата» содержатся в 3.11-м пункте: она записывается арабскими цифрами в последовательности день-месяц-год, разделяемой точками.

  • Листы нумеруются, скрепляются и изготовленная копия передается работнику.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец: Срок действия копии Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки.

На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др. В случае выдачи гражданину кредита, цель банка – убедиться в его платежеспособности и «срок годности» может быть сокращен даже до 2-х недель, но, как правило, составляет один месяц.

Для предоставления в суд – срок не ограничен.
Если нужно подтвердить, что сотрудник работает в организации. На последнем листе копии трудовой книжки после всех записей поставьте текущую дату и внесите запись: «Работает по настоящее время».

Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать.

Работодатели по заявлениям сотрудников обязаны выдавать копии документов, необходимых для решения вопросов, которые касаются их прав и законных интересов (Указ Президиума ВС СССР от 4 августа 1983 г.

№ 9779-X, далее – Порядок выдачи документов). При этом копии должны быть надлежаще заверены. Для этого руководитель или уполномоченный сотрудник ставит на них подпись и печать.

Также указывается дата выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится у работодателя (п.

1 Порядка выдачи документов).

Источник: http://lcbg.ru/kserokopiya-trudovoj-knizhki-zaverennaya-rabotodatelem-srok-dejstviya/

Сколько времени действительна заверенная копия трудовой книжки для банка

Срок действия заверенных работодателем документов

Целью предоставления копии данного документа является:

  • кредит, субсидия}
  • загранпаспорт}
  • виза}
  • пособие}
  • судебное разбирательство}
  • усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  • ипотечного кредита}
  • большого денежного кредита}
  • субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку. И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек. Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию.


Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки? Зачем делать копию Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой. Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию.

Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ.
Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов. Копия трудовой книжки может быть нужна:

  1. Для предоставления займа. В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Внимание

При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов. Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Существуют банки, которые выдвинули условие о минимальном размере срока действия копии рабочей книжки. Тогда временные рамки данного документа сводятся к трем дням.

Срок действия копии трудовой книжки для кредита

Можно поступить другим образом:

  • каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
  • сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
  • на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
  • обязательно необходимо поставить дату заверения документа.

Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки. Нужно ли заявление Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.

Трудовая книжка не исключение, если нужно оформить пособие на ребенка или единовременную выплату. Период действия копии трудовой в соцзащиту составляет столько же, сколько действительна копия трудовой книжки для кредита – 30 дней. Эти же сроки действительны для документов, собираемых в судебные инстанции.

Важно

Кто заверяет Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора. На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен. Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы.

Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд. Алгоритм заверения и регулирующие документы С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна».

Сколько действительна копия трудовой книжки

В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией. Сколько действительна копия трудовой книжки? Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов.

Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону.Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик).

На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями.

Срок действия справки 2 ндфл и копии трудовой книжки

Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев. И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Как правильно заверить трудовую книжку, порядок и процедура оформления

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро и бесплатно! По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет.

Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия.

Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования. Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить. Сюда входит копия рабочей книжки.

Это относится только к работающему населению. Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ.

Например, вычет на первого ребенка обозначается числом 104 (500 руб.), вычет на второго ребенка – числом 115 (1400 руб.). Пункт №5 содержит всю информацию об общей сумме дохода и налога по итогам прошедшего года.

Она состоит из множества пунктов, содержащих следующую информацию: Наименование пункта «общая сумма дохода» Суммарный доход за прошедший отчетный период. Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

загранпаспорт}виза}пособие}су”,”word_count”:1098,”direction”:”ltr”,”total_pages”:1,”rendered_pages”:1}

Источник: http://law-uradres.ru/skolko-vremeni-dejstvitelna-zaverennaya-kopiya-trudovoj-knizhki-dlya-banka/

Заверенная трудовая книжка: кем заверяется и сколько действительна

Срок действия заверенных работодателем документов
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб.

738 .Это быстро ибесплатно!

По закону наниматель обязан хранить трудовые книжки своих сотрудников и вести их учет. Выдача трудовой работнику возможна на ограниченное время под расписку, однако чаще всего вместо оригинала используется заверенная копия.

Заверенную трудовую книжку на основании заявления работника (числящего в штате в настоящее время или уволившегося, например пенсионера) наниматель обязан оформить в соответствии с нормами трудового законодательства и выдать для предъявления по месту требования.

Граждане, у которых книжка есть при себе, для заверения ее копии обращаются к нотариусу.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Работнику заверенная копия трудовой книжки может потребоваться для представления в такие инстанции, как:

  • банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
  • Пенсионный фонд (для установления пенсии);
  • органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2017 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
  • посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
  • потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
  • другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии.

Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.

  1. Заверять каждую скопированную страницу.
  2. Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.

Важно обратить внимание на несколько моментов при подготовке заверенной копии:

  • она должна быть хорошего качества, если при ксерокопировании (сканировании) текст виден нечетко, лучше набрать его на компьютере;
  • ее не нужно увеличивать или уменьшать, один разворот документа размещается на одной странице А4 с одной стороны;
  • печать ставится, частично перекрывая текст (наименование должности), нельзя размещать ее на пустом пространстве листа или поверх подписи ответственного лица.

Если следовать установленным правилам, заверить трудовую книжку будет нетрудно.

Так как предоставленная работнику копия трудовой — официальный документ организации, следует не только соблюдать порядок ее утверждения, но и установить в локальном акте правила ее выдачи. По общему правилу:

  • копия выдается на основании письменного заявления работника (в небольшой организации возможна выдача и по устной просьбе, но целесообразнее использовать письменные заявления);
  • работодатель не вправе обязывать сотрудника указывать причины, в связи с которыми ему понадобилась копия;
  • заявление рассматривается в срок до 3 рабочих дней;
  • подписывается приказ на выдачу документа;
  • копия заверяется сотрудником, уполномоченным на это согласно нормам учетной политики или иного локального акта;
  • возможно заверение ксерокопий всех страниц либо только необходимых.

Если заверить трудовую книжку необходимо действующему сотруднику организации, после всех записей с проставлением порядкового номера и даты производится запись «работает по настоящее время».

Граждане, которые временно не трудоустроены, и пенсионеры вправе получить заверенную копию трудовой в компании, которая является местом их последнего официального трудоустройства, на общих условиях.

В зависимости от того, для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке, есть некоторые особенности процедуры ее оформления.

1. Какая копия книжки нужна в Пенсионный фонд?

Специалисты Пенсионного фонда не принимают копии трудовой, выданные работодателем. Необходимо заверить ее нотариально либо представить оригинал, с которого сотрудники на месте снимут ксерокопию.

2. Как правильно заверить трудовую книжку для банка?

В случае когда копия книжки представляется в банк, рекомендуется предъявлять ксерокопии всех заполненных страниц, а не только разворота, подтверждающего стаж на последнем месте работы. Работники банка при рассмотрении заявления на заключение кредитного договора могут учитывать суммарный стаж и предыдущие занимаемые должности.

Кроме того, необходимо проверить указанную в копии дату заверения и учесть срок действия документа — он должен соответствовать требованиям банка. Некоторые банки сокращаются его с общепринятого срока (1 месяц) до 7 дней. При наличии просрочки придется заверять ксерокопию трудовой повторно с проставлением следующей даты заверения.

3. Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта?

С 2017 года представлять ксерокопию либо выписку из книжки нужно только при оформлении биометрического загранпаспорта, для обыкновенного достаточно заполнить анкету.

Кем заверяется трудовая книжка

Трудовая может заверяться нотариусом либо работодателем.

Нотариусу, чтобы он заверил документ, необходимо представить паспорт, поскольку при обращении в нотариальную контору требуется удостоверение личности, и оригинал трудовой.

При наличии в нем исправлений, карандашных записей нотариус не примет документ.

При таких обстоятельствах нужно обратиться к нанимателю и обеспечить внесение исправлений в трудовую по нормам законодательства либо ее замену.

Трудовая книжка, заверенная работодателем, принимается всеми инстанциями, за исключением Пенсионного фонда.

У сотрудников может возникнуть вопрос, кто должен заверять копию трудовой книжки в организации. По общему правилу, заверением копий занимаются специалисты отдела кадров. При отсутствии соответствующего отдела данную функцию может выполнять бухгалтер, руководитель либо иное лицо согласно локальному правому акту.

Срок действия заверенной трудовой книжки

Стандартный срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет:

  • при заверении нанимателем — 1 месяц;
  • если она заверена нотариусом — неограниченный период.

При любых обстоятельствах документ утрачивает силу, если в оригинал были внесены изменения.
Кроме того, иногда по месту требования, например банком, может быть установлен иной, более короткий срок действия выписки.

Если сотрудник не успел воспользоваться копией до истечения срока ее действия, необходимо дублировать запись о трудоустройстве у нанимателя по настоящее время и менять дату заверения.

Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариса

Определить, сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариуса, можно, основываясь на следующих данных:

  • законодательством установлена фиксированная стоимость заверения страницы документа — 10 рублей;
  • нотариусу также нужно заплатить за оказание правовой услуги — от 40 рублей за документ либо за страницу в зависимости от конторы;
  • в стоимость входит при необходимости оказание технических услуг — около 10 рублей за страницу ксерокопии;
  • за любые услуги нотариуса отдельно уплачивается госпошлина.

Несмотря на утвержденную единую стоимость заверения одной страницы, цены на данную услугу будут отличаться в зависимости от тарифов выбранной нотариальной конторы и количества страниц, которые требуется заверить. Средняя цена в Москве составит 200 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/trudovoj-dogovor/kak-pravilno-zaverit-trudovuyu-knizhku-poryadok-i-protsedura-oformleniya.html

На какой срок действительна заверенная трудовая книжка

Срок действия заверенных работодателем документов

Срок действия заверенной трудовой книжки Стандартный срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет:

  • при заверении нанимателем — 1 месяц;
  • если она заверена нотариусом — неограниченный период.

При любых обстоятельствах документ утрачивает силу, если в оригинал были внесены изменения.

Кроме того, иногда по месту требования, например банком, может быть установлен иной, более короткий срок действия выписки.

Если сотрудник не успел воспользоваться копией до истечения срока ее действия, необходимо дублировать запись о трудоустройстве у нанимателя по настоящее время и менять дату заверения.

Внимание

Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве. Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах.

Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии. Важные пункты Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки?

Целью предоставления копии данного документа является:

  • кредит, субсидия}
  • загранпаспорт}
  • виза}
  • пособие}
  • судебное разбирательство}
  • усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  • ипотечного кредита}
  • большого денежного кредита}
  • субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

Как правильно заверить трудовую книжку, порядок и процедура оформления

Важно

Этот документ выдается, если необходимо предоставить сведения, например, за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Каков срок действия заверенной копии трудовой книжки? Копия трудовой книжки – это ксерокопии всех страниц документа, которые заверены работодателем и являются официальным документом.

Срок годности заверенной трудовой книжки чаще определяют именно учреждения, которые требуют представить этот документ.

То есть это может быть как 14 календарных дней, так и 1 месяц. Это связывают только со спецификой запросов этих инстанций. Сколько времени актуальна копия вашей трудовой книжки? Обычно, копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет срок действия один месяц.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Если за этот период в трудовую книжку были внесены какие-либо изменения, тогда копия трудовой будет недействительной и необходимо будет оформлять новую копию.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

  • банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
  • Пенсионный фонд (для установления пенсии);
  • органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2017 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
  • посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
  • потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
  • другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии.

Сколько действительна трудовая книжка заверенная

Трудовая книжка не исключение, если нужно оформить пособие на ребенка или единовременную выплату. Период действия копии трудовой в соцзащиту составляет столько же, сколько действительна копия трудовой книжки для кредита – 30 дней. Эти же сроки действительны для документов, собираемых в судебные инстанции.

Кто заверяет Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора. На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен. Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы.

Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд. Алгоритм заверения и регулирующие документы С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна».

Срок действия копии трудовой книжки

Нотариусу, чтобы он заверил документ, необходимо представить паспорт, поскольку при обращении в нотариальную контору требуется удостоверение личности, и оригинал трудовой. При наличии в нем исправлений, карандашных записей нотариус не примет документ.

При таких обстоятельствах нужно обратиться к нанимателю и обеспечить внесение исправлений в трудовую по нормам законодательства либо ее замену.
Трудовая книжка, заверенная работодателем, принимается всеми инстанциями, за исключением Пенсионного фонда.

У сотрудников может возникнуть вопрос, кто должен заверять копию трудовой книжки в организации. По общему правилу, заверением копий занимаются специалисты отдела кадров.

При отсутствии соответствующего отдела данную функцию может выполнять бухгалтер, руководитель либо иное лицо согласно локальному правому акту.

Сколько действует заверенная трудовая книжка

Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.

  1. Заверять каждую скопированную страницу.
  2. Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Можно поступить другим образом:

  • каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
  • сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
  • на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
  • обязательно необходимо поставить дату заверения документа.

Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки. Нужно ли заявление Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.

Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев.

И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст. На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет. В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе.

Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками. К таким регулирующим документам относят:

  1. Трудовой кодекс РФ. Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ – ст.
    66.
  2. Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.

Альтернативное заверение Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице.
Как получить копию? Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права.

Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя сделать выписку из трудовой или сделать ее заверенную копию. Для получения документа необходимо посетить отдел кадров и оставить там заявление с просьбой предоставить копию документа.

В трехдневный срок работодатель обязан выдать ее. По просьбе работника работодатель может оформить один из двух видов документа – выписка или копия. Выписка – это копия части страниц трудовой книжки.

Такой документ может потребоваться для оформления загранпаспорта, там требуется указание мест работы за последние 10 лет.

Источник: http://prodhelp.ru/na-kakoj-srok-dejstvitelna-zaverennaya-trudovaya-knizhka/

Срок действия нотариально заверенных документов

Срок действия заверенных работодателем документов

На основании законодательства РФ о нотариате при заверении копии нотариусу необходимо предоставить оригинал документа.

Нотариус также устанавливает личность гражданина, который обратился к нему для засвидетельствования копии документов. Для этого он обязан проверить паспорт гражданина.

Если по какой-то причине паспорт отсутствует, то в качестве подтверждения может выступать другой документ, удостоверяющий личность.

На основании законодательства РФ о нотариате при заверении копии документа нотариусу необходимо предоставить оригинал.

Нотариус также устанавливает личность гражданина, который обратился к нему для засвидетельствования копии. Для этого нотариус обязан проверить паспорт гражданина.

Если по какой-то причине паспорт отсутствует, то в качестве подтверждения может выступать другой документ, удостоверяющий личность.

В российском законодательстве нет ограничения срока действия копий, но если документ, с которого снималась копия, был изменен — чиновники требуют “свежую“ копию (пример — копия перевода паспорта, а позже в паспорт был проставлен штамп о разрешении на временное проживание = новая копия, как правило, требуется).

Кроме того, так чиновники могут хотеть проверить, не было ли изменений в оригинале (требуют свежую, даже если изменений не было — такое бывает нечасто, т.к. незаконно, но бывает)

Срок действия копии заверенной нотариусом

Срок действия нотариально заверенных копий документов не ограничен.

Верность копии документа свидетельствуется только при предъявлении нотариусу подлинника этого документа.

Изначально нотариус должен удостовериться в правильности оформления подлинника и установить, что документ не противоречит требованиям законодательства.

Следует иметь в виду, что, предъявляемые нотариусам для свидетельствования верности копий, весьма разнообразны, поэтому рассматриваемое нотариальное действие лишь на первый взгляд представляется несложным.

Имеет ли срок действия нотариально заверенная копия документа

Если отпечатки пальцев сдавались ранее: — один из членов семьи с документами, подтверждающими родство: родители на детей, совершеннолетние дети на родителей по свидетельству о рождении детей (оригинал+копия), на супруга/супругу — свидетельство о браке (оригинал+копия); — если заявитель проживает за пределами Москвы и Московской области, документы может подавать как сам заявитель, так и его доверенное лицо, действующее по нотариальной доверенности.

Точный список документов, которые необходимо предоставить в бюро КампюсФранс, вы можете найти в Справочниках по заполнению досье (если вы подаёте документы в подключённые вузы) или на сайтах выбранных вами вузов (если вы подаёте документы в не подключённые к процедуре КампюсФранс вузы). Для перевода (свидетельства о рождении, дипломов и т.п.) следует обратиться в любое большое бюро переводов вашего города: следует попросить сделать нотариально заверенную копию самого документа и скрепить её вместе с нотариально заверенным переводом.

При оформлении электронного авиабилета в соответствующие поля нужно вводить только цифры серии и номера паспорта без пробелов и символа №.

Дата окончания срока действия паспорта вводиться в 20 лет и в 45 лет. После 45 лет водится любая, более поздняя дата, чем дата Вашего полета. Информация. если после покупки авиабилета изменился паспорт, нужно сообщить его новые данные в авиакомпанию.

Такая заверенная копия трудовой книжки имеет срок действия до тех пор, пока в оригинал не будут внесены изменения.

Есть ли срок давности у нотариально заверенных документов копий

анкету. заполненную на английском либо испанском языке и лично подписанную заявителем; загранпаспорт, срок действия которого составляет не менее 3 месяцев с момента окончания поездки.

В паспорте должны быть минимум две свободные страницы для вклеивания визы; ксерокопии всех страниц действующего загранпаспорта (копию страницы с личными данными необходимо предоставить в двух экземплярах); 2 цветные фотографии 3,5 х 4,5 см на белом фоне, без уголков и овалов. Это объясняется тем, что все важные обстоятельства в нашей жизни оформляются документально.

Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта.

Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости. В каком порядке производится заверение копий .

Источник: http://juridicheskii.ru/srok-dejstvija-notarialno-zaverennyh-dokumentov-38415/

Сколько действительна копия трудовой книжки? Срок действия :

Срок действия заверенных работодателем документов

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет трудовую книжку. И она должна храниться на том месте работы, где на данный момент работает человек. Бывают ситуации, когда какие-либо организации требуют предоставить трудовую или ее копию. Как правильно ее сделать, нужно ли заверять и сколько действительна копия трудовой книжки?

Зачем делать копию

Рассмотрим подробнее те ситуации, когда может потребоваться копия трудовой. Ведь если документ находится у работодателя, невозможно просто прийти и снять копию. Во-первых, нужно направить письменный запрос с указанием необходимости предоставления копии, во-вторых, следует правильно заверить предоставленный документ. Или запрашивающая инстанция откажет в приеме документов.

Копия трудовой книжки может быть нужна:

  1. Для предоставления займа. В основе своей копия трудовой сможет подтвердить платежеспособность заемщика. Но если гражданин является участником зарплатного проекта, то финансовое учреждение не будет требовать копии.
  2. Для подготовки документов на выезд из РФ. Строго требовать документ органы не будут, но при заполнении анкеты нужно будет указать все свои места работы. Поэтому для более достоверной информации лучше запросить копию документа.
  3. Для устройства на работу по совместительству. В данном случае оригинал будет храниться у основного работодателя. Все сведения о стаже, награждениях и любом карьерном продвижении на дополнительной работе будут заполняться по основному месту.
  4. Для пенсионного фонда при назначении пенсии.
  5. Для получения визы.
  6. Иные случаи. Копию можно сделать просто для себя. Бывают ситуации, когда оригинал может потеряться, а данные о трудовом стаже восстановить будет не так легко. Ксерокопия трудовой поможет сохранить данные на конкретный период времени.

Отказать в выдаче копии работодатель не имеет права в соответствии со ст. 89 ТК РФ.

Копия для банка

Каждое финансовое учреждение имеет свои требования для предоставления пакета документов на займ. Копия может быть нужна в следующих случаях:

  • для ипотеки;
  • для крупного денежного займа;
  • для субсидии.

Копия нужна для того, чтобы банк смог убедиться, что гражданин трудоустроен и способен вовремя погашать кредит (на что нужны денежные средства). Банк обязан заранее предупредить будущего заемщика, какой пакет документов нужно собрать и каков срок каждой копии, в том числе финансовое учреждение должно сообщить, сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Практически во всех банках копии действительны до 30 дней. Но в зависимости от определенных условий копия может действовать от двух недель до трех дней. Такие требования относятся к большим денежным ссудам. И если гражданин предоставляет копию, которая имеет заверение с истекшим сроком давности, банк вправе не принимать весь пакет документов.

Главное правило при заверении копии трудовой для банка, чтобы в конце документа стояла пометка, что лицо на настоящий момент трудоустроено в конкретной организации.

На сегодняшний день самым актуальным является вопрос о том, сколько действительна копия трудовой книжки для ипотеки. Действует она в течение месяца.

Для ФМС

В Федеральной миграционной службе можно оформить загранпаспорт. Для этого среди прочего списка документов гражданин должен предоставить копию трудовой. При этом она предоставляется только работающими лицами. Если гражданин безработный, то он обязан показать оригинал бланка, где зафиксировано последнее рабочее место.

Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта? Так же, как и для оформления ипотеки, – месяц. Но в отличие от банков, ФМС позволяет продлевать копию. Для этого нужно обратиться к работодателю с уже сделанной копией документа и поставить на ней повторную печать.

Вся информация должна быть легко читаемой и распознаваемой.

Иные структуры

Для оформления визы тоже нужно предоставить копию трудовой. В данном случае действуют несколько другие правила. Если для всей документации действуют сроки до трех месяцев, то для трудовой это вновь месяц. При этом некоторые страницы необходимо переводить на иностранный язык.

Кто сталкивался с оформлением пособий в соцзащите, знают, что это всегда сбор огромного количества документов и справок.

Трудовая книжка не исключение, если нужно оформить пособие на ребенка или единовременную выплату.

Период действия копии трудовой в соцзащиту составляет столько же, сколько действительна копия трудовой книжки для кредита – 30 дней. Эти же сроки действительны для документов, собираемых в судебные инстанции.

Кто заверяет

Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора.

На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен.

Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы.

Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд.

Алгоритм заверения и регулирующие документы

С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна». Далее проставляется подпись руководителя и печать организации. Все штампы должны захватывать текст.

На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет. В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе.

Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками.

К таким регулирующим документам относят:

  1. Трудовой кодекс РФ. Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ – ст. 66.
  2. Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.

Альтернативное заверение

Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице. Можно поступить другим образом:

  • каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
  • сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
  • на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
  • обязательно необходимо поставить дату заверения документа.

Обычно копия заверяется довольно быстро, так как любое уполномоченное лицо знает, сколько действительна копия трудовой книжки.

Нужно ли заявление

Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.

Само заявление можно писать в свободной форме, но в нем обязательно должно быть указано:

  • полные реквизиты руководителя организации;
  • реквизиты сотрудника;
  • просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки;
  • причина, по которой копия должна быть выдана;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника.

Так как информация о том, сколько действительна копия трудовой книжки, известна и руководителю, и кадровым сотрудникам, заявление такого характера рассматривается довольно быстро. В устной форме просьба не принимается.

Источник: https://BusinessMan.ru/skolko-deystvitelna-kopiya-trudovoy-knijki-srok-deystviya.html

LawyeRics
Добавить комментарий