Трудовая книжка перенос записи во вкладыш

Содержание
  1. Как произвести перенос записей во вкладыш трудовой книжки
  2. Оформление данных о документе и вшивание
  3. Правила, по которым осуществляется перенос записи во вкладыш в трудовую книжку
  4. Исправление ошибок, сделанных при заполнении
  5. Отсутствует часть данных
  6. Запись сделана не в том разделе
  7. Неверное заполнение титула вкладыша
  8. Смена фамилии владельца вкладыша
  9. Можно ли переносить незаконченные записи из трудовой в вкладыш
  10. Как оформить вкладыш и перенести записи?
  11. Голосование:
  12. Как правильно перенести запись из трудовой книжки во вкладыш?
  13. Можно ли переносить незаконченные записи из трудовой в вкладыше
  14. Как продолжить запись во вкладыше трудовой книжки
  15. Заполняем вкладыш к трудовой книжке
  16. Как правильно продолжить запись во вкладыше трудовой книжки?
  17. Как заполнить вкладыш в трудовую книжку
  18. Перенос записи в вкладыш трудовой книжки
  19. Вкладыш в трудовую книжку (тк): заполняем правильно
  20. Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? правила заполнения вкладыша
  21. Как заполнить и вшить вкладыш в трудовую книжку?
  22. Каким числом переносится неправильная запись виз трудовой книжки во вкладыш – Правовая помощь юриста
  23. Голосование:
  24. Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника
  25. Закончилась трудовая книжка – порядок действий
  26. Часть записи перенести во вкладыш трудовой книжки – Кредитный юрист
  27. Как оформить вкладыш и перенести записи?
  28. Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника
  29. Часть записи перенести во вкладыш трудовой книжки
  30. Как произвести перенос записей во вкладыш трудовой книжки
  31. Оформление данных о документе и вшивание
  32. Правила, по которым осуществляется перенос записи во вкладыш в трудовую книжку
  33. Исправление ошибок, сделанных при заполнении
  34. Отсутствует часть данных
  35. Запись сделана не в том разделе
  36. Неверное заполнение титула вкладыша
  37. Смена фамилии владельца вкладыша

Как произвести перенос записей во вкладыш трудовой книжки

Трудовая книжка перенос записи во вкладыш
Трудовая книжка перенос записи во вкладыш

Трудовая книжка имеет ограниченное количество листов для записей. При заполнении всех свободных страниц необходимо дальнейшие записи производить на вкладыше, вторая книжка не заводится.

Бланк недействителен без трудовой книжки, а перенесение записей во вкладыш трудовой книжки производится только после его вшивания в основной документ. Бланк является документом строгой отчетности, поэтому приобретать его в местах распространения и выдавать сотруднику могут только работодатели.

Подобно механизму выдачи основного документа, с работника взимается оплата, равная стоимости вкладыша.

Оформление данных о документе и вшивание

Поскольку приобретается бланк вкладыша отдельно, то номер и серия будут отличаться от данных трудовой книжки. При выдаче дополнительного документа на основном бланке делается запись при помощи штампа размером 10х25 мм с надписью «выдан вкладыш».

Информация, внесенная от руки, не допускается. Формулировка штампа дополняется указанием серии и номера документа. Данные заносятся на любое свободное место верхней половины оборотной части титульного листа.

В случае наличия нескольких дополнительных документов информацию о них также необходимо заносить штампом.

Вшивание вкладыша может производиться в любое удобное место:

  • в середину (на среднем развороте);
  • между последней страницей книжки и обложкой.

После оформления делается запись в книге учета движения трудовых книжек о выдаче документа с указанием сведений о его серии и номере.

Правила, по которым осуществляется перенос записи во вкладыш в трудовую книжку

Начинают оформление с заполнения титульного листа. В него вносятся данные:

  • Сведения о владельце – фамилия, имя, отчество.
  • Дата рождения.
  • Образование. Сведения указываются согласно предоставленному документу об образовании. Здесь возможно расхождение с основным титульным листом, поскольку информация об образовании указывается на момент открытия трудовой книжки первого места трудоустройства.
  • Дата заполнения, которой является день оформления.

Заверяется лист подписями владельца и лица, ответственного за ведение документа. Подпись кадрового работника заверяется печатью организации при ее наличии.

Порядковый номер, который сопровождает все строки трудоустройства, перевода и увольнения, сохраняется и при ведении записей вкладыша, производится продолжение нумерации основного документа.

Исправление ошибок, сделанных при заполнении

В случае выявления ошибки ничего нельзя замазывать, зачеркивать, вычеркивать отдельные буквы или цифры. Для разных типов ошибок предлагаются разные способы исправления.

Отсутствует часть данных

При поступлении работника с наличием вкладыша, который оформлен не полностью (отсутствуют данные о лице, открывшем документ, подпись не заверена печатью), необходимо обратиться в организацию, допустившую нарушения, для приведения данных в соответствие с законодательством.

Запись сделана не в том разделе

Ошибкой при заполнении книжек является перенос последующий данных в раздел «Сведения о награждениях» – информация о трудовых перемещениях может производиться только в разделе «Сведения о работе».

При случайном заполнении другого раздела данную запись нужно оформить как недействительную, для чего строчка нумеруется и далее производится отмен по правилам, касающимся недействительных записей трудовых книжек.

При обнаружении ошибочных записей у вновь принятых работников необходимо направить сотрудника в организацию, допустившую ошибку, для внесения изменений. Если организация реорганизовалась, то данные вносит правопреемник.

Только при ликвидации возможен вариант произведения поправок ответственным работником организации, принявшей на работу сотрудника с книжкой или вкладышем, заполненными с нарушением.

Вариантом в таком случае может быть выдача дубликата.

Неверное заполнение титула вкладыша

Если при внесении записи во вкладыш ответственный работник выдавшей документ организации или ИП сделал ошибку на титульном листе, документ подлежит замене. Бланки строгой отчетности не выбрасываются.

Их уничтожение сопровождает акт, для чего составляется документ с подписями лиц, членов специально созданной комиссии.

В связи с вероятностью допущения описки или ошибки в книге учета титульный лист трудовой книжки необходимо заполнять после заполнения вкладыша.

Смена фамилии владельца вкладыша

Изменение данных фамилии заносится в обязательном порядке в трудовую книжку. Для этого производится перечеркивание одной прямой чертой предыдущей информации и записывается новая фамилия.

На левой части первого разворота вносятся сведения о документе, на основании которого сделана корректная запись. Параллельно производится перенос записи из трудовой книжки во вкладыш в связи с изменением данных.

При этом нет необходимости дублировать сведения о документе-основании.

Источник: http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-proizvesti-perenos-zapisej-vo-vkladysh-trudovoj-knizhki.html

Можно ли переносить незаконченные записи из трудовой в вкладыш

Трудовая книжка перенос записи во вкладыш

Жанна [e-mail скрыт] Российская Федерация #13[251684] 26 августа 2011, 0:39 натали писал(а): Жанна, правильно ли я Вас поняла — Вы советуете начать записи во вкладыше с записи о том, что последняя запись в самой ТК недействительна (по причине — ее окончание записано в разделе «Награждения»)? А следующей будет запись во вкладыше та, которую только что аннулировали? Натали, Вы меня не так поняли.Запись в разделе «Сведения о награждении» самой ТК необходимо признать недействительной и внести эту запись в раздел «Сведения о работе» вкладыша (см.свитки Zebra). Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Но уже следующую запись лучше сделать во вкладыше.

Где Вы такой бред вычитали??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Елена [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #12[251041] 23 августа 2011, 20:28 Дамы, порылась я еще в интернете и нашла информацию.
Зачеркивать ничего нельзя.

Если сделаны записи в сведениях о вознаграждениях, нужно признать их недействительными, а затем завести вкладыш и в нем внести записи заново. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Как оформить вкладыш и перенести записи?

Важно

N 7 Вопрос: Как корректно исправить ошибку? При заполнении сведений о приеме на работу в трудовой книжке была допущена ошибка. Запись была сделана в разделе «Сведения о награждении».

Позднее был приобретен вкладыш в трудовую книжку. Елена Владимировна Бурматова, г. Москва Ответ: Сведения о работе в трудовую книжку работника должны вноситься работодателем в раздел «Сведения о работе».

Внесение сведений о работе в раздел «Сведения о награждении» не допускается. В соответствии с п.

38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225, в случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Голосование:

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Елена [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #1[250639] 22 августа 2011, 14:57 Оценок нет В трудовой книжке сотрудника начала делать запись и не заметила, что эта страница оказалась последней в разделе «сведенья о работе».

В результате часть записи получилась в сведеньях о вознаграждениях. Теперь нужно оформить вкладыш. Как правильно перенести эту запись во вкладыш? Нужно ли писать, что запись такая-то не действительна или просто скопировать запись под тем же номером во вкладыш? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Бяшка [e-mail скрыт] Российская Федерация, Все города и веси #2[250641] 22 августа 2011, 14:59 Инструкция по заполнению ТК позволяет зачеркнуть слово «…ВОЗНАГРАЖДЕНИЯХ» и записать «…РАБОТЕ».

Как правильно перенести запись из трудовой книжки во вкладыш?

А следующей будет запись во вкладыше та, которую только что аннулировали? Натали, Вы меня не так поняли.Запись в разделе «Сведения о награждении» самой ТК необходимо признать недействительной и внести эту запись в раздел «Сведения о работе» вкладыша (см.свитки Zebra).

Жанна, Вы считаете это разумным? Сначала сделать запись о том, что запись не действительна и тут же сделать АБСОЛЮТНО такую же запись? На мой взгляд — это бред! И потом в 90-х очень много записей о работе (и прием, и увольнение….) делалось в разделе «Награждения», т.к.

были проблемы с приобретением вкладышей (и вкладышей не было в продаже, и у организаций — денег) — их тоже надо признавать недействительными и не учитыват??? Кстати ПФ не предъявляет претензик к подобным записям, если они внесены как положено заверены печатью Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Внимание

Информация, внесенная от руки, не допускается. Формулировка штампа дополняется указанием серии и номера документа. Данные заносятся на любое свободное место верхней половины оборотной части титульного листа.

В случае наличия нескольких дополнительных документов информацию о них также необходимо заносить штампом. Вшивание вкладыша может производиться в любое удобное место:

  • в середину (на среднем развороте)}
  • между последней страницей книжки и обложкой.

После оформления делается запись в книге учета движения трудовых книжек о выдаче документа с указанием сведений о его серии и номере. Правила, по которым осуществляется перенос записи во вкладыш в трудовую книжку Начинают оформление с заполнения титульного листа. В него вносятся данные:

  • Сведения о владельце – фамилия, имя, отчество.
  • Дата рождения.
  • Образование.

Для этого после последней записи этого раздела указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, а в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

В раздел «Сведения о работе» нужно внести правильные записи. Судя по вопросу, Вы обнаружили ошибку сразу после того, как было оформлено увольнение сотрудника.

Это значит, что блок записей, произведенных в вашей организации, закрыт печатью и подписями.

В этом случае нужно создать новый блок, т.е. внести в виде заголовка наименование вашей организации, затем поставить порядковый номер записи по хронологии и дату. Далее внесите нужные записи, а потом уже опять закройте блок: поставьте печать и подпись кадровика , а также подпись работника об ознакомлении с записью (как при увольнении).

Можно ли переносить незаконченные записи из трудовой в вкладыше

  • Поставить в трудовой книжке штамп «Выдан вкладыш», где указать его номер и серию. Штамп допускается проставить на титульном листе книжки.
  • Подшить вкладыш в книжку. Рекомендуется подшивать его в конце документа. Вклеивать, закреплять на степлер, иным образом прикреплять вкладыш нельзя.
  • Продолжить запись, которая не влезла в книжку во вкладыше. После внесения записи нумерация, применяемая в книжке продолжится (например, если последний номер был 12, следующий, вписываемый во вкладыш – 13, а не 1).
  • *** Таким образом у кадровых сотрудников возникает много проблем, связанных с тем, что порядок переноса записей во вкладыш трудовой книжки четко не регламентирован.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Отсутствует часть данных При поступлении работника с наличием вкладыша, который оформлен не полностью (отсутствуют данные о лице, открывшем документ, подпись не заверена печатью), необходимо обратиться в организацию, допустившую нарушения, для приведения данных в соответствие с законодательством. Запись сделана не в том разделе Ошибкой при заполнении книжек является перенос последующий данных в раздел «Сведения о награждениях» – информация о трудовых перемещениях может производиться только в разделе «Сведения о работе».

При случайном заполнении другого раздела данную запись нужно оформить как недействительную, для чего строчка нумеруется и далее производится отмен по правилам, касающимся недействительных записей трудовых книжек. При обнаружении ошибочных записей у вновь принятых работников необходимо направить сотрудника в организацию, допустившую ошибку, для внесения изменений.

Порядок заполнения вкладыша регламентирован следующими нормативными актами:

  1. ТК РФ. В нем прямо не урегулирован порядок использования вкладыша, однако он содержит сведения, касающиеся, в частности, порядка внесения записей об увольнении сотрудника.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Данный документ раскрывает вопросы о том, в каких случаях вкладыш применяется и описывает общие принципы его заполнения.

  3. Инструкция, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69. В документе раскрывается порядок заполнения трудовых книжек, который по аналогии применим и к вкладышам.

Основная проблема при заполнении вкладышей – отсутствие четкого и детального регулирования процедуры.

Источник: http://2440453.ru/mozhno-li-perenosit-nezakonchennye-zapisi-iz-trudovoj-v-vkladysh/

Как продолжить запись во вкладыше трудовой книжки

Трудовая книжка перенос записи во вкладыш

Если организация реорганизовалась, то данные вносит правопреемник. Только при ликвидации возможен вариант произведения поправок ответственным работником организации, принявшей на работу сотрудника с книжкой или вкладышем, заполненными с нарушением.

Вариантом в таком случае может быть выдача дубликата. Неверное заполнение титула вкладыша Если при внесении записи во вкладыш ответственный работник выдавшей документ организации или ИП сделал ошибку на титульном листе, документ подлежит замене.

Бланки строгой отчетности не выбрасываются. Их уничтожение сопровождает акт, для чего составляется документ с подписями лиц, членов специально созданной комиссии.

В связи с вероятностью допущения описки или ошибки в книге учета титульный лист трудовой книжки необходимо заполнять после заполнения вкладыша.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

Важно Трудовая книжка имеет ограниченное количество листов для записей. При заполнении всех свободных страниц необходимо дальнейшие записи производить на вкладыше, вторая книжка не заводится.

Бланк недействителен без трудовой книжки, а перенесение записей во вкладыш трудовой книжки производится только после его вшивания в основной документ. Бланк является документом строгой отчетности, поэтому приобретать его в местах распространения и выдавать сотруднику могут только работодатели.


Подобно механизму выдачи основного документа, с работника взимается оплата, равная стоимости вкладыша. Оформление данных о документе и вшивание Поскольку приобретается бланк вкладыша отдельно, то номер и серия будут отличаться от данных трудовой книжки.


При выдаче дополнительного документа на основном бланке делается запись при помощи штампа размером 10х25 мм с надписью «выдан вкладыш».

Как правильно продолжить запись во вкладыше трудовой книжки?

Информация вносится так же, как и в трудовую:

  • нумерация записей сквозная, то есть продолжает сделанную в книжке;
  • во втором столбце пишется дата записи;
  • третий столбец отражает сведения о приёме на работу, увольнении, при этом нельзя делать сокращения в словах;
  • в четвертый столбец вносится название, дата и номер документа, служащего основанием для записи.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его оформления Информация о выдаче фиксируется в трудовой. При этом на титульном листе книжки ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш».

Он должен быть легко читаемым, чётким, при этом не перекрывать другие записи. Также указывается серия и номер документа.

Законодательно не установлено точное положение информации о выдаче бланка, однако его ставят, как правило, в верхнем правом углу.

Как заполнить вкладыш в трудовую книжку

  1. Ставится штамп или делается запись «выдан вкладыш».
  2. Ниже указывается серия и номер вкладыша.
  3. В конце трудовой – между последней страницей и обложкой вшивается вкладыш.

Номер вкладыша является его идентификатором, то есть он непременно должен совпадать с тем, который вписан на титульном листе ТК.

Внимание

Так что переносить его нужно очень внимательно, тщательно выверяя каждую букву и цифру. Количество вкладышей, которые могут выдаваться работнику – не ограничено.

Соответственно, если в обозначенном месте уже существует отметка о выдаче вкладыша, делайте новую отметку чуть ниже.

Перенос записи в вкладыш трудовой книжки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72.

Это быстро и бесплатно!

  • Что это такое?
  • Приобретение бланка вкладыша
  • Оформление вкладыша: пошаговая инструкция внесения записи
  • Ошибки: как правильно исправить?
  • Особенности изменения сведений при заполнении вкладыша
  • Заключение

Любая ошибка или недочёт в их работе может обернуться долгой волокитой по сбору справок и восстановлению стажа, которая принесёт значительные неудобства всем участникам этой процедуры.

Вкладыш в трудовую книжку (тк): заполняем правильно

Лицо, которое осуществляет закупку вкладышей, должно иметь специальную доверенность. Далее, после приобретения, вкладыши хранятся в бухгалтерии.

Бухгалтер должен внести в приходно-расходную книгу все номера приобретенных бланков и передать их под расписку в кадровый отдел. Работодатель должен всегда иметь в наличии необходимое количество документов строгой отчётности.

Выдача вкладыша в трудовую книжку может осуществляться только в соответствии с правилами, установленными правительством РФ. Плата за бланк вкладыша взимается работодателем в следующих случаях:

  • при оформлении его впервые (то есть в трудовой закончились страницы нужного раздела);
  • при выдаче дубликата трудовой книжки.

Вкладыш может быть выдан и бесплатно, если данный пункт предусматривают локальные нормативные акты.

Как оформлять вкладыш в трудовую книжку? правила заполнения вкладыша

Именно работодатель обязан внести запись в ТК, а также решить – каким образом это удобно сделать. Он может предложить варианты того, как заказать вкладыш:

  1. Выплатить стоимость бланка вкладыша по накладной наличными.
  2. Написать заявление на предоставление вкладыша в книжку.

Оба действия будут правомерными, кроме этого он может без объяснений принять трудовую книжку и подшить вкладыш, не требуя оплаты и не посвящая работника в нюансы кадровых операций.

Нужны ли заявления? Если работника попросили написать заявление на предоставление вкладыша, значит, работодатель вычтет из его заработной платы стоимость бланка. Дело в том, что работодатель или бухгалтерия не имеют права производить вычеты из суммы заработной платы без заявления или иной письменной просьбы работника.

Как заполнить и вшить вкладыш в трудовую книжку?

Законодательством не установлено конкретное место, где именно должен быть вшит вкладыш. То есть прикреплять его можно в начале, в середине или в конце.

Это не принципиально для проверяющих органов, однако чаще всего форму вшивают именно как продолжение книжки — между последней страницей и задней обложкой. Удобнее всего было бы закрепить документ в середине.

Для этого не нужно делать дополнительных отверстий, соблюдать соответствие проколов. Но данный способ затруднит последующее чтение, так как вкладыш будет прерывать старые записи.

Документ должен исключительно вшиваться. Не допускается приклеивание скотчем, скрепление скобами, также его нельзя просто вложить в трудовую. Эти способы не обеспечивают достаточную сохранность.

Процедура вшивания несложная, она состоит из нескольких действий:

  1. Острым шилом делают четыре или более отверстия по линии сгиба.

То есть очерёдность порядковых номеров продолжает соблюдаться, а вносимые сведения продолжают те, которые внесены в трудовую. В комплексе должно создаваться смысловое единство всех внесённых в документ данных.

Зачастую возникают ситуации, в которых последней записью в ТК является запись о приёме на работу, а запись об увольнении уже вписана во вкладыш. Это нормальная ситуация, которая достаточно распространена.

Оформление Кроме этого ассоциативное и правовое единство документа создаётся особым способом, при оформлении вкладыша в трудовой книжке. Без регистрирующей записи вшитый вкладыш (см.

тут как вшить вкладыш) является недействительным.

Производится оформление двумя способами:

  1. Проставлением штампа: «выдан вкладыш».
  2. Внесением записи о том, что вкладыш выдан.

Оба способа идентичны. Работодатель при отсутствии возможности поставить штамп, делает запись вручную.

Рассмотрим, что категорически запрещено делать при ведении бланка вкладыша:

  1. Использовать новую трудовую вместо оформления бланка вкладыша.
  2. Подшивать или приклеивать в трудовую вместо вкладыша чистые листы.
  3. Делать исправления в разделе «Сведения о награждениях», то есть менять последнее слово на слово «о работе».

За действия любого характера, которые не прописаны в Правилах ведения трудовых книжек и вкладышей, работодатель может быть оштрафован. Действует ли бланк без трудовой книжки? Трудовой кодекс четко регламентирует использование трудовых книжек и вкладышей к ним.

Источник: http://11-2.ru/kak-prodolzhit-zapis-vo-vkladyshe-trudovoj-knizhki/

Каким числом переносится неправильная запись виз трудовой книжки во вкладыш – Правовая помощь юриста

Трудовая книжка перенос записи во вкладыш

Home / Медицинское право / Каким числом переносится неправильная запись виз трудовой книжки во вкладыш

Жанна, правильно ли я Вас поняла — Вы советуете начать записи во вкладыше с записи о том, что последняя запись в самой ТК недействительна (по причине — ее окончание записано в разделе «Награждения»)? А следующей будет запись во вкладыше та, которую только что аннулировали? Где логика? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #11[250814] 23 августа 2011, 9:33 Если действовать четко по правилам, что необходимо во вкладыше признавать запись недействительной. Бяшка писал(а): Инструкция по заполнению ТК позволяет зачеркнуть слово «…ВОЗНАГРАЖДЕНИЯХ» и записать «…РАБОТЕ». Поэтому не нужно делать лишних «телодвижений». Пусть все так и останется. Но уже следующую запись лучше сделать во вкладыше. Где Вы такой бред вычитали??? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Внимание

Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.Ответ: Как оформить вкладыш в трудовую книжку И.И.

Шкловец Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п.
38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
№ 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.
Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

Важно

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

Голосование:

  • Порядок записей во вкладыше начинается с номера, следующего за последним номером в трудовой книжке.
  • Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш Как осуществляется перенос записи из трудовой книжки во вкладыш? Инструкции по этому вопросу нет, и законодательно он не урегулирован.

    При переносе необходимо руководствоваться общими правилами кадрового документооборота.

    Перед тем как делать запись в конце какого-либо из разделов трудовой книжки, необходимо убедиться, что для этого достаточно места.

    Что делать в случае, когда строчек точно не хватит для записи? Есть 2 варианта:

    1. Пропустить эти строки и начать запись уже во вкладыше.

    Это следует из положений пунктов 11, 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша (п.

    39 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
    № 225). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.

    Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, Правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
    № 225, не указывают.

    На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

    Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника

    Трудовая книжка имеет ограниченное количество листов для записей.

    При заполнении всех свободных страниц необходимо дальнейшие записи производить на вкладыше, вторая книжка не заводится.

    Бланк недействителен без трудовой книжки, а перенесение записей во вкладыш трудовой книжки производится только после его вшивания в основной документ.

    Бланк является документом строгой отчетности, поэтому приобретать его в местах распространения и выдавать сотруднику могут только работодатели.

    Подобно механизму выдачи основного документа, с работника взимается оплата, равная стоимости вкладыша. Оформление данных о документе и вшивание Поскольку приобретается бланк вкладыша отдельно, то номер и серия будут отличаться от данных трудовой книжки. При выдаче дополнительного документа на основном бланке делается запись при помощи штампа размером 10х25 мм с надписью «выдан вкладыш».

    Закончилась трудовая книжка – порядок действий

    Если организация реорганизовалась, то данные вносит правопреемник. Только при ликвидации возможен вариант произведения поправок ответственным работником организации, принявшей на работу сотрудника с книжкой или вкладышем, заполненными с нарушением.

    Вариантом в таком случае может быть выдача дубликата. Неверное заполнение титула вкладыша Если при внесении записи во вкладыш ответственный работник выдавшей документ организации или ИП сделал ошибку на титульном листе, документ подлежит замене.

    Бланки строгой отчетности не выбрасываются. Их уничтожение сопровождает акт, для чего составляется документ с подписями лиц, членов специально созданной комиссии.

    В связи с вероятностью допущения описки или ошибки в книге учета титульный лист трудовой книжки необходимо заполнять после заполнения вкладыша.

    Либо в разделе «Сведения о работе», либо в разделе «Сведения о награждении» (титульный лист заполняется отдельно).

    Так как запись о переводе должна быть сделана в разделе «Сведения о работе», то мы считаем, что допущенную ошибку необходимо исправить. Порядок внесения записей и исправлений утвержден Правительством РФ. Согласно п.

    30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225), в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

    Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
    В этом случае рекомендуется пустые поля перечеркнуть зигзагом «Z». Это связано с тем, что наличие пустых полей в книжке недопустимо, поскольку в них может быть внесена ложная информация злоумышленниками.

    Запись после перечеркивания пустых полей начинается во вкладыше. Второй вариант – начать запись в книжке и закончить ее во вкладыше.

    Поскольку оба варианта не противоречат ни одному нормативному акту, они имеют право на существование и активно применяются на практике.Порядок переноса во вкладыш записи, полностью внести которую в трудовую книжку не удалось, ввиду ее значительного объема Итак, запись полностью не влезла в трудовую книжку и ее требуется частично перенести во вкладыш.

    Для этого, необходимо:

    1. Заполнить титульный лист вкладыша. В нем указывается Ф.И.О.

    Источник: http://dipna5.ru/kakim-chislom-perenositsya-nepravilnaya-zapis-viz-trudovoj-knizhki-vo-vkladysh/

    Часть записи перенести во вкладыш трудовой книжки – Кредитный юрист

    Трудовая книжка перенос записи во вкладыш

    Также отметим, несвоевременное оформление записей в трудовой книжке является нарушением трудового законодательства, за которое организация может быть привлечена к административной ответственности, а сотрудник, который отвечает за ведение трудовых книжек в организации, помимо административной ответственности, может быть также привлечен к дисциплинарной ответственности. Таким образом, учитывая, что вкладыш в трудовую книжку официально оформлен текущей датой, то поставить дату заполнения целесообразно текущую. Вы переносите все записи во вкладыш, включая запись о переименовании, так как дата оформления вкладыша текущая, то и печать будет АО, это не будет нарушением.

    Важно

    Кроме того Министерство Труда разработало Правила (от 10.10.2003 N69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»), в соответствии с которыми происходит заполнение трудовых книжек, а также вкладышей к ним. Запись в трудовой книжке об увольнении Чего нельзя делать с трудовой книжкой:

    • по окончанию действия старой трудовой заменять её на новую;
    • добавлять (подшивать) в трудовую чистые листы;
    • Использовать раздел «Сведения о награждения» в качестве продолжения раздела о «Сведения о работе».

    Оформление вкладыша в трудовую книжку Обычно никаких проблем при заполнении вкладыша у работников отдела персонала не возникает, однако, рассмотрим важные моменты, с которыми сталкиваются при заполнении вкладыша.

    Если организация реорганизовалась, то данные вносит правопреемник. Только при ликвидации возможен вариант произведения поправок ответственным работником организации, принявшей на работу сотрудника с книжкой или вкладышем, заполненными с нарушением.

    Вариантом в таком случае может быть выдача дубликата. Неверное заполнение титула вкладыша Если при внесении записи во вкладыш ответственный работник выдавшей документ организации или ИП сделал ошибку на титульном листе, документ подлежит замене.

    Внимание

    Бланки строгой отчетности не выбрасываются. Их уничтожение сопровождает акт, для чего составляется документ с подписями лиц, членов специально созданной комиссии. В связи с вероятностью допущения описки или ошибки в книге учета титульный лист трудовой книжки необходимо заполнять после заполнения вкладыша.

    Как оформить вкладыш и перенести записи?

    Бланк недействителен без трудовой книжки, а перенесение записей во вкладыш трудовой книжки производится только после его вшивания в основной документ. Бланк является документом строгой отчетности, поэтому приобретать его в местах распространения и выдавать сотруднику могут только работодатели.

    Подобно механизму выдачи основного документа, с работника взимается оплата, равная стоимости вкладыша. Оформление данных о документе и вшивание Поскольку приобретается бланк вкладыша отдельно, то номер и серия будут отличаться от данных трудовой книжки.

    При выдаче дополнительного документа на основном бланке делается запись при помощи штампа размером 10х25 мм с надписью «выдан вкладыш».

    Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника

    Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.Ответ: Как оформить вкладыш в трудовую книжку И.И. Шкловец Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку(п.
    38

    Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно.

    Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

    Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны.

    Нигде в правилах не указано, что нельзя оставлять пустые строки между записями.

    • Начать запись в трудовой книжке (например, номер, дату и начало записи о переводе на другую должность), а закончить (указание структурного подразделения и должности) уже во вкладыше.
    • Однако иногда кадровый работник, не проследив, начинает запись, а места не хватает. Тогда он продолжает писать в разделе «Сведения о награждениях». Так поступать нельзя. В данном случае уже во вкладыше ошибочная запись признается недействительной и в установленном порядке делается новая в разделе «Сведения о работе». Что делать, когда не осталось места на титульном листе? Например, часто меняется фамилия или получено несколько образований и специальностей. В Инструкции никакой информации на этот счет нет.

    Часть записи перенести во вкладыш трудовой книжки

    Сведения указываются согласно предоставленному документу об образовании. Здесь возможно расхождение с основным титульным листом, поскольку информация об образовании указывается на момент открытия трудовой книжки первого места трудоустройства.

    • Дата заполнения, которой является день оформления.

    Заверяется лист подписями владельца и лица, ответственного за ведение документа.
    Подпись кадрового работника заверяется печатью организации при ее наличии.

    Порядковый номер, который сопровождает все строки трудоустройства, перевода и увольнения, сохраняется и при ведении записей вкладыша, производится продолжение нумерации основного документа.

    Исправление ошибок, сделанных при заполнении В случае выявления ошибки ничего нельзя замазывать, зачеркивать, вычеркивать отдельные буквы или цифры. Для разных типов ошибок предлагаются разные способы исправления.

    Перенос записи из трудовой книжки во вкладыш — один из самых спорных вопросов при ведении трудовой книжки. О регулировании и некоторых нюансах данной процедуры расскажем в нашей статье.

    Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш Общий порядок подготовки вкладыша к использованию Некоторые ситуации, возникающие при переносе записи во вкладыш Нормы, регулирующие перенос записи во вкладыш В связи с тем, что вкладыш — это продолжение трудовой книжки, все нормы, относящиеся к ней, действуют и при его заполнении. В перечень нормативно-правовых актов, которые применяются при использовании вкладышей, можно включить следующие:

    1. Трудовой кодекс РФ в части правильной формулировки оснований увольнения, а также общих правил по трудовым книжкам и вкладышам.
    2. Раздел V Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв.

      постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

    Кадровое делопроизводство

    Вопрос Вчера отправляла вопрос по поводу переноса записей из сведения о награждении.Сотрудник был принят в 2009 году, потом у него был перевод по должности и запись о переименовании организации из ЗАО в АО и все эти записи были внесены в раздел Сведения о награждении.Я в этом же разделе аннулировала все записи вчерашним днем и теперь их хочу перенести во вкладыш.

    Вопрос: каким числом я завожу вкладыш? и нужно ли переносить запись о переименовании организации из ЗАО в АО, если я буду заводить вкладыш не задним числом, а настоящим, и печать на титульном листе будет уже как АО, но при этом если я буду переносить записи, то прием будет в ЗАО, как отразить тогда, что организация сейчас уже АО? Ответ Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что вносить записи о работе в раздел «Сведения о награждении» не корректно.
    Однако если руководствоваться общими положениями, то Инструкция предписывает следующее: при нехватке места в одном из разделов трудовой книжки необходимо заводить вкладыш. Следовательно, для заполнения сведений, которые содержатся на титульном листе трудовой книжки, тоже возможно использовать вкладыш. Если меняются данные на титульном листе и есть вкладыш, сведения обновляются в обоих разделах, но документы-основания можно указывать только на обложке трудовой книжки. Таким образом, порядок переноса записи во вкладыш практически не регламентирован законодательно.
    В связи с этим логично осуществлять его как обычный перенос на другую страницу трудовой книжки.

    • Поставить в трудовой книжке штамп «Выдан вкладыш», где указать его номер и серию. Штамп допускается проставить на титульном листе книжки.
    • Подшить вкладыш в книжку. Рекомендуется подшивать его в конце документа. Вклеивать, закреплять на степлер, иным образом прикреплять вкладыш нельзя.
    • Продолжить запись, которая не влезла в книжку во вкладыше. После внесения записи нумерация, применяемая в книжке продолжится (например, если последний номер был 12, следующий, вписываемый во вкладыш – 13, а не 1).
    • *** Таким образом у кадровых сотрудников возникает много проблем, связанных с тем, что порядок переноса записей во вкладыш трудовой книжки четко не регламентирован.

    Многие кадровые сотрудники задаются двумя вопросами:

    1. Что делать, если по недосмотру запись начата, например, в разделе «сведения о работе», но не влезла в нее полностью? Самая распространенная ошибка – продолжать запись на неразмеченной области. Вторая распространенная ошибка – продолжать запись в другом разделе трудовой книжки. Допускать данные ошибки категорически нельзя в силу требований п. 11 Правил № 225. Согласно п. 38 Правил № 225, если книжка закончилась, в нее вшивается вкладыш, а его ведение и заполнение производится таким же образом, как ведение и заполнение книжки.
      Вкладыш – это часть книжки, без нее он недействителен. Запись, которая не влезла в книжку продолжается в соответствующем разделе вкладыша.
    2. Что делать, если в книжке заполнены страницы какого-либо из разделов, но осталось несколько строк, позволяющих внести часть записи, но не полную запись.

    Источник: http://helpcredits.ru/chast-zapisi-perenesti-vo-vkladysh-trudovoj-knizhki/

    Как произвести перенос записей во вкладыш трудовой книжки

    Трудовая книжка перенос записи во вкладыш
    Трудовая книжка перенос записи во вкладыш

    Трудовая книжка имеет ограниченное количество листов для записей. При заполнении всех свободных страниц необходимо дальнейшие записи производить на вкладыше, вторая книжка не заводится.

    Бланк недействителен без трудовой книжки, а перенесение записей во вкладыш трудовой книжки производится только после его вшивания в основной документ. Бланк является документом строгой отчетности, поэтому приобретать его в местах распространения и выдавать сотруднику могут только работодатели.

    Подобно механизму выдачи основного документа, с работника взимается оплата, равная стоимости вкладыша.

    Оформление данных о документе и вшивание

    Поскольку приобретается бланк вкладыша отдельно, то номер и серия будут отличаться от данных трудовой книжки. При выдаче дополнительного документа на основном бланке делается запись при помощи штампа размером 10х25 мм с надписью «выдан вкладыш».

    Информация, внесенная от руки, не допускается. Формулировка штампа дополняется указанием серии и номера документа. Данные заносятся на любое свободное место верхней половины оборотной части титульного листа.

    В случае наличия нескольких дополнительных документов информацию о них также необходимо заносить штампом.

    Вшивание вкладыша может производиться в любое удобное место:

    • в середину (на среднем развороте)}
    • между последней страницей книжки и обложкой.

    После оформления делается запись в книге учета движения трудовых книжек о выдаче документа с указанием сведений о его серии и номере.

    Правила, по которым осуществляется перенос записи во вкладыш в трудовую книжку

    Начинают оформление с заполнения титульного листа. В него вносятся данные:

    • Сведения о владельце – фамилия, имя, отчество.
    • Дата рождения.
    • Образование. Сведения указываются согласно предоставленному документу об образовании. Здесь возможно расхождение с основным титульным листом, поскольку информация об образовании указывается на момент открытия трудовой книжки первого места трудоустройства.
    • Дата заполнения, которой является день оформления.

    Заверяется лист подписями владельца и лица, ответственного за ведение документа. Подпись кадрового работника заверяется печатью организации при ее наличии.

    Порядковый номер, который сопровождает все строки трудоустройства, перевода и увольнения, сохраняется и при ведении записей вкладыша, производится продолжение нумерации основного документа.

    Исправление ошибок, сделанных при заполнении

    В случае выявления ошибки ничего нельзя замазывать, зачеркивать, вычеркивать отдельные буквы или цифры. Для разных типов ошибок предлагаются разные способы исправления.

    Отсутствует часть данных

    При поступлении работника с наличием вкладыша, который оформлен не полностью (отсутствуют данные о лице, открывшем документ, подпись не заверена печатью), необходимо обратиться в организацию, допустившую нарушения, для приведения данных в соответствие с законодательством.

    Запись сделана не в том разделе

    Ошибкой при заполнении книжек является перенос последующий данных в раздел «Сведения о награждениях» – информация о трудовых перемещениях может производиться только в разделе «Сведения о работе».

    При случайном заполнении другого раздела данную запись нужно оформить как недействительную, для чего строчка нумеруется и далее производится отмен по правилам, касающимся недействительных записей трудовых книжек.

    При обнаружении ошибочных записей у вновь принятых работников необходимо направить сотрудника в организацию, допустившую ошибку, для внесения изменений. Если организация реорганизовалась, то данные вносит правопреемник.

    Только при ликвидации возможен вариант произведения поправок ответственным работником организации, принявшей на работу сотрудника с книжкой или вкладышем, заполненными с нарушением.

    Вариантом в таком случае может быть выдача дубликата.

    Неверное заполнение титула вкладыша

    Если при внесении записи во вкладыш ответственный работник выдавшей документ организации или ИП сделал ошибку на титульном листе, документ подлежит замене. Бланки строгой отчетности не выбрасываются.

    Их уничтожение сопровождает акт, для чего составляется документ с подписями лиц, членов специально созданной комиссии.

    В связи с вероятностью допущения описки или ошибки в книге учета титульный лист трудовой книжки необходимо заполнять после заполнения вкладыша.

    Смена фамилии владельца вкладыша

    Изменение данных фамилии заносится в обязательном порядке в трудовую книжку. Для этого производится перечеркивание одной прямой чертой предыдущей информации и записывается новая фамилия.

    На левой части первого разворота вносятся сведения о документе, на основании которого сделана корректная запись. Параллельно производится перенос записи из трудовой книжки во вкладыш в связи с изменением данных.

    При этом нет необходимости дублировать сведения о документе-основании.

    • Кадровое делопроизводство и Трудовое право

    Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-proizvesti-perenos-zapisey-vo-vkladysh-trudovoy-knizhki

    LawyeRics
    Добавить комментарий